Salt la conținutul principal

Cum se creează rapid o listă derulantă dependentă dinamică în Excel?

Este posibil ca majoritatea dintre noi să creăm o listă derulantă utilizând funcția de validare a datelor în Excel, dar uneori avem nevoie de o listă derulantă legată sau dinamică, înseamnă că atunci când alegeți o valoare în lista derulantă A și doriți valorile care trebuie actualizate în lista verticală B. În Excel putem crea o listă verticală dinamică cu Data validarii caracteristică și INDIRECT funcţie. Acest tutorial va descrie cum să creați liste drop-down dependente în Excel.


Creați o listă derulantă dinamică dependentă în Excel

Presupunând că am un tabel cu patru coloane care indică patru tipuri de produse alimentare: fructe, alimente, carne și băuturi și sub ele sunt denumirea specifică a alimentelor. Vedeți următoarea captură de ecran:

Acum trebuie să creez o listă derulantă care să conțină produsele alimentare, cum ar fi fructe, alimente, carne și băuturi, iar al doilea meniu derulant ar avea denumirea specifică a alimentelor. Dacă selectez mâncare, a doua listă va afișa orez, tăiței, pâine și tort. Pentru a face acest lucru, vă rugăm să aplicați următorii pași:

1. În primul rând, trebuie să creez câteva nume de intervale pentru aceste coloane și primul rând de categorii.

(1.) Creați un nume de interval pentru categorii, primul rând, selectați A1: D1 și tastați numele intervalului Produs alimentar în Cutie de nume, Apoi apăsați Intrați cheie.

(2.) Apoi, trebuie să denumiți intervalul pentru fiecare dintre coloane ca la pasul de mai sus, după cum se arată mai jos:

varful - Panou de navigare: creați în serie mai multe intervale denumite și listați într-un panou în Excel
În mod normal, putem defini un singur interval de nume simultan în Excel. Dar, în unele cazuri, poate fi necesar să creați mai multe intervale denumite. Trebuie să fie destul de obositor să definim în mod repetat numele unul câte unul. Kutools pentru Excel oferă un astfel de utilitar pentru a crea în serie rapid mai multe intervale denumite și listarea acestor intervale denumite în Panoul de navigare pentru vizualizare și acces ușor.


numele panoului de navigare a anunțurilor

2. Acum pot crea prima listă derulantă, vă rugăm să selectați o celulă necompletată sau o coloană pe care doriți să aplicați această listă derulantă, apoi faceți clic pe Date > Data validarii > Data validarii, vezi captura de ecran:

3. În Data validarii casetă de dialog, faceți clic pe setări cont fila, alegeți Listă de la Permite lista derulantă și introduceți această formulă = Produse alimentare în Sursă cutie. Vedeți captura de ecran:

notițe: Trebuie să introduceți formula în ceea ce ați numit categoriile dvs.

4. Clic OK și prima mea listă derulantă a fost creată, apoi selectați celula și trageți mânerul de umplere în celula pe care doriți să aplicați această opțiune.

5. Apoi pot să creez a doua listă derulantă, să selectez o celulă goală și să fac clic Date > Data validarii > Data validarii din nou, în Data validarii casetă de dialog, faceți clic pe setări cont fila, alegeți Listă de la Permite lista derulantă și introduceți această formulă = indirect (F1) în Sursă casetă, vezi captura de ecran:

notițe: F1 indică locația celulei pentru prima listă derulantă pe care am creat-o, o puteți schimba în funcție de nevoile dvs.

6. Apoi faceți clic pe OK, și trageți conținutul celulei în jos, iar lista verticală dependentă a fost creată cu succes. Vedeți captura de ecran:

Și apoi, dacă aleg un tip de produs alimentar, celula corespunzătoare va afișa doar numele specific al acestuia.

note:
1. Săgeata drop-down este vizibilă numai atunci când celula este activă.
2. Puteți continua să mergeți mai adânc după cum doriți, dacă doriți să creați a treia listă derulantă, utilizați doar a doua listă derulantă ca Sursă a celui de-al treilea drop-down.

