Cum se imprimă o coloană lungă pe o singură pagină în Excel?

Presupunând că aveți o listă lungă de date într-o coloană, poate 200 de rânduri, iar acum trebuie să le imprimați, dar când tipăriți, folosește aproximativ 5 pagini de hârtie, cu o singură coloană în partea stângă și mult spațiu alb pe partea dreapta. În cuvinte, puteți coloana, dar Excel nu are această funcție. Cum tipăriți datele listei lungi pe o pagină pentru a salva hârtia?

Imprimați o coloană lungă pe o pagină cu formula

Imprimați o coloană lungă pe o pagină cu cod VBA

Imprimați o coloană lungă pe o singură pagină cu Kutools pentru Excel

Imprimați o coloană lungă pe o pagină cu formula

Aici vă pot prezenta o formulă lungă pentru a rezolva această problemă, vă rugăm să faceți acest lucru:

1. Într-o nouă foaie de lucru a registrului de lucru activ, introduceți formula =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)) în celula A1.

2. Apoi selectați celula A1 și trageți mânerul de umplere în jos până la rândul 45, apoi continuați să trageți mânerul de umplere peste dreapta până când datele sunt afișate. Și coloana lungă a fost împărțită în mai multe coloane pentru a se potrivi pe o singură pagină într-o nouă foaie de lucru. Vedeți captura de ecran:

Imprimați o coloană lungă pe o pagină cu cod VBA

Următorul cod VBA vă poate ajuta, de asemenea, să împărțiți o listă lungă de date în mai multe coloane, astfel încât să puteți imprima datele și să economisiți hârtie.

1. Țineți apăsat butonul ALT + F11 tastele și deschide fișierul Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. Clic Insera > Moduleși lipiți următorul cod în fereastra modulului.

Sub SingleToMultiColumn()
    Dim rng As Range
    Dim iCols As Integer
    Dim lRows As Long
    Dim iCol As Integer
    Dim lRow As Long
    Dim lRowSource As Long
    Dim x As Long
    Dim wks As Worksheet
    Set rng = Application.InputBox _
      (prompt:="Select the range to convert", _
      Type:=8)
    iCols = InputBox("How many columns do you want?")
    lRowSource = rng.Rows.Count
    lRows = lRowSource / iCols
    If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
    Set wks = Worksheets.Add
    lRow = 1
    x = 1
    For iCol = 1 To iCols
        Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
            Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
            x = x + 1
            lRow = lRow + 1
        Loop
        x = 1
    Next
End Sub

3. Apoi apăsați pe F5 pentru a rula acest cod și selectați datele din listă pe care doriți să le împărțiți în caseta de dialog pop-up, consultați captura de ecran:

4. Clic OKși introduceți numărul de coloane pe care doriți să le împărțiți. Vedeți captura de ecran:

5. și faceți clic OK, coloana lungă a fost împărțită în cinci coloane într-o nouă foaie de lucru. Vedeți capturi de ecran:

Imprimați o coloană lungă pe o singură pagină cu Kutools pentru Excel

Atât formula lungă, cât și codul VBA pot fi dificile pentru dvs., aici vă pot prezenta o metodă ușoară și convenabilă pentru a rezolva această problemă. Kutools pentru Excel'S Împărțiți în coloane funcția vă poate ajuta să împărțiți rapid coloana lungă în mai multe coloane, astfel încât să le puteți imprima în mod rezonabil.

Kutools pentru Excel include mai mult de 300 de instrumente Excel la îndemână. Încercare gratuită fără limitări în 30 de zile. Ia-l acum.

Când ați instalat Kutools pentru Excel, puteți efectua următorii pași:

1. Clic Kutools Plus > Împărțiți în coloane, vezi captura de ecran:

2. În caseta de dialog care apare:

• Faceți clic pe primul  pentru a selecta titlul intervalului, apoi faceți clic pe al doilea  pentru a selecta coloana pe care doriți să o împărțiți.
• Apoi specificați numărul de rânduri pe care doriți să le puneți pe pagină Rânduri pe pagină tipărită, și introduceți numărul de coloane pe care le doriți într-o singură pagină Numărul de segmente. Vedeți captura de ecran:

3. Apoi apasa OK, datele listei lungi au fost împărțite în cinci coloane într-o pagină. Vedeți capturi de ecran: