Creați și inserați cu ușurință intrarea de text automat în Excel

În timp ce utilizați Microsoft Excel, poate fi necesar să repetați tastarea unor conținuturi pe care le-ați folosit frecvent. Ați încercat vreodată să salvați conținutul folosit frecvent în Excel și să le refolosiți fără să tastați în mod repetat? Aici Biblioteca de resurse utilitatea Kutools pentru Excel îți poate face o favoare. Puteți salva cu ușurință conținutul dvs., cum ar fi intervale, formule, diagrame și așa mai departe, ca intrări de text automat și le puteți refolosi oricând aveți nevoie cu un singur clic.

Reutilizați o diagramă preferată adăugând o diagramă ca intrare AutoText

Reutilizați o serie de date adăugându-le ca intrare AutoText

Reutilizați orice formule adăugându-le ca intrări AutoText

Reutilizați orice clip art sau imagine adăugându-le ca text automat

Transferați cu ușurință intrările salvate de text automat prin exportarea sau importarea caracteristicii

---

Clic Kutools > Insera > Biblioteca de resurse. Vedeți captura de ecran:

---

Reutilizați o diagramă preferată adăugând o diagramă ca intrare AutoText

Cu Biblioteca de resurse utilitatea Kutools pentru Excel, puteți salva graficul preferat ca intrare AutoText. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. clic Kutools > Insera > Biblioteca de resurse pentru a activa funcția Biblioteca de resurse panoul.

notițe: În mod implicit, Biblioteca de resurse panoul localizează în partea stângă a Excelului.

2. Vă rugăm să selectați o diagramă pe care doriți să o salvați ca text automat, apoi faceți clic pe Adăugați conținutul selectat în Biblioteca de resurse  buton în Biblioteca de resurse panou. Vedeți captura de ecran:

3. În Intrare nouă bibliotecă de resurse casetă de dialog, vă rugăm să configurați după cum urmează.

notițe: După ce faceți clic Adaugă grup or Adăugați un subgrup, A Kutools pentru Excel va apărea caseta de dialog, introduceți numele grupului și apoi faceți clic pe OK butonul.

Apoi puteți vedea că graficul selectat este adăugat cu succes ca intrare AutoText.

4. Pentru a utiliza această diagramă, puteți să faceți clic pe această diagramă în Biblioteca de resurse pentru a-l insera în orice cartea de lucru de care aveți nevoie.

În plus, dacă doriți să inserați această diagramă ca imagine în Excel, puneți cursorul pe această diagramă și faceți clic pe pictograma derulantă, faceți clic pe Introduceți ca și apoi selectați un tip de imagine în meniul listă. Vedeți captura de ecran:

---

Reutilizați o serie de date adăugându-le ca intrare AutoText

În această secțiune, veți afla cum să creați o serie de date ca intrare AutoText și să le utilizați cu ușurință în Excel.

1. După activarea Biblioteca de resurse panou făcând clic pe Kutools > Insera > Biblioteca de resurse. Vă rugăm să selectați o serie de date pe care doriți să le adăugați ca intrare Text automat.

2. Apoi creați o intrare automată de text cu intervalul selectat după cum urmează.

notițe: După ce faceți clic Adaugă grup or Adăugați un subgrup, A Kutools pentru Excel va apărea caseta de dialog, introduceți numele grupului și apoi faceți clic pe OK butonul.

Apoi intervalul selectat este adăugat ca intrare AutoText și situat în grupul specificat.

4. Pentru utilizarea acestei intrări AutoText, procedați după cum urmează:

1). Pentru a-l insera ca text, selectați o celulă din foaia de lucru pentru a afișa intervalul, intrați în grup și apoi faceți clic direct pe intrare pentru ao insera. Vedeți captura de ecran:

2). Pentru a-l introduce ca imagine, puneți cursorul pe această intrare, faceți clic pe pictograma derulantă> Introduceți ca, apoi faceți clic pe Bitmap or Imagine (EMF) în meniul listei.

---

Reutilizați orice formule adăugându-le ca intrări AutoText

Formulele sunt foarte utile pentru majoritatea utilizatorilor Excel, dacă există mai multe formule în registrul dvs. de lucru și le folosiți întotdeauna ca lucru zilnic. Puteți adăuga formula ca text automat și o puteți insera în foaia de lucru după cum urmează.

1. După activarea Biblioteca de resurse , faceți clic pe celula cu formula pe care doriți să o adăugați ca intrare Text automat.

2. Acum formula de celulă se va afișa în bara de formule, selectați-o în bara de formule, apoi faceți clic pe Adăugați conținutul selectat în Biblioteca de resurse  din panoul Bibliotecă de resurse. Vedeți captura de ecran:

3. În Adăugați intrarea din Biblioteca de resurse casetă de dialog, vă rugăm să configurați după cum urmează.

4. Pentru a utiliza această nouă intrare AutoText, intrați în grupul Formule din Biblioteca de resurse , apoi faceți clic pe acesta pentru a o insera în foaia de lucru. După inserarea formulei, trebuie doar să schimbați referința celulei la nevoia dvs.

---

Reutilizați orice clip art sau imagine adăugându-le ca text automat

În plus față de diagrame, intervale și formule pe care le puteți adăuga ca intrare AutoText, clipurile sau imaginile pot fi adăugate și ca intrare AutoText cu Biblioteca de resurse utilitatea Kutools pentru Excel.

Metoda de a adăuga și utiliza clipuri sau imagini ca intrare AutoText este aceeași cu metoda pe care o introducem mai sus. Puteți urmări deasupra treptelor pentru a finaliza acest clip art sau imagini intrare AutoText crearea și utilizarea.

---

Transferați cu ușurință intrările salvate de text automat prin exportarea sau importarea caracteristicii

Dacă trebuie să reinstalați computerul sau să treceți la un computer nou, pentru a păstra intrarea de text automat pe care ați creat-o, puteți utiliza funcțiile de export și import ale Bibliotecii de resurse.

Deschideți panoul Text automat făcând clic Kutools > Insera > Biblioteca de resurse.

Exportați intrarea AutoText

1. În Biblioteca de resurse , faceți clic pe  butonul derulant, apoi selectați Exportați biblioteca de resurse. Vedeți captura de ecran:

2. În Exportați biblioteca de resurse caseta de dialog și în Vă rugăm să selectați grupul , verificați grupurile de biblioteci de resurse pe care doriți să le exportați, apoi faceți clic pe butonul.

• Apasă pe selectați toate butonul va selecta toate grupurile de biblioteci de resurse în același timp;
• Apasă pe Invers butonul va inversa imediat selecția.

3. În fereastra pop-up Salvare ca caseta de dialog, selectați un folder pentru salvarea textului automat, apoi faceți clic pe Economisiți buton. Vedeți captura de ecran:

4. Când revine la Exportați biblioteca de resurse , faceți clic pe OK buton. Apoi o Kutools pentru Excel apare fereastra de dialog, faceți clic pe OK.

Importați intrarea AutoText

1. În Biblioteca de resurse , faceți clic pe  butonul derulant, apoi faceți clic pe Importați biblioteca de resurse, vezi captura de ecran:

2. În Importați biblioteca de resurse , faceți clic pe butonul.

notițe: Puteți verifica Ștergeți vechea bibliotecă de resurse caseta pentru a elimina biblioteca de resurse originale.

3. În Operatii Deschise caseta de dialog, selectați fișierul bibliotecă de resurse pe care l-ați exportat, apoi faceți clic pe Operatii Deschise butonul.

4. Dacă există nume de grup duplicat, va apărea o casetă de mesaj de avertizare pentru a vă reaminti să îmbinați grupul de biblioteci de resurse duplicat sau nu. (Clic OK pentru a îmbina același grup de biblioteci de resurse într-unul sau faceți clic pe Anulare pentru a importa biblioteca de resurse ca de obicei.)

sfaturi:

1. Puteți adăuga un grup nou sau un subgrup la grupul selectat făcând clic pe Adăugare grup lista derulantă, selectând Adăugați un grup rădăcină or Adăugați un subgrup la grupul selectat din meniul derulant, denumirea grupului în caseta de dialog popoing up, apoi făcând clic pe OK pentru a salva setările.

2. Pentru redenumirea unui grup de biblioteci de resurse, selectați-l în panou, apoi faceți clic pe Redenumiți biblioteca de resurse curentă grup buton. În caseta de dialog pop-up, introduceți noul dvs. nume, apoi faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

3. Pentru redenumirea intrării bibliotecii de resurse, faceți clic pe pictograma drop-down a intrării bibliotecii de resurse, selectați Redenumiți În listă. În Kutools pentru Excel caseta de dialog, tastați un nume nou pentru aceasta și apoi faceți clic pe OK butonul.

4. Pentru a șterge una dintre bibliotecile de resurse, trebuie doar să faceți clic pe butonul de închidere de lângă numele grupurilor. Dar dacă doriți să ștergeți o intrare a bibliotecii de resurse, faceți clic pe pictograma derulantă a intrării, apoi faceți clic pe Șterge în meniul listă, vezi captura de ecran:

5. Dacă există un număr de intrări în biblioteca de resurse într-un grup, puteți aplica Filtru opțiune pentru a filtra rapid cea necesară bifând Filtru , apoi tastați numele intrării în caseta de text. Vedeți captura de ecran:

6.  Afișați previzualizarea în lista Biblioteca de resurse buton: Faceți clic pe acest buton pentru a afișa sau ascunde previzualizarea în Biblioteca de resurse caseta de listă, așa cum este prezentată imaginea de mai jos.

7.  Afișați previzualizarea plutitoare a intrării Bibliotecii de resurse buton: După activarea acestei caracteristici, atunci când deplasați mouse-ul peste intrarea din Biblioteca de resurse, previzualizarea plutitoare a acestei intrări va ieși automat. Vedeți captura de ecran:

8.  Distribuiți această caracteristică prietenului dvs. sau rețelelor sociale buton: Dacă vă place această caracteristică și doriți să o împărtășiți prietenilor sau altor rețele sociale, vă rugăm să faceți clic pe acest buton și o veți partaja rapid și ușor. Vedeți captura de ecran:

Demo: creați și inserați cu ușurință intrarea de text automat în Excel

---