Cum se ascund elementele utilizate anterior în lista derulantă?
În Excel, puteți crea rapid o listă derulantă normală, dar ați încercat vreodată să creați o listă derulantă atunci când alegeți un articol, cel folosit anterior va fi eliminat din listă? De exemplu, dacă am o listă derulantă cu 100 de nume, pe măsură ce selectez un nume, vreau să șterg acest nume din lista derulantă, iar acum derulantul conține 99 de nume și așa mai departe până când lista derulantă este goală. Poate că acest lucru este dificil pentru majoritatea dintre noi și aici pot vorbi despre cum să creați o astfel de listă derulantă în Excel.
Ascundeți articolele utilizate anterior în lista derulantă cu coloane de ajutor
Ascundeți articolele utilizate anterior în lista derulantă cu coloane de ajutor
Presupunând că aveți o listă de nume în Coloana A, după cum se arată în următoarea captură de ecran, apoi urmați pașii de mai jos unul câte unul pentru a finaliza această sarcină.
1. Pe lângă lista de nume, introduceți această formulă = IF (COUNTIF ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", ROW ()) în celula B1, vezi captura de ecran:
notițe: În formula de mai sus, F1: F11este intervalul de celule pe care doriți să puneți lista derulantă și A1 este celula ta de nume.
2. Apoi trageți mânerul de umplere până la intervalul care conține această formulă și veți obține următorul rezultat:
3. Și continuați să aplicați o formulă în Coloana C, introduceți această formulă: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) în celula C1, vezi captura de ecran:
4. Apoi completați această formulă până la intervalul de care aveți nevoie, vedeți captura de ecran:
5. Acum trebuie să definiți un nume de interval pentru aceste nume în Coloana C, selectați C1: C11 (intervalul pe care îl aplicați formula la pasul 4), apoi faceți clic pe Formule > Definiți numele, vezi captura de ecran:
6. În Nume nou caseta de dialog, tastați un nume în caseta de text Nume, apoi introduceți această formulă =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) în Se refera la câmp, vezi captura de ecran:
notițe: În formula de mai sus, C1: C11 este gama de coloane de ajutor pe care ați creat-o la Pasul 3, iar Foaia 2 este foaia curentă pe care o utilizați.
7. După finalizarea setărilor, puteți crea o listă derulantă, selectați celula F1: F11 unde doriți să puneți lista derulantă, apoi faceți clic pe Date > Data validarii > Data validarii, vezi captura de ecran:
8. În Data validarii casetă de dialog, faceți clic pe setări cont fila, apoi alegeți Listă de la Permite derulează lista, apoi sub Sursă secțiunea, introduceți această formulă: = namecheck, (verificarea numelui este numele intervalului pe care l-ați creat la pasul 6), consultați captura de ecran:
9. Apoi faceți clic pe OK butonul pentru a închide acest dialog, acum, lista derulantă a fost creată în intervalul selectat și, după selectarea unui nume din meniul derulant, acest nume folosit va fi eliminat din listă și afișează doar numele care nu au fost utilizate , vezi captura de ecran:
varful: Nu puteți elimina coloanele de ajutor pe care le faceți în pașii de mai sus, dacă le eliminați, lista derulantă va fi nevalidă.
Legate de articole:
Cum se introduce o listă derulantă în Excel?
Cum se creează rapid o listă derulantă dinamică în Excel?
Cum se creează o listă derulantă cu imagini în Excel?
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
