Salt la conținutul principal

Cum să găsiți și să evidențiați rândurile duplicate într-un interval din Excel?

Uneori, pot exista unele înregistrări duplicate în intervalul de date al unei foi de lucru, iar acum doriți să găsiți sau să evidențiați rândurile duplicate din interval, după cum se arată în următoarele capturi de ecran. Desigur, le puteți găsi unul după altul verificând rândurile. Dar aceasta nu este o alegere bună dacă există sute de rânduri. Aici, voi vorbi despre câteva modalități utile pentru a vă ocupa de această sarcină.

 

Găsiți rânduri duplicat în mai multe coloane cu formule

Evidențiați rândurile duplicate pe mai multe coloane cu formatarea condiționată

Selectați sau evidențiați rândurile duplicate pe mai multe coloane cu o funcție utilă


Găsiți rânduri duplicat în mai multe coloane cu formule

Următoarea formulă vă poate ajuta să găsiți înregistrările duplicat, vă rugăm să procedați astfel:

1. În celula goală adiacentă, celula D2 în acest caz, vă rugăm să introduceți formula de mai jos:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2)>1, "Duplicate row", "")

2. Și apoi trageți mânerul de umplere în jos până la celulele pentru aplicarea acestei formule, acum puteți vedea, dacă există rânduri identice în acest interval utilizat, se va afișa Duplicați rândul, vezi captura de ecran:

  • note:
  • 1. În formulă, $ A $ 2: $ A $ 12, $ B $ 2: $ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 12 indicați coloanele din care doriți să găsiți duplicatul. Le puteți schimba după cum doriți. Și A2, B2, C2 indicați primele celule din fiecare coloană a datelor care trebuiau aplicate cu această formulă, le puteți schimba și.
  • 2. Formula de mai sus se bazează pe date din 3 coloane, dacă există 4 sau mai multe coloane în intervalul dvs. de date care trebuiau găsite valorile duplicate de pe primul rând, trebuie doar să adăugați referințele coloanei așa cum se arată în această formulă: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "").

sfaturi: Dacă doriți să găsiți rânduri duplicat fără primele apariții, vă rugăm să aplicați următoarea formulă:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2) >1, "Duplicate row", "")


Evidențiați rândurile duplicate pe mai multe coloane cu formatarea condiționată

Dacă nu puteți aplica corect formula, vă rugăm să nu vă faceți griji, Formatarea condițională utilitarul vă poate ajuta, de asemenea, să evidențiați rândurile duplicate. Efectuați următorii pași:

1. Primul pas pe care ar trebui să îl utilizați ÎNLĂNŢUI funcția de a combina toate datele într-o singură celulă pentru fiecare rând. Introduceți celula de formulă de mai jos D2, apoi copiați formula în jos până la ultimul rând de date, vedeți captura de ecran:

=CONCATENATE(A2,B2,C2)

2. Apoi, selectați intervalul în care doriți să găsiți rândurile duplicate, inclusiv formulele din coloana D, apoi accesați Inițial și faceți clic pe Formatarea condițională > Noua regulă, vezi captura de ecran:

3. În Noua regulă de formatare caseta de dialog, vă rugăm să efectuați următoarele operații:

  • Clic Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați de la Selectați un tip de regulă casetă listă;
  • Și apoi, introduceți această formulă = COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 12, $ D2)> 1 (Evidențiați rândurile duplicate cu primele apariții) sau =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1 (Evidențiați rândurile duplicate fără primele apariții) în Formatează valorile în care această formulă este adevărată casetă de text;
  • În cele din urmă, faceți clic pe Format butonul.

notițe: În formula de mai sus, $ D $ 2: $ D $ 12 este coloana D pe care ați combinat celelalte valori ale coloanei.

4. În pop-out Celule de format casetă de dialog, faceți clic pe Umple fila, apoi alegeți o culoare de care aveți nevoie pentru a evidenția duplicatele.

5. Clic OK > OK pentru a închide casetele de dialog și rândurile duplicate sunt evidențiate de culoarea pe care o alegeți simultan, vedeți captura de ecran:

Evidențiați rândurile duplicate cu primele Evidențiați rândul duplicat fără primele

Selectați sau evidențiați rândurile duplicate pe mai multe coloane cu o funcție utilă

Metodele de mai sus sunt oarecum supărătoare pentru dvs., așa că aici vă pot prezenta un instrument ușor și la îndemână-Kutools pentru Excel, Cu său Selectați celule duplicate și unice utilitar, puteți selecta rapid rândurile duplicate sau rândurile unice după cum aveți nevoie.

Notă:Pentru a aplica acest lucru Selectați celule duplicate și unice, în primul rând, ar trebui să descărcați fișierul Kutools pentru Excel, apoi aplicați caracteristica rapid și ușor.

După instalare Kutools pentru Excel, vă rugăm să faceți acest lucru:

1. Clic Kutools > Selectați > Selectați celule duplicate și unice, vezi captura de ecran:

2. În Selectați celule duplicate și unice caseta de dialog, vă rugăm să efectuați următoarele operații:

  • Clic butonul1  butonul pentru a selecta intervalul pe care doriți să îl utilizați;
  • Apoi, selectați Fiecare rând de la Bazat pe secțiune;
  • Și apoi, verifică Duplicate (cu excepția primei) or Toate duplicatele (inclusiv primul) opțiune sub Regula secțiunea după cum aveți nevoie;
  • În cele din urmă, puteți specifica o culoare de fundal sau o culoare de font pentru rândurile duplicate de sub Prelucrarea rezultatelor.

3. Apoi apasa OK, iar rândurile duplicate sunt selectate ca următoarele capturi de ecran:

Selectați rândurile duplicate, inclusiv primele Selectați rândurile duplicat, excluzând primele
  • note:
  • 1. Dacă bifați Selectați rânduri întregi opțiune, va fi selectat întregul duplicat sau rândurile unice.
  • 2. Dacă bifați opțiunea Sensibilitate între majuscule și minuscule, textul va fi comparat între majuscule și minuscule.

 Descărcare și încercare gratuită Kutools pentru Excel acum!


Mai multe articole relative:

  • Combinați rânduri duplicate și suma valorilor în Excel
  • În Excel , este posibil să întâmpinați întotdeauna această problemă, atunci când aveți o gamă de date care conține unele intrări duplicate și acum doriți să combinați datele duplicate și să sumați valorile corespunzătoare într-o altă coloană, după cum se arată în capturile de ecran următoare. Cum ai putea rezolva această problemă?
  • Evidențiați valorile duplicate în diferite culori în Excel
  • În Excel, putem evidenția cu ușurință valorile duplicate dintr-o coloană cu o singură culoare utilizând Formatarea condiționată, dar, uneori, trebuie să evidențiem valorile duplicate în culori diferite pentru a recunoaște duplicatele rapid și ușor, după cum se arată în următoarea captură de ecran. Cum ați putea rezolva această sarcină în Excel?
  • Aliniați duplicatele sau potrivirea valorilor în două coloane
  • Dacă aveți două liste de nume și doriți să comparați aceste două coloane și să găsiți duplicatele în ambele, apoi să aliniați sau să afișați numele potrivite pe baza primei coloane dintr-o nouă coloană, după cum se arată în următoarea captură de ecran. Pentru a enumera valorile duplicate care există în ambele coloane, acest articol poate introduce câteva trucuri pentru rezolvarea acesteia.

