Cum se identifică secvența numerelor lipsă în Excel?
Să presupunem că aveți o listă lungă de numere de ordine pentru a marca articole, cum ar fi numerele de verificare în extrasele de cont bancare, în mod normal, parcurgem și localizăm manual numerele de ordine lipsă. Uneori, acest lucru este destul de dificil și consumă mult timp. S-ar putea să vă gândiți la modalități dificile de a face față acestuia. Da, există mai multe modalități ușoare de a identifica și localiza secvența numerelor lipsă în Excel 2007, Excel 2010 și Excel 2013 rapid și convenabil.
Identificați secvența numerelor lipsă cu formula IF
Identificați secvența numerelor lipsă cu o formulă matrice
Identificați secvența numerelor lipsă cu Kutools pentru Excel rapid
Identificați secvența numerelor lipsă cu formula IF
După cum știm cu toții, majoritatea numerelor de secvență au un increment fix de 1, cum ar fi 1, 2, 3, ..., N. Prin urmare, dacă puteți identifica numărul nu este mai mic de 1 decât numărul său următor, lipsește un număr .
Vă vom arăta tutorialele cu un exemplu, după cum arată următoarea captură de ecran:
1. Într-o celulă goală, introduceți formula pentru = IF (A3-A2 = 1, "", "Lipsește")și apăsați tasta Intrați cheie. În acest caz, introducem formula în celula B2.
Dacă nu lipsesc numerele, această formulă nu va returna nimic; dacă există numere lipsă, va returna textul „Lipsește” în celula activă.
2. Selectați celula B2 și trageți mânerul de umplere peste gama de celule pe care doriți să conțineți această formulă. Acum identifică numerele lipsă cu textul „Lipsește” în celulele corespunzătoare din coloana B. Consultați următoarea captură de ecran:
Identificați secvența numerelor lipsă cu o formulă matrice
Uneori necesită nu numai identificarea secvenței numerelor lipsă, ci și listarea numerelor lipsă. Puteți face acest lucru cu următorii pași:
1. în celula alăturată, vă rugăm să introduceți formula = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))
A1: A30 = intervalul de numere, secvența de verificat este de la 1 la 30
2. apasă pe Ctrl + Shift + Enter Taste împreună pentru a termina formula. Copiați formula până obțineți #NUM! erori care înseamnă că toate numerele lipsă au fost listate. Vedeți captura de ecran:
Identificați secvența numerelor lipsă cu Kutools pentru Excel rapid
Numai metodele de mai sus pot identifica secvența numerică pură lipsă, dacă aveți secvența cum ar fi AA-1001-BB, AA-1002-BB, este posibil să nu funcționeze cu succes. Dar, nu-ți face griji, Kutools pentru Excelcaracteristica puternică - Găsiți numărul de secvență lipsă vă poate ajuta să identificați rapid secvența lipsă.
Notă:Pentru a aplica acest lucru Găsiți numărul de secvență lipsă, în primul rând, ar trebui să descărcați fișierul Kutools pentru Excel, apoi aplicați caracteristica rapid și ușor.
După instalare Kutools pentru Excel, vă rugăm să faceți acest lucru:
1. Selectați secvența de date pe care doriți să o găsiți.
2. clic Kutools > Insera > Găsiți numărul de secvență lipsă, vezi captura de ecran:
3. În Găsiți numărul de secvență lipsă căsuță de dialog:
(1.) Dacă alegeți Se introduce o coloană nouă cu următorul marker lipsă opțiune, toate numerele de secvență lipsă au fost marcate cu textul Dispărut într-o nouă coloană de lângă datele dvs. Vedeți captura de ecran:
(2.) Dacă alegeți Se introduce numărul secvenței lipsă opțiunea, toate numerele lipsă au fost inserate în lista de secvențe. Vedeți captura de ecran:
(3.) Dacă alegeți Inserarea de rânduri goale atunci când se întâlnesc numerele de secvență lipsă opțiune, toate rândurile goale sunt inserate atunci când lipsesc numerele. Vedeți captura de ecran:
(4.) Dacă alegeți Completați culoarea de fundal opțiunea, locația numerelor lipsă va fi evidențiată simultan. Vedeți captura de ecran:
Demo: identificați rapid secvența de numere lipsă cu Kutools pentru Excel
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!