Cum se adaugă o bară de defilare pentru a grafica în Excel?

Când lucrați cu seturi de date mari, afișarea simultană a tuturor datelor într-o diagramă vă poate aglomera vizualizările și le poate face mai greu de interpretat. Adăugarea unei bare de derulare la o diagramă în Excel vă permite să vă concentrați pe o anumită porțiune a datelor în mod dinamic, îmbunătățind claritatea și analiza. Acest ghid vă va ghida prin pașii pentru a adăuga o bară de defilare la o diagramă în Excel, făcându-l interactiv și ușor de utilizat.

Adăugați o bară de derulare pentru a diagrama în Excel

Creați o diagramă derulabilă doar cu clicuri

Adăugați o bară de derulare pentru a diagrama în Excel

Presupunând că aveți următorul interval de date pe care doriți să creați o diagramă cu bare de derulare în foaia de lucru:

1. Mai întâi, puteți insera o diagramă cu datele de mai sus selectând datele și făcând clic Insera > Coloană > Coloană grupată, (puteți introduce alte diagrame coloane sau diagrame după cum aveți nevoie).

2. Și o diagramă de coloane este inserată în foaia de lucru după cum urmează:

3. Apoi puteți introduce o bară de derulare în această foaie de lucru, faceți clic pe Dezvoltator > Insera > Bara de derulare, vezi captura de ecran:

Vârf: Dacă fila Dezvoltator nu este afișată pe panglică, puteți face clic Fișier > Opțiune > Personalizați panglica și verificați Dezvoltator în secțiunea din dreapta pentru a afișa Dezvoltator filă de pe filă.

4. Și apoi trageți mouse-ul pentru a desena o bară de derulare și faceți clic dreapta pentru a selecta Controlul formatului, vezi captura de ecran:

5. În Controlul formatului dialog, faceți clic pe Mod de control , apoi specificați fișierul Valoare minimă si Valoare maximă a datelor dvs. după cum aveți nevoie, apoi faceți clic pe  pentru a selecta o celulă goală pe care doriți să o legați la bara de derulare. Vedeți captura de ecran:

6. Apoi apasa OK pentru a închide acest dialog și selectați celula de legătură pe care ați specificat-o chiar acum pentru a crea nume de intervale pe care le veți folosi după un timp. Apoi faceți clic Formule > Definiți numele, În Nume nou caseta de dialog, introduceți un nume pentru intervalul numit (Coloana A) pe care doriți să îl utilizați, în acest exemplu, voi introduce Nume, apoi introduceți această formulă = OFFSET (Sheet1! $ A $ 2 ,,, Sheet1! $ N $ 5) în câmpul Se referă la, (Sheet1 este foaia de lucru pe care vi se aplică; A2 este celula pe care primele date din coloana A fără titlu; N5 este celula legată pe care ați specificat-o la pasul 5, o puteți modifica după cum aveți nevoie.). Vedeți captura de ecran:

7. Apoi faceți clic pe OK, continuați să faceți clic Formule > Definiți numele pentru a defini un nume pentru un alt interval Coloana B la fel ca la pasul 6. În acest exemplu, voi introduce următoarele:

• Nume: Matematica; (nume definit pentru coloana B)
• Se refera la: = OFFSET (Sheet1! $ B $ 2 ,,, Sheet1! $ N $ 5) (Sheet1 este foaia de lucru pe care vi se aplică; B2 este celula pe care primele date din coloana B fără titlu; N5 este celula legată pe care ați specificat-o la pasul 5, o puteți schimba după cum aveți nevoie.)

8. Apoi apasa OK pentru a închide acest dialog și numele intervalelor pentru grafic au fost create cu succes.

9. Apoi, trebuie să legați bara de derulare și graficul, faceți clic dreapta pe zona graficului, apoi alegeți Selectați Date din meniul contextual, vezi captura de ecran:

10. În Selectați Sursa de date dialog, faceți clic pe Matematica apoi faceți clic pe Editati , în fereastra pop-out Editați seria dialog, sub Numele seriei, Faceți clic pe pentru a selecta celula B1 și a introduce aceasta = Sheet1! Maths la Valorile seriei camp, (Sheet1 este foaia de lucru pe care vi se aplică și Matematica este numele intervalului pe care l-ați creat pentru Coloana B), consultați capturile de ecran:

11. Apoi apasa OK pentru a reveni la dialogul anterior și în Selectați Sursa de date dialog, faceți clic pe Editati butonul de sub HEtichete axiale orizontale (categorie), În Etichete Axis dialog, introduceți = Sheet1! Nume în câmpul Interval etichetă axă. (Sheet1 este foaia de lucru pe care vi se aplică și Nume este numele intervalului pe care l-ați creat pentru coloana A). Vedeți captura de ecran:

12. Apoi faceți clic pe OK > OK pentru a închide casetele de dialog, ați adăugat o bară de derulare în diagramă. Când trageți bara de derulare, datele vor fi afișate din ce în ce mai mult în diagramă. Vedeți capturi de ecran:

13. În cele din urmă, dacă doriți să combinați bara de derulare și diagrama, puteți selecta și trage bara de derulare în diagramă, apoi țineți apăsat Ctrl pentru a selecta chatul și bara de derulare în același timp, apoi faceți clic dreapta pe bara de derulare, alegeți grup > grup din meniul contextual, iar aceste două obiecte sunt combinate împreună.

notițe: Cu diagrama pe bara de defilare pe care ați creat-o, atunci când trageți bara de defilare la valoarea maximă, toate datele vor fi afișate în diagramă și, dacă datele sunt mari, seria dvs. de date va fi aglomerată și va fi dificil de vizualizat, după cum se arată în următoarea captură de ecran :

În acest caz, puteți specifica numărul de date apărute în grafic pentru a vizualiza scorurile oricăror date consecutive. Pentru a rezolva această problemă, trebuie doar să specificați numărul de perioadă pentru grafic și să modificați formulele numelor de intervale create.

După introducerea barei de derulare și a diagramei, introduceți un număr pe care doriți să îl afișați în diagramă pe perioadă, de exemplu, voi afișa 10 serii de date consecutive în diagramă.

Apoi selectați celula conectată pe care ați creat-o și definiți numele intervalului pentru grafic, în Nume nou , specificați un nume și introduceți această formulă =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$N$1,0,Sheet1!$N$2,1) în Se refera la casetă de text, (A1 este prima celulă a datelor dvs., N1 este celula legată pe care sunteți creat și N2 este celula numărului dvs. specificat care apare pentru grafic)

Și continuați să creați numele intervalului pentru alte date de coloană, în Nume nou , introduceți un nume de interval pentru coloana B și introduceți această formulă =OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$N$1,1,Sheet1!$N$2,1) în Se refera la câmp, vezi captura de ecran:

Apoi, trebuie să legați bara de derulare și graficul în conformitate cu pasul de mai sus 9-pas12. Și veți obține următoarele rezultate, când trageți bara de derulare, fiecare 10 scoruri continue sunt afișate în grafic.

Creați o diagramă derulabilă doar cu clicuri

cu Kutools pentru Excel, puteți crea cu ușurință o diagramă derulabilă care vă permite să vă concentrați pe o anumită parte a datelor dvs., menținând în același timp claritatea și controlul. Această caracteristică oferă o modalitate intuitivă de a analiza tendințele, de a compara secțiuni și de a explora seturi mari de date fără a redimensiona manual diagramele sau a derula prin foaia de lucru. Cu doar câteva clicuri, Kutools simplifică procesul, ajutându-vă să creați diagrame dinamice și interactive care fac vizualizarea datelor dvs. atât eficientă, cât și profesională.

După instalare Kutools pentru Excel, vă rugăm să faceți acest lucru:

1. Clic Kutools > Grafice > Distribuirea datelor > Diagramă cu linii derulabile, vezi captura de ecran:
   
2. În Diagramă cu linii derulabile caseta de dialog, specificați următoarea operație:
   • (1.) Selectați Etichete Axis si Valorile seriei separat;
   • (2.) Specificați numărul de puncte de serie care vor fi afișate în diagramă din Arată puncte de serie cutie;
   • (3.) Faceți clic pe OK butonul.
   • 
3. Acum, o diagramă cu derulare dinamică va fi inserată în foaia de lucru imediat. Când faceți clic pe bara de defilare, datele vor fi modificate dinamic.
   

În rezumat, adăugarea unei bare de derulare la o diagramă în Excel oferă o modalitate interactivă de a gestiona seturi mari de date, permițând utilizatorilor să se concentreze pe anumite porțiuni ale datelor în mod dinamic. Indiferent dacă preferați metoda încorporată sau comoditatea Kutools, ambele abordări vă vor ajuta să îmbunătățiți eficient vizualizarea și analiza datelor în Excel. Dacă sunteți interesat să explorați mai multe sfaturi și trucuri Excel, site-ul nostru oferă mii de tutoriale.

Legate de articole:

• Cum se creează o diagramă interactivă dinamică în Excel?
• Cum se creează diagrama Gantt în Excel?
• Cum se creează o diagramă simplă Pareto în Excel?
• Cum se adaugă imaginea ca fundal în diagramă în Excel?