Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cum se imprimă o coloană lungă pe o singură pagină în Excel?

Presupunând că aveți o listă lungă de date într-o coloană, poate 200 de rânduri, iar acum trebuie să le imprimați, dar când tipăriți, folosește aproximativ 5 pagini de hârtie, cu o singură coloană în partea stângă și mult spațiu alb pe partea dreapta. În cuvinte, puteți coloana, dar Excel nu are această funcție. Cum tipăriți datele listei lungi pe o pagină pentru a salva hârtia?

Imprimați o coloană lungă pe o pagină cu formula

Imprimați o coloană lungă pe o pagină cu cod VBA

Imprimați o coloană lungă pe o singură pagină cu Kutools pentru Excel

Fila Office Activați editarea și navigarea cu file în Office și faceți munca mult mai ușoară ...
Kutools pentru Excel vă rezolvă majoritatea problemelor și vă crește productivitatea cu 80%
  • Reutilizați orice: Adăugați cele mai utilizate sau complexe formule, diagrame și orice altceva la preferatele dvs. și reutilizați-le rapid în viitor.
  • Peste 20 de caracteristici text: Extrageți numărul din șirul de text; Extrageți sau eliminați o parte din texte; Conversia numerelor și valutelor în cuvinte în limba engleză.
  • Instrumente de îmbinare: Mai multe cărți de lucru și foi într-unul; Combinați mai multe celule / rânduri / coloane fără a pierde date; Combinați rândurile duplicate și suma.
  • Instrumente divizate: Împărțiți datele în mai multe foi bazate pe valoare; Un registru de lucru pentru mai multe fișiere Excel, PDF sau CSV; O coloană la mai multe coloane.
  • Lipiți săriți Rânduri ascunse / filtrate; Număr și sumă de Culoarea fundalului; Trimiteți e-mailuri personalizate către mai mulți destinatari în bloc.
  • Super Filtru: Creați scheme avansate de filtrare și aplicați oricăror foi; Sortează pe săptămână, zi, frecvență și multe altele; Filtru prin îndrăznețe, formule, comentarii ...
  • Peste 300 de caracteristici puternice; Funcționează cu Office 2007-2019 și 365; Suportă toate limbile; Implementare ușoară în întreprindere sau organizație.

săgeată albastru dreapta balon Imprimați o coloană lungă pe o pagină cu formula


Aici vă pot prezenta o formulă lungă pentru a rezolva această problemă, vă rugăm să faceți acest lucru:

1. Într-o nouă foaie de lucru a registrului de lucru activ, introduceți formula =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)) în celula A1.

notițe: Sheet1 este foaia de lucru care are lista lungă pe care doriți să o coloană.

45 este numărul rândului pe care doriți să listați datele într-o coloană.

Toate sunt variabile și le puteți schimba în funcție de nevoile dvs.

2. Apoi selectați celula A1 și trageți mânerul de umplere în jos până la rândul 45, apoi continuați să trageți mânerul de umplere peste dreapta până când datele sunt afișate. Și coloana lungă a fost împărțită în mai multe coloane pentru a se potrivi pe o singură pagină într-o nouă foaie de lucru. Vedeți captura de ecran:

doc-print-coloana-lungă1


săgeată albastru dreapta balon Imprimați o coloană lungă pe o pagină cu cod VBA

Următorul cod VBA vă poate ajuta, de asemenea, să împărțiți o listă lungă de date în mai multe coloane, astfel încât să puteți imprima datele și să economisiți hârtie.

1. Țineți apăsat butonul ALT + F11 tastele și deschide fișierul Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. Clic Insera > Moduleși lipiți următorul cod în fereastra modulului.

Sub SingleToMultiColumn()
    Dim rng As Range
    Dim iCols As Integer
    Dim lRows As Long
    Dim iCol As Integer
    Dim lRow As Long
    Dim lRowSource As Long
    Dim x As Long
    Dim wks As Worksheet
    Set rng = Application.InputBox _
      (prompt:="Select the range to convert", _
      Type:=8)
    iCols = InputBox("How many columns do you want?")
    lRowSource = rng.Rows.Count
    lRows = lRowSource / iCols
    If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
    Set wks = Worksheets.Add
    lRow = 1
    x = 1
    For iCol = 1 To iCols
        Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
            Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
            x = x + 1
            lRow = lRow + 1
        Loop
        x = 1
    Next
End Sub

3. Apoi apăsați pe F5 pentru a rula acest cod și selectați datele din listă pe care doriți să le împărțiți în caseta de dialog pop-up, consultați captura de ecran:

doc-print-coloana-lungă2

4. Clic OKși introduceți numărul de coloane pe care doriți să le împărțiți. Vedeți captura de ecran:

doc-print-coloana-lungă3

5. și faceți clic OK, coloana lungă a fost împărțită în cinci coloane într-o nouă foaie de lucru. Vedeți capturi de ecran:

doc-print-coloana-lungă4 -2 doc-print-coloana-lungă5

săgeată albastru dreapta balon Imprimați o coloană lungă pe o singură pagină cu Kutools pentru Excel

Atât formula lungă, cât și codul VBA pot fi dificile pentru dvs., aici vă pot prezenta o metodă ușoară și convenabilă pentru a rezolva această problemă. Kutools pentru Excel'S Tipăriți mai multe coloane funcția vă poate ajuta să împărțiți rapid coloana lungă în mai multe coloane, astfel încât să le puteți imprima în mod rezonabil.

Kutools pentru Excel include mai mult de 300 de instrumente Excel la îndemână. Încercare gratuită fără limitări în 30 de zile. Ia-l acum.

Când ați instalat Kutools pentru Excel, puteți efectua următorii pași:

1. Clic Afacere > Tipăriți mai multe coloane, vezi captura de ecran:

doc-print-coloana-lungă6

2. În Tipăriți mai multe coloane căsuță de dialog:

  • Faceți clic pe primul buton doc pentru a selecta titlul intervalului, apoi faceți clic pe al doilea buton docpentru a selecta coloana pe care doriți să o împărțiți.
  • Apoi specificați numărul de rânduri pe care doriți să le puneți pe pagină Rânduri pe pagină tipărită, și introduceți numărul de coloane pe care le doriți într-o singură pagină Numărul de segmente. Vedeți captura de ecran:

doc-print-coloana-lungă7

3. Apoi apasa OK, datele listei lungi au fost împărțite în cinci coloane într-o pagină. Vedeți capturi de ecran:

doc-print-coloana-lungă8 -2 doc-print-coloana-lungă9

note:

1. Titlul va fi adăugat înainte de fiecare coloană.

2. Dacă bifați Creați un link cu foaia activă opțiunea, noile date ale foii de lucru pot fi legate de datele sursă.

Dacă doriți să aflați mai multe despre această caracteristică, faceți clic pe Tipăriți mai multe coloane.


Cele mai bune instrumente de productivitate Office

Kutools pentru Excel vă rezolvă majoritatea problemelor și vă crește productivitatea cu 80%

  • reutilizarea: Introduceți rapid formule complexe, diagrame și orice ai folosit anterior; Criptați celulele cu parola; Creați o listă de corespondență și trimiteți e-mailuri ...
  • Super Formula Bar (editați cu ușurință mai multe linii de text și formulă); Layout de citire (citiți și editați cu ușurință un număr mare de celule); Lipiți la interval filtrat...
  • Merge celule / rânduri / coloane fără a pierde date; Conținut de celule divizate; Combinați rânduri / coloane duplicate... Prevenirea celulelor duplicate; Comparați gamele...
  • Selectați Duplicat sau Unic Rânduri; Selectați Rânduri goale (toate celulele sunt goale); Super Find și Fuzzy Find în multe cărți de lucru; Selectare aleatorie ...
  • Copie exactă Mai multe celule fără modificarea referinței formulelor; Creați automat referințe la foi multiple; Introduceți gloanțe, Casete de selectare și multe altele ...
  • Extrageți textul, Adăugați text, eliminați după poziție, Eliminați spațiul; Creați și imprimați subtotaluri de paginare; Convertiți conținutul dintre celule și comentarii...
  • Super Filtru (salvați și aplicați scheme de filtrare altor foi); Sortare avansată după lună / săptămână / zi, frecvență și multe altele; Filtru special cu bold, italic ...
  • Combinați cărți de lucru și foi de lucru; Merge Tables pe baza coloanelor cheie; Împărțiți datele în mai multe foi; Conversia în loturi xls, xlsx și PDF...
  • Peste 300 de funcții puternice. Suportă Office / Excel 2007-2019 și 365. Suportă toate limbile. Implementare ușoară în întreprindere sau organizație. Funcții complete de încercare gratuită de 30 de zile. Garanție de restituire a banilor de 60 de zile.
fila kte 201905

Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse în fiecare zi!
fundul officetab
Comentarii (10)
Încă nu există evaluări. Fii primul care evaluează!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Bună ziua, am o întrebare legată de a doua opțiune „Tipărește coloana lungă pe o singură pagină cu cod VBA”. Dacă am mai multe coloane în interval, cum pot folosi același cod. Să spunem intervalul „$A$2:$C$118” cum pot să funcționeze. Mulțumiri.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Vă mulțumesc pentru aceste informații! A fost foarte util și ușor de utilizat - chiar și pentru cineva care nu avea cunoștințe puternice de calculator (am folosit prima metodă)
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
După ce am căutat ore întregi pe internet, am dat peste asta. Este exact ceea ce căutam. Bună treabă și mulțumesc pentru timpul acordat pentru asta.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Stimate domn. Mulțumesc pentru această muncă, Acest cod VBA este foarte util pentru munca mea, sunt bucuros să-mi termin sarcina în câteva secunde. Mulțumesc. ....
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Puteți folosi o formulă simplă =OFFSET(Sheet1!$A$1,(ROW()-2)*5+COLUMN(),0) pentru a lăsa datele să curgă orizontal în 5 coloane. Apoi puteți selecta dimensiunea paginii, puteți imprima primul rând pe fiecare pagină etc. Simplu, îngrijit, fără VBA
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Există o modalitate de a modifica această formulă pentru a funcționa cu 3 coloane în loc de 1?
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
As fi interesat si eu de o astfel de solutie.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
unde merge formula asta? Încerc să imprim mai multe rânduri cu mai multe coloane pe o singură pagină într-un aspect cu mai multe rânduri. Similar cu acesta:

john smith săptămâna 1
john smith săptămâna 2
totaluri john smith


Am peste 100 de rânduri cu până la IJ
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Mulțumesc! Formula a funcționat perfect!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Sau puteți doar să copiați tabelul și să-l lipiți într-un document Word, cu câte coloane doriți să aveți.
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0   Caractere
Locații sugerate