Cum se inserează rapid subtotale în Excel?
Presupunând că aveți rânduri mari de date, uneori doriți să inserați formule subtotale și totaluri mari pentru o coloană sau coloane, astfel încât să puteți obține informații valoroase. Funcția Subtotal din Excel vă poate ajuta să inserați SUMA, MEDIA, COUNT, MIN, MAX și alte formule de care aveți nevoie.
Poate că, uneori, trebuie să inserați subtotalurile în partea de jos a fiecărei pagini, dar funcția Subtotal doar poate insera subtotalele pentru datele din categorie, nu pentru întreaga pagină. Ambele două subtotale sunt utile pentru noi. Astăzi, vă voi prezenta aceste două tipuri de subtotale.
Inserați subtotale de categorie cu funcția Subtotal
Introduceți subtotaluri la sfârșitul fiecărei pagini cu Kutools pentru Excel
Inserați subtotale de categorie cu funcția Subtotal
Presupunând că aveți următoarele date ca captură de ecran afișată, să ne uităm la modul de utilizare a funcției Subtotal din Excel.
1. Selectați intervalul pe care doriți să îl inserați subtotalul categoriei.
2. Clic Date > Total, vezi captura de ecran:
3. În Total caseta de dialog, vă rugăm să specificați următoarea opțiune:
- (1.) Din La fiecare schimbare lista derulantă, selectați coloana pe care doriți să vă bazați subtotalurile, în acest exemplu, selectez Nume si Prenume.
- (2.) Selectați din ce tip de formulă subtotală doriți să inserați funcţia de utilizare , aleg opțiunea Sumă Funcția.
- (3.) Selectați din ce coloană doriți să introduceți subtotalul Adăugați un subtotal la casetă listă, selectez volum de vânzări ($) pentru a însuma valorile.
- (4.) Dacă ați inserat deja subtotale, dar doriți să le modificați, puteți verifica Înlocuiți subtotalurile actuale opțiune;
- Pauză de pagină între grupuri opțiunea vă poate ajuta să inserați automat pauze de pagină pentru subtotalurile categoriei.
- Rezumat mai jos de date: Aceasta introduce subtotalurile în partea de jos a fiecărei modificări a datelor. Dacă nu bifați această opțiune, subtotalurile vor fi inserate în partea de sus.
4. După specificarea setărilor, faceți clic pe OK. Veți obține următorul rezultat:
Introduceți subtotaluri la sfârșitul fiecărei pagini cu Kutools pentru Excel
Presupunând că aveți sute de rânduri de date și doriți să inserați automat subtotale ale fiecărei coloane în partea de jos a fiecărei pagini tipărite. Desigur, puteți insera formulele subtotale după cum aveți nevoie manual în poziția corectă. Dar acest lucru va fi obositor și consumator de timp.
cu Kutools pentru Excel'S Subtotaluri de paginare, puteți introduce cu ușurință subtotalurile în partea de jos a fiecărei pagini simultan.
Kutools pentru Excel include mai mult de 300 de instrumente Excel la îndemână. Încercare gratuită fără limitări în 30 de zile. Ia-l acum
După instalarea Kutools pentru Excel, procedați după cum urmează:
1.Clic Afacere > Subtotaluri de paginare, vezi captura de ecran:
2. În Subtotaluri de paginare caseta de dialog, bifați titlul coloanei pe care doriți să o inserați subtotal pentru aceasta, dacă nu doriți să inserați subtotalul pentru anumite coloane specifice, vă rugăm să debifați-le. Și apoi faceți clic pe lista de funcții pentru a selecta funcțiile subtotale, cum ar fi sumă, conta, in medie, max, minute, produs și numără numerele ca nevoia ta. Vedeți captura de ecran:
3. Apoi apasa OK, au fost inserate două rânduri noi de subtotale pentru fiecare pagină la sfârșitul datelor. Vedeți capturi de ecran:
 |
 |
 |
 |
Faceți clic pe Subtotale de paginare pentru a afla mai multe despre această caracteristică.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