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

fila kte 201905


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (16)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Fórmulas lixo, nenhuma funciona!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Carlos,
So sorry to hear that. But I did try all of the formulas in the article and they all works fine. Please see the screenshots I upload. And I would love to help you on this matter if only you could provide the details of the errors. Thanks.Sincerely,Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
The formula "Sumproduct" does not work! The values ​​keep appearing non-duplicate, and since there are duplicate values, you must have got something wrong with this formula. Because I did the same and checked several times to find the error, but I was unsuccessful
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Elienay,
The above Sumproduct formula works well in my worksheet, could you give your problem as an image to insert here?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I had to invent another formula to check for duplicate values, in fact I created two formulas! But with this "sumproduct" I couldn't fix it. However I already solved my problem, thanks! The formula I created looked like this: =IF(CONTIF($G$53:$G$55;G53)>1;"DUPLI";"NO")
This comment was minimized by the moderator on the site
at the time of data entry can i stop duplicate entries in two columns example :- Table A Table B A 1 B 2 at the time data entry once A & 1 is coming than i don't enter this entry, can any formula & idea for this
This comment was minimized by the moderator on the site
Can i find duplicate entries in two columns at time of data entry, that can i prevent duplicate entries in two columns example, Table A Table B A 1 B 2 at time of data entry next A and 1 i don't enter this entry, plz give any idea
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, suppose i have data of 15 letters (alphanumeric), and i want it to be split in different columns. ex - ASDFGH11WE31005 this is the 15 letters code, i want it to be spilt in different columns like - AS DF GH 11 WE 3 1005 pls suggest any shortcut or any formula to split it
This comment was minimized by the moderator on the site
Good day, I am dealing with a similar problem but one that goes beyond just checking for duplicates and I am hoping you could shed some light in as to how to tackle it. To illustrate I will build up onto the problem you have already illustrated above and adding some more complexities to it. Suppose after checking for and finding duplicates (ie., product, order or quantity and price), you now want to select a shop from which you can now buy your products from (I assume the duplicates tells you what products in what amount you can buy at what prices, and there is that repeat of products, orders and prices). The Shop Name given is for the shop that actually has stock of items required. A B C D E F PRODUCT ORDER PRICE SHOP NAME Distance to Shop (miles) Shop chosen to buy from QQQQ 50 30 Shop A 15 ? PPPP 60 40 Shop A 15 ? XXXX 45 28 Shop B 30 ? QQQQ 50 30 Shop A 15 ? VVVV 65 42 Shop A 15 ? BBBB 48 21 Shop A 15 ? XXXX 45 28 Shop B 30 ? QQQQ 50 30 Shop B 30 ? MMMM 80 35 Shop B 30 ? Suppose you now know you can buy a product at the given quantities (order) and at the given prices, at either Shop A or Shop B or Shop B but now you want to decide on the shop to buy from. One of the factors used in the criteria for shop selection could be how far the shop is from your own location. Obviously for product XXXX the only shop to buy from, where the product is available is Shop B therefore the value to return under column E would always be Shop B. For product QQQQ, you would have the option of buying from either Shop A or Shop B. You now want Excel to have you choose a shop to buy from. You want to select the nearest shop. How would you go about using a formula to solve this one? Regards, Moses
This comment was minimized by the moderator on the site
Suppose you have now ascertained that there are duplicates and the next thing is you want to check is if these duplicates (products, orders, and prices) can be obtained are from different shops. This is tantamount to introducing another column listingshops which actaully sell these products and you want to be able to select a shop to buy from based on another criteria not listed here (knowledge of shop location,distance to the shop, etc) Eg for Product QQQ, you can get same order at same price at both Shop A and Shop B and you wanna return either Shop A or Shop B based on that criteria you know. How would you tell Excel to return as a value either either Shop A or Shop B? PRODUCT ORDER PRICE SHOP NAME QQQQ 50 30 Shop A PPPP 60 40 Shop A XXXX 45 28 Shop B QQQQ 50 30 Shop A VVVV 65 42 Shop A BBBB 48 21 Shop A XXXX 45 28 Shop B QQQQ 50 30 Shop B MMMM 80 35 Shop B
This comment was minimized by the moderator on the site
This is very very very great INFO !! i was so confused to find this kind of formula in excel sheet but today i am so happy may god give you lots of happiness and success, Great Work buddy you're a Champ !!
This comment was minimized by the moderator on the site
Great Great Great Really best ideas I've ever seen
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes!!! NASEER you can find duplicates... :)
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations