Cum să rezumăm datele din foile de lucru/registrele de lucru într-o singură foaie de lucru?
Imaginați-vă că aveți un registru de lucru cu mai multe foi de lucru, toate formatate identic. Acum, trebuie să consolidați aceste foi de lucru și să calculați rezultatele finale într-o foaie de lucru principală. Cum rezumiți în mod eficient datele din diferite foi de lucru sau chiar din diferite registre de lucru într-o singură locație centrală? Acest ghid va introduce câteva tehnici eficiente pentru a vă ajuta să realizați acest lucru fără probleme.
Rezumați datele din mai multe foi de lucru/registre de lucru într-o singură foaie de lucru cu funcția Consolidare
Acest Consolida caracteristica combină valori și efectuează unele calcule din mai multe foi de lucru sau registre de lucru într-o singură foaie de lucru. În exemplul următor, vreau să rezum punctajul total de patru termeni pentru fiecare student. Vezi capturi de ecran:
Scorul primului termen:
Scorul celui de-al doilea trimestru:
Scorul celui de-al treilea termen:
Scorul celui de-al patrulea termen:
Acum pot folosi Consolida pentru a rezuma datele din mai multe foi de lucru într-o singură foaie de lucru, vă rugăm să faceți după cum urmează:
1. Creați un nou registru de lucru în care doriți să puneți datele consolidate, apoi faceți clic Date > Consolida, vezi captura de ecran:
2. În Consolida fereastră de dialog, selectați Sumă (deoarece vrem să arătăm suma valorilor pentru consolidare ) din opțiunea Funcție, apoi faceți clic pe buton din Referinţă pentru a selecta intervalul pe care doriți să îl rezumați, apoi faceți clic pe Adăuga pentru a adăuga referința intervalului la Toate referințele casetă listă. Vedeți captura de ecran:
3. Utilizați același mod pentru a adăuga alte intervale la Toate referințele caseta cu listă. Dacă datele dvs. conțin etichete pentru rândul de sus și coloana din stânga, vă rugăm să verificați Rândul de sus si Coloana stângă în il Folosiți etichete în secțiune. De asemenea, puteți activa opțiunea de legături către datele sursă, pentru a lega datele sursă (această opțiune este aplicată noului registru de lucru), vedeți captura de ecran:
4. Faceți clic pe OK pentru a finaliza această operațiune. Toate datele din foile de lucru au fost adăugate la o nouă foaie de lucru. În același timp, creează link-uri pentru datele consolidate, care se actualizează automat când datele sursă se modifică.
Rezumați datele din mai multe foi de lucru / registre de lucru într-o singură foaie de lucru cu Kutools pentru Excel
Dacă nu sunteți familiarizat cu funcția Consolidare din Excel, aici vă voi recomanda un instrument ușor și multifuncțional-Kutools pentru Excel. Cu al ei; cu al lui Combina caracteristică, puteți rezuma rapid datele din mai multe foi de lucru sau registre de lucru într-o singură foaie de lucru principală.
După instalare Kutools pentru Excel, Vă rugăm să faceți clic Kutools Plus > Combina.
1. În expertul Combinare foi de lucru, selectați Consolidați și calculați valorile în mai multe registre de lucru într-o singură foaie de lucru. Vedeți captura de ecran:
2. La pasul 2 al expertului, toate registrele și foile de lucru deschise sunt listate în casetele de listă, puteți face clic pe Adăuga butonul pentru a adăuga alte fișiere sau foldere pe care doriți să le consolidați. Apasă pe pentru a selecta intervalul pe care doriți să îl rezumați unul câte unul. (În mod implicit, intervalul utilizat este selectat pentru fiecare foaie de lucru) Vedeți captura de ecran:
3. După selectarea intervalelor, apoi continuați să faceți clic pe butonul Următorul, la pasul 3 al expertului și să setați următoarele setări:
- (1.) Selectați tipul de calcul din Funcție, în acest exemplu, aleg Suma.
- (2.) Verificați rândul de sus, coloana din stânga dacă datele sursă conțin etichetele corespunzătoare.
- (3.) Bifați opțiunea Creare legături către datele sursă dacă doriți ca consolidarea să fie actualizată automat atunci când datele sursă sunt modificate. Vedeți captura de ecran:
4. Apoi faceți clic pe butonul Terminare și veți fi întrebat dacă doriți să salvați acest scenariu. Dacă doriți să salvați acest scenariu, faceți clic pe Da și introduceți numele scenariului (vezi următoarele capturi de ecran), dacă nu doriți să salvați acest scenariu, faceți clic pe Nu. Când doriți să utilizați acest scenariu, trebuie doar să faceți clic pe Scenariu butonul pentru a alege numele scenariului de care aveți nevoie în vrăjitorul pasului 2.
Și apoi toate datele din foile de lucru au fost rezumate într-o singură foaie de lucru a unui nou registru de lucru. Și datele consolidate sunt adăugate și la link-uri. Vedeți captura de ecran:
note:
1. Cu cele două metode de mai sus, puteți face și alte calcule, cum ar fi Media, Număr, Max, Min și așa mai departe.
2. Ambele caracteristici pot fi, de asemenea, aplicate mai multor registre de lucru pentru consolidare.
Dacă doriți să aflați mai multe despre această caracteristică, faceți clic pe Consolidați și calculați valorile pe mai multe registre de lucru într-o singură foaie de lucru.
Legate de articole:
Cum se combină mai multe cărți de lucru cu un singur registru de lucru în Excel?
Cum se îmbină foile de lucru / registrele de lucru într-o singură foaie de lucru?
Cum se combină foile de lucru cu același nume într-o singură foaie de lucru?
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!