Cum se rezumă datele din foile de lucru / registrele de lucru într-o singură foaie de lucru?
Să presupunem că aveți un registru de lucru care conține mai multe foi de lucru și fiecare foaie de lucru are aspectul identic. Și acum trebuie să îmbinați mai multe foi de lucru și să calculați rezultatele finale într-o foaie de lucru principală, cum ați putea consolida sau rezuma datele din mai multe foi de lucru sau registre de lucru într-o foaie de lucru principală? Aici, vă voi prezenta câteva trucuri rapide pentru a o rezolva.
Rezumați datele din mai multe foi de lucru / registre de lucru într-o singură foaie de lucru cu funcția Consolidare
Acest Consolida caracteristica combină valorile și face unele calcule din mai multe foi de lucru sau registre de lucru într-o singură foaie de lucru. În exemplul următor, vreau să rezum scorul total de patru termeni pentru fiecare student. Vedeți capturi de ecran:
Scorul primului mandat:
Scorul celui de-al doilea mandat:
Scorul celui de-al treilea mandat:
Scorul celui de-al patrulea mandat:
Acum pot folosi Consolida funcție pentru a rezuma datele din mai multe foi de lucru într-o singură foaie de lucru, vă rugăm să faceți următoarele:
1. Creați un nou registru de lucru pe care doriți să puneți datele consolidate, apoi faceți clic pe Date > Consolida, vezi captura de ecran:
2. În Consolida fereastră de dialog, selectați Sumă (deoarece vrem să afișăm suma valorilor pentru consolidare) din opțiunea Funcție, apoi faceți clic pe buton din Referinţă pentru a selecta intervalul pe care doriți să îl rezumați, apoi faceți clic pe Adăuga pentru a adăuga referința intervalului la Toate referințele casetă listă. Vedeți captura de ecran:
3. Folosind același mod pentru a adăuga alte intervale la Toate referințele casetă listă. Dacă datele dvs. conțin etichete pentru rândul de sus și coloana din stânga, vă rugăm să verificați Rândul de sus și Coloana stângă în Folosiți etichete în. De asemenea, puteți activa Creați linkuri către datele sursă opțiune, pentru conectarea datelor sursă (această opțiune este aplicată noului registru de lucru), consultați captura de ecran:
4. Clic OK pentru a termina această operațiune. Toate datele din foile de lucru au fost adăugate într-o nouă foaie de lucru. În același timp, creează legături pentru datele consolidate, care se actualizează automat la modificarea datelor sursă.
Rezumați datele din mai multe foi de lucru / registre de lucru într-o singură foaie de lucru cu Kutools pentru Excel
Dacă nu sunteți familiarizați cu funcția Consolidare în Excel, aici vă voi recomanda un instrument ușor și multifuncțional -Kutools pentru Excel. Cu al ei; cu al lui Combina caracteristică, puteți rezuma rapid datele din mai multe foi de lucru sau registre de lucru într-o singură foaie de lucru principală.
Kutools pentru Excel cu mai mult de 300 de programe Excel la îndemână, încercare gratuită fără limitări în 30 de zile. Ia-l acum.
După instalarea Kutools pentru Excel, faceți clic pe Afacere > Combina. Vedeți captura de ecran:
1. În Combinați foi de lucru vrăjitor, selectați Consolidați și calculați valorile pe mai multe registre de lucru într-o singură foaie de lucru. Vedeți captura de ecran:
2. La pasul 2 al vrăjitorului, toate registrele de lucru deschise și foile de lucru sunt listate în casetele de listă, puteți face clic Adăuga pentru a adăuga alte fișiere sau foldere pe care doriți să le consolidați. Clic pentru a selecta intervalul pe care doriți să îl rezumați unul câte unul. (În mod implicit, intervalul utilizat este selectat pentru fiecare foaie de lucru) Vedeți captura de ecran:
3. După selectarea intervalelor, apoi continuați să faceți clic Pagina Următoare → , la pasul 3 al vrăjitorului, setați următoarele setări:
- (1.) Selectați tipul de calcul din Funcţie, în acest exemplu, aleg Sumă.
- (2.) Verificați Rândul de sus, Coloana stângă dacă datele dvs. sursă conțin etichetele corespunzătoare.
- (3.) Verificați Creați linkuri către datele sursă opțiune dacă doriți ca consolidarea să fie actualizată automat atunci când datele sursă sunt modificate. Vedeți captura de ecran:
4. Apoi faceți clic pe finalizarea și veți fi întrebat dacă doriți să salvați acest scenariu. Dacă doriți să salvați acest scenariu, faceți clic pe Da, și introduceți numele scenariului, (consultați următoarele capturi de ecran), dacă nu doriți să salvați acest scenariu, faceți clic pe Nu. Când doriți să utilizați acest scenariu, trebuie doar să faceți clic Scenariu butonul pentru a alege numele scenariului de care aveți nevoie în pasul 2 wizard.
Și apoi toate datele din foile de lucru au fost rezumate într-o singură foaie de lucru a unui nou registru de lucru. Și pentru datele consolidate se adaugă și linkurile. Vedeți captura de ecran:
note:
1. Cu cele două metode de mai sus, puteți face și alte calcule, cum ar fi Media, Număr, Max, Min și așa mai departe.
2. Ambele caracteristici pot fi, de asemenea, aplicate mai multor registre de lucru pentru consolidare.
Dacă doriți să aflați mai multe despre această caracteristică, faceți clic pe Consolidați și calculați valorile pe mai multe registre de lucru într-o singură foaie de lucru.
Legate de articole:
Cum se combină mai multe cărți de lucru cu un singur registru de lucru în Excel?
Cum se îmbină foile de lucru / registrele de lucru într-o singură foaie de lucru?
Cum se combină foile de lucru cu același nume într-o singură foaie de lucru?
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!