Salt la conținutul principal

Cum se completează automat când tastați în lista verticală Excel?

Pentru o listă derulantă de validare a datelor cu multe elemente, trebuie să derulați în sus și în jos în listă pentru a-l găsi pe cel de care aveți nevoie sau să introduceți corect întreg cuvântul în caseta cu listă. Există vreo modalitate de a face lista derulantă să se completeze automat atunci când tastați caracterele corespunzătoare? Acest lucru ar ajuta oamenii să lucreze mai eficient în foi de lucru cu liste derulante în celule. Acest tutorial oferă două metode pentru a vă ajuta să realizați acest lucru.

Faceți listele derulante să se completeze automat cu codul VBA
Completați cu ușurință listele derulante în 2 secunde

Mai multe tutoriale pentru lista derulantă ...


Faceți listele derulante să se completeze automat cu codul VBA

Vă rugăm să faceți următoarele pentru a realiza o completare automată a listei drop-down după ce ați scris literele corespunzătoare în celulă.

În primul rând, trebuie să inserați o casetă combinată în foaia de lucru și să modificați proprietățile acesteia.

1. Deschideți foaia de lucru care conține celulele listei derulante pe care doriți să le completați automat.

2. Înainte de a insera o casetă Combo, trebuie să adăugați fila Dezvoltator la panglica Excel. Dacă pe panglică apare fila Dezvoltator, treceți la pasul 3. În caz contrar, procedați după cum urmează pentru a afișa fila Develper în panglică: Faceți clic Fișier > Opţiuni pentru a deschide Opţiuni fereastră. In acest Opțiuni Excel fereastră, faceți clic pe Personalizați panglica în panoul din stânga, verificați Dezvoltator , apoi faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

3. clic Dezvoltator > Insera > Combo Box (control ActiveX).

4. Desenați o casetă combinată în foaia de lucru curentă. Faceți clic dreapta pe el și apoi selectați Proprietăţi din meniul cu clic dreapta.

5. În Proprietăţi caseta de dialog, vă rugăm să înlocuiți textul original în (Nume) câmp cu TempCombo.

6. Opriți Mod de proiectare dând clicuri Dezvoltator > Mod de proiectare.

Apoi, aplicați codul VBA de mai jos

7. Faceți clic dreapta pe fila de foi curentă și faceți clic pe Afișați codul din meniul contextual. Vedeți captura de ecran:

8. În deschidere Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră, vă rugăm să copiați și să lipiți codul VBA de mai jos în fereastra Cod a foii de lucru.

Cod VBA: completare automată la introducerea listei derulante

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice: 2020/01/16
    Dim xCombox As OLEObject
    Dim xStr As String
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xArr
    
    Set xWs = Application.ActiveSheet
    On Error Resume Next
    Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
    With xCombox
        .ListFillRange = ""
        .LinkedCell = ""
        .Visible = False
    End With
    If Target.Validation.Type = 3 Then
        Target.Validation.InCellDropdown = False
        Cancel = True
        xStr = Target.Validation.Formula1
        xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
        If xStr = "" Then Exit Sub
        With xCombox
            .Visible = True
            .Left = Target.Left
            .Top = Target.Top
            .Width = Target.Width + 5
            .Height = Target.Height + 5
            .ListFillRange = xStr
            If .ListFillRange = "" Then
                xArr = Split(xStr, ",")
                Me.TempCombo.List = xArr
            End If
            .LinkedCell = Target.Address
        End With
        xCombox.Activate
        Me.TempCombo.DropDown
    End If
End Sub
Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
    Select Case KeyCode
        Case 9
            Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
        Case 13
            Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
    End Select
End Sub

9. presa Alt + Q tastele simultan pentru a închide Aplicații Microsoft Visual Basic fereastră.

De acum înainte, când faceți clic pe o celulă din lista verticală, lista verticală va solicita automat. Puteți începe să tastați litera pentru a completa automat articolul corespunzător în celula selectată. Vedeți captura de ecran:

Notă: Acest cod nu funcționează pentru celulele îmbinate.


Completați cu ușurință lista derulantă în 2 secunde

Pentru majoritatea utilizatorilor Excel, metoda VBA de mai sus este greu de stăpânit. Dar cu Listă derulantă căutabilă caracteristică a Kutools pentru Excel, puteți activa cu ușurință completarea automată pentru listele drop-down de validare a datelor în o gamă, foaia de lucru curentă, registrul de lucru curent or o fișă de lucru specifică așa cum aveți nevoie în doar 2 secunde. În plus, această caracteristică este disponibilă pentru toate versiunile Excel.

varful: Înainte de a aplica acest instrument, vă rugăm să instalați Kutools pentru Excel in primul rand. Accesați descărcarea gratuită acum.

  1. Selectați Kutools > Lista verticală > Listă derulantă căutabilă.
  2. În Listă derulantă căutabilă caseta de dialog, specificați unde doriți să aplicați această caracteristică în Setați domeniul de aplicare , apoi faceți clic pe OK pentru a salva setările.
Rezultat

Odată configurat, făcând clic pe o celulă din listă derulantă din intervalul specificat va apărea o casetă de listă. Când introduceți caractere, de îndată ce un element se potrivește exact, întregul cuvânt va fi completat automat.

notițe: Pentru a aplica această caracteristică, vă rugăm descărcați și instalați Kutools pentru Excel mai întâi.

Legate de articole:

Cum se creează o listă derulantă cu mai multe casete de selectare în Excel?
Mulți utilizatori Excel tind să creeze o listă derulantă cu mai multe casete de selectare pentru a selecta mai multe articole din listă de fiecare dată. De