Salt la conținutul principal

Cum se sortează datele după cea mai frecventă valoare din Excel?

Presupunând că aveți o listă lungă de date în foaia de lucru, iar acum doriți să sortați această listă după frecvența la care apare fiecare cuvânt. Adică, cea mai obișnuită valoare (de exemplu, apare de patru ori în coloană) este listată mai întâi și apoi urmată de cuvintele care apar de trei ori, de două ori și o dată, după cum se arată în următoarele capturi de ecran. Cum ați putea rezolva această sarcină în Excel?

Sortați datele după cea mai frecventă valoare cu o coloană de ajutor

În Excel, nu există o funcție directă pentru a sorta datele în funcție de frecvența de apariție simultan, trebuie mai întâi să numărați apariția valorilor și apoi să aplicați funcția de sortare în Excel.

1. Selectați o celulă goală lângă coloana originală și introduceți această formulă = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 16, A2) în el, apoi glisați mânerul de completare automată a acestei celule în jos, până la interval, după cum aveți nevoie. Vedeți captura de ecran:

notițe: În formula de mai sus, A2: A16 este lista specificată în care veți sorta după frecvență, iar A2 este prima dată din această listă.

2. Continuați să selectați aceste celule de formulă și faceți clic Date > Sortați de la A la Z or Sortați Z la A după cum ai nevoie. Vedeți captura de ecran de mai jos:

3. În caseta de dialog Sortare avertisment Sortare, vă rugăm să verificați Extindeți selecția și faceți clic pe Sortează buton. Vedeți captura de ecran de mai sus:

4. Și acum coloana originală a fost deja sortată după frecvență (vezi mai jos captura de ecran). Dacă este necesar, vă rugăm să ștergeți coloana de asistență adăugată.

Sortați datele după cea mai frecventă valoare cu Kutools for Excel

De fapt, Kutools for Excel oferă o soluție directă pentru a sorta cu ușurință orice listă/coloană în funcție de frecvență cu Sortare avansată utilitate. Vă rugăm să faceți următoarele:

Kutools for Excel - Dotat cu peste 300 de instrumente esențiale pentru Excel. Bucurați-vă de o încercare GRATUITĂ completă de 30 de zile, fără card de credit necesar! Descarcă acum!

1. Selectați lista pe care trebuie să o sortați după frecvență și faceți clic pe Kutools Plus > Sortare> Sortare avansată. Vedeți captura de ecran:

2. În fereastra pop-up Sortare avansată , selectați coloana pe care o veți sorta după frecvență, alegeți Frecvență de la Sortează pe lista derulantă, specificați comandă doriți și faceți clic pe butonul Ok. Vedeți captura de ecran:

Kutools for Excel's Sortare avansată utilitarul ne oferă metode de sortare mult mai flexibile: sortare după lungimea textului, sortare după nume, sortare după valoare absolută etc. Faceți clic pentru a afla mai multe ...

Kutools for Excel - Supercharge Excel cu peste 300 de instrumente esențiale. Bucurați-vă de o încercare GRATUITĂ completă de 30 de zile, fără card de credit necesar! Ia-L Acum

Găsiți rapid valoarea sau numărul textului cel mai frecvent în Excel

În general, putem aplica funcția MODE pentru a găsi cel mai frecvent număr în Excel. Dar cum să obțineți cea mai frecventă valoare text din intervalul specificat? Kutools for Excel'S Găsiți cea mai comună valoare formula vă oferă o modalitate ușoară!

Obțineți acum o perioadă de încercare gratuită cu funcții complete de 30 de zile!


Kutools for Excel - Supercharge Excel cu peste 300 de instrumente esențiale. Bucurați-vă de o încercare GRATUITĂ completă de 30 de zile, fără card de credit necesar! Ia-L Acum

Demo


Kutools for Excel: Peste 300 de instrumente la îndemână la îndemână! Începeți astăzi perioada de încercare gratuită de 30 de zile, fără limitări ale funcțiilor. Descarcă acum!

Legate de articole:

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii  |   VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar   |  Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule   |  Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente:  12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools for Excelși experimentați eficiența ca niciodată înainte. Kutools for Excel Oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

fila kte 201905

Office Tab Aduce interfața cu file la Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
Humphrey Allen
Humphrey Allen
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

I am trying to sort the contents of an excel table in terms of the maximum number of "Yes" values that each row has in columns F to M of the table.

For example if row 36 has "Yes" in B, C, D, E and F (let us simplify and say this is the maximum number of "Yes" values), then row 36 should be at the top. If row 2 has "Yes" values in only B, D and E, then it should come after row 36: row 36 has 5 "Yes" values, row 2 has 3.

How do I do this? I am using excel on a mac, if that makes a difference. Thanks very much!!
Reply
0
0
DALIP SINGH
DALIP SINGH
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi All

In this solution after getting occurrence ,rest of the sorting i want to do with excel 2016 formula

can anyone help me ...how we can sort with using 2016 version formula only
Reply
0
0
skyyang
skyyang     DALIP SINGH
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, singh,
If you want to use a formula to sort the data, you can use the Sort function, but, this function is only available for Excel 365 and later versions.
=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

To get more detaied information of this function, the below article can help you!
https://www.extendoffice.com/excel/functions/excel-sort-function.html

Please have a try, thank you!
Reply
Report
0
0
Brittany
Brittany
This comment was minimized by the moderator on the site
Not sure if my comment ever went through but I just figured out my goof! Thank you so much for posting this, it's exactly what I was looking for!!
Reply
0
0
Brittany
Brittany
This comment was minimized by the moderator on the site
Just what I was looking for! I'm just having a little trouble with it still because my list is first and last names and it's only looking at the first word. So for example, if the first 10 names were "Taylor Swift", it's including "Taylor Morrisen" in the count. I'm still working on figuring it out but definitely worth including in this article! Thanks for posting (:
Reply
0
0
Vipera
Vipera
This comment was minimized by the moderator on the site
DOES NOT WORK FOR ME!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! If I give the =COUNTIF($A$2:$A$15,"="&$A2) - it does not count the values for me, but instead, it only writes the count of the data which is in the field A2!
Reply
0
0
Freyz
Freyz     Vipera
This comment was minimized by the moderator on the site
Remove a dollar sign on A2
Reply
0
0
Simon
Simon     Vipera
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Vipera, That may happen if you've got the "$" symbol in the wrong place. To make sure you have it correct, type in the cell number (eg E2) and then press "F4" until the $ symbol is in the correct place. Alternatively, as you are only copying the formula down one column, you can leave the second cell number without the $ symbol and it should still work fine.
Reply
0
0
Firoze
Firoze
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the excellent trick. Is helping me out in sorting the data of a major shipping port that I have which helps in bringing out super cool trivia stuff regarding that port! :D
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations