Cum se imprimă o coloană lungă pe o singură pagină în Excel?
Presupunând că aveți o listă lungă de date într-o coloană, poate 200 de rânduri, iar acum trebuie să le imprimați, dar când tipăriți, folosește aproximativ 5 pagini de hârtie, cu o singură coloană în partea stângă și mult spațiu alb pe partea dreapta. În cuvinte, puteți coloana, dar Excel nu are această funcție. Cum tipăriți datele listei lungi pe o pagină pentru a salva hârtia?
Imprimați o coloană lungă pe o pagină cu formula
Imprimați o coloană lungă pe o pagină cu cod VBA
Imprimați o coloană lungă pe o singură pagină cu Kutools pentru Excel
Imprimați o coloană lungă pe o pagină cu formula
Aici vă pot prezenta o formulă lungă pentru a rezolva această problemă, vă rugăm să faceți acest lucru:
1. Într-o nouă foaie de lucru a registrului de lucru activ, introduceți formula =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)) în celula A1.
notițe: Sheet1 este foaia de lucru care are lista lungă pe care doriți să o coloană.
45 este numărul rândului pe care doriți să listați datele într-o coloană.
Toate sunt variabile și le puteți schimba în funcție de nevoile dvs.
2. Apoi selectați celula A1 și trageți mânerul de umplere în jos până la rândul 45, apoi continuați să trageți mânerul de umplere peste dreapta până când datele sunt afișate. Și coloana lungă a fost împărțită în mai multe coloane pentru a se potrivi pe o singură pagină într-o nouă foaie de lucru. Vedeți captura de ecran:
Imprimați o coloană lungă pe o pagină cu cod VBA
Următorul cod VBA vă poate ajuta, de asemenea, să împărțiți o listă lungă de date în mai multe coloane, astfel încât să puteți imprima datele și să economisiți hârtie.
1. Țineți apăsat butonul ALT + F11 tastele și deschide fișierul Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.
2. Clic Insera > Moduleși lipiți următorul cod în fereastra modulului.
Sub SingleToMultiColumn()
Dim rng As Range
Dim iCols As Integer
Dim lRows As Long
Dim iCol As Integer
Dim lRow As Long
Dim lRowSource As Long
Dim x As Long
Dim wks As Worksheet
Set rng = Application.InputBox _
(prompt:="Select the range to convert", _
Type:=8)
iCols = InputBox("How many columns do you want?")
lRowSource = rng.Rows.Count
lRows = lRowSource / iCols
If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
Set wks = Worksheets.Add
lRow = 1
x = 1
For iCol = 1 To iCols
Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
x = x + 1
lRow = lRow + 1
Loop
x = 1
Next
End Sub
3. Apoi apăsați pe F5 pentru a rula acest cod și selectați datele din listă pe care doriți să le împărțiți în caseta de dialog pop-up, consultați captura de ecran:
4. Clic OKși introduceți numărul de coloane pe care doriți să le împărțiți. Vedeți captura de ecran:
5. și faceți clic OK, coloana lungă a fost împărțită în cinci coloane într-o nouă foaie de lucru. Vedeți capturi de ecran:
 |
 |
 |
Imprimați o coloană lungă pe o singură pagină cu Kutools pentru Excel
Atât formula lungă, cât și codul VBA pot fi dificile pentru dvs., aici vă pot prezenta o metodă ușoară și convenabilă pentru a rezolva această problemă. Kutools pentru Excel'S Tipăriți mai multe coloane funcția vă poate ajuta să împărțiți rapid coloana lungă în mai multe coloane, astfel încât să le puteți imprima în mod rezonabil.
Kutools pentru Excel include mai mult de 300 de instrumente Excel la îndemână. Încercare gratuită fără limitări în 30 de zile. Ia-l acum.
Când ați instalat Kutools pentru Excel, puteți efectua următorii pași:
1. Clic Afacere > Tipăriți mai multe coloane, vezi captura de ecran:
2. În Tipăriți mai multe coloane căsuță de dialog:
- Faceți clic pe primul
pentru a selecta titlul intervalului, apoi faceți clic pe al doilea pentru a selecta coloana pe care doriți să o împărțiți. - Apoi specificați numărul de rânduri pe care doriți să le puneți pe pagină Rânduri pe pagină tipărită, și introduceți numărul de coloane pe care le doriți într-o singură pagină Numărul de segmente. Vedeți captura de ecran:
3. Apoi apasa OK, datele listei lungi au fost împărțite în cinci coloane într-o pagină. Vedeți capturi de ecran:
 |
|
 |
note:
1. Titlul va fi adăugat înainte de fiecare coloană.
2. Dacă bifați Creați un link cu foaia activă opțiunea, noile date ale foii de lucru pot fi legate de datele sursă.
Dacă doriți să aflați mai multe despre această caracteristică, faceți clic pe Tipăriți mai multe coloane.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
