Salt la conținutul principal
 

Cum se identifică secvența numerelor lipsă în Excel?

Autor: Xiaoyang Ultima modificare: 2024-10-09

Să presupunem că aveți o listă lungă de numere de ordine pentru a marca articole, cum ar fi numerele de verificare în extrasele de cont bancare, în mod normal, parcurgem și localizăm manual numerele de ordine lipsă. Uneori, acest lucru este destul de dificil și consumă mult timp. S-ar putea să vă gândiți la modalități dificile de a face față acestuia. Da, există mai multe modalități ușoare de a identifica și localiza secvența numerelor lipsă în Excel 2007, Excel 2010 și Excel 2013 rapid și convenabil.

Identificați secvența numerelor lipsă cu formula IF

Identificați secvența numerelor lipsă cu o formulă matrice

Identificați secvența numerelor lipsă cu Kutools pentru Excel rapid


săgeată albastru dreapta balon Identificați secvența numerelor lipsă cu formula IF

După cum știm cu toții, majoritatea numerelor de secvență au un increment fix de 1, cum ar fi 1, 2, 3, ..., N. Prin urmare, dacă puteți identifica numărul nu este mai mic de 1 decât numărul său următor, lipsește un număr .

Vă vom arăta tutorialele cu un exemplu, după cum arată următoarea captură de ecran:

O captură de ecran care arată o secvență de numere în Excel cu valori lipsă

1. Într-o celulă goală, introduceți formula pentru = IF (A3-A2 = 1, "", "Lipsește")și apăsați tasta Intrați cheie. În acest caz, introducem formula în celula B2.

O captură de ecran care arată formula IF utilizată pentru a identifica numerele lipsă în Excel

Dacă nu lipsesc numerele, această formulă nu va returna nimic; dacă există numere lipsă, va returna textul „Lipsește” în celula activă.

2. Selectați celula B2 și trageți mânerul de umplere peste gama de celule pe care doriți să conțineți această formulă. Acum identifică numerele lipsă cu textul „Lipsește” în celulele corespunzătoare din coloana B. Consultați următoarea captură de ecran:

O captură de ecran care arată formula IF care identifică numerele lipsă în Excel


săgeată albastru dreapta balon Identificați secvența numerelor lipsă cu o formulă matrice

Uneori necesită nu numai identificarea secvenței numerelor lipsă, ci și listarea numerelor lipsă. Puteți face acest lucru cu următorii pași:

1. în celula alăturată, vă rugăm să introduceți formula = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1: A30 = intervalul de numere, secvența de verificat este de la 1 la 30

2. apasă pe Ctrl + Shift + Enter Taste împreună pentru a termina formula. Copiați formula până obțineți #NUM! erori care înseamnă că toate numerele lipsă au fost listate. Vedeți captura de ecran:

O captură de ecran care arată o formulă matrice pentru a enumera numerele lipsă în Excel


săgeată albastru dreapta balon Identificați secvența numerelor lipsă cu Kutools pentru Excel rapid

Numai metodele de mai sus pot identifica secvența numerică pură lipsă, dacă aveți secvența cum ar fi AA-1001-BB, AA-1002-BB, este posibil să nu funcționeze cu succes. Dar, nu-ți face griji, Kutools pentru Excelcaracteristica puternică - Găsiți numărul de secvență lipsă vă poate ajuta să identificați rapid secvența lipsă.

Notă:Pentru a aplica acest lucru Găsiți numărul de secvență lipsă, în primul rând, ar trebui să descărcați fișierul Kutools pentru Excel, apoi aplicați caracteristica rapid și ușor.

După instalare Kutools pentru Excel, vă rugăm să faceți acest lucru:

1. Selectați secvența de date pe care doriți să o găsiți.

2. clic Kutools > Insera > Găsiți numărul de secvență lipsă, vezi captura de ecran:

O captură de ecran care arată opțiunea Găsiți numărul de secvență lipsă din fila Kutools de pe panglică

3. În Găsiți numărul de secvență lipsă căsuță de dialog:

(1.) Dacă alegeți Se introduce o coloană nouă cu următorul marker lipsă opțiune, toate numerele de secvență lipsă au fost marcate cu textul Dispărut într-o nouă coloană de lângă datele dvs. Vedeți captura de ecran:

O captură de ecran care arată numerele de secvență lipsă marcate într-o coloană nouă folosind Kutools

(2.) Dacă alegeți Se introduce numărul secvenței lipsă opțiunea, toate numerele lipsă au fost inserate în lista de secvențe. Vedeți captura de ecran:

O captură de ecran care arată numerele lipsă introduse în secvență folosind Kutools

(3.) Dacă alegeți Inserarea de rânduri goale atunci când se întâlnesc numerele de secvență lipsă opțiune, toate rândurile goale sunt inserate atunci când lipsesc numerele. Vedeți captura de ecran:

O captură de ecran care arată rânduri goale inserate pentru numerele lipsă folosind Kutools

(4.) Dacă alegeți Completați culoarea de fundal opțiunea, locația numerelor lipsă va fi evidențiată simultan. Vedeți captura de ecran:

O captură de ecran care arată numerele lipsă evidențiate cu culoarea de fundal folosind Kutools


săgeată albastru dreapta balonDemo: identificați rapid secvența de numere lipsă cu Kutools pentru Excel

Kutools pentru Excel: Peste 300 de instrumente la îndemână la îndemână! Bucurați-vă de funcțiile AI gratuite permanent! Descarcă acum!

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

🤖 Kutools AI Aide: Revoluționați analiza datelor pe baza: Execuție inteligentă   |  Generați codul  |  Creați formule personalizate  |  Analizați datele și generați diagrame  |  Invocați funcțiile Kutools...
Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!