Demo: creați o listă verticală dinamică în Excel


Kutools pentru Excel: Peste 300 de instrumente la îndemână la îndemână! Începeți astăzi perioada de încercare gratuită de 30 de zile, fără limitări ale funcțiilor. Descarcă acum!

Creați rapid liste derulante dependente cu un instrument uimitor

Presupunând că aveți un tabel de date în RangeB2: E8 și doriți să creați liste drop-down independente pe baza tabelului de date din Range G2: H8. Acum îl puteți face ușor cu Listă derulantă dinamică caracteristică a Kutools pentru Excel.

Kutools pentru Excel- Include mai mult de 300 de instrumente la îndemână pentru Excel. Versiune completă de încercare gratuită de 30 de zile, nu este necesar un card de credit! Ia-L Acum

1. Clic Kutools > Lista verticală > Listă derulantă dinamică pentru a activa această caracteristică.

2. În dialogul pop-out, vă rugăm să faceți următoarele:

(1) Bifați Lista verticală dependentă de 2 nivele opțiune;
(2) În caseta Interval de date, selectați tabelul de date pe care veți crea liste derulante independente bazate pe;
(3) În caseta Gama de ieșire, selectați intervalul de destinație în care veți plasa listele derulante independente.

3. clic pe Ok butonul.

Până în prezent, listele derulante independente au fost create în intervalul de destinație specificat. Puteți selecta cu ușurință opțiuni din aceste liste derulante independente.



Legate de articole:

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

fila kte 201905


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (27)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Why the dependent list doesn't change instantly?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ferat,
Have you followed the tutorial to create your dynamic drop down list? If followed the tutorial, the dependent list will change immediately as the main choice (in Cell F1) changes.
More detailed information can help me understand your problem. If possible, upload some screenshots will be helpful!
This comment was minimized by the moderator on the site
So I tried this with dynamic ranges. It's a no go. It does work with static ranges though.
This comment was minimized by the moderator on the site
I understand but how can I repeat the dropdown formatting in all rows of excel
This comment was minimized by the moderator on the site
Have you received an answer to your question? I'm wondering the same thing..
This comment was minimized by the moderator on the site
Lara, you are probably missed the second half of ste p 4. 4. Click OK and my first drop down list have been created, then select the cell and drag the fill handle to the cell that you want to apply this option.
This comment was minimized by the moderator on the site
I keep getting an error that says " the source currently evaluates to an error", any reason why? I followed the steps above. Any guidance would be greatly appreciated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I am looking to do something similar but the only problem being my dynamic parameter and value combination list is structured as below Parm_nm Val_list Parent1 Item01 Parent1 Item02 Parent2 Item01 Parent2 Item03 Parent2 Item11 Parent3 Item32 Parent3 Item02 Parent4 Item09 Parent4 Item01 And I want to choose appropriate drop down depending on the header definition Eg: If the header definition is Parent3 then the drop down for the cells under the column should have Item32 and Item02. If the header is changed to Parent02 then the drop down list becomes Item01, Item3 and Item11. It is exactly what is being done here apart from the fact the source data structure is completely different and I do not have freedom to restructure it. In such a scenario I am not being able to Name the range of the second level list as I cannot just select and name them. Any help in this regard will highly appreciated. Regards, Sattam
This comment was minimized by the moderator on the site
in case the second drop down has to pick a list that is Dynamic, then how will this work. As in if fruit food meat and drink is for month one and the names for month two changes to fruit2 meat2 food2 and drink2 along with the selection below this headings then how do we use thius formula.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you it worked like a magic
This comment was minimized by the moderator on the site
When I create a drop-down list using data validation, how can I select the valid entries from the keyboard, I want to type the number and have it auto-populate. Data Validation List looks like this : 1_Ready 2_On Hold 3_ Rejected
This comment was minimized by the moderator on the site
Quite useful. Thank you.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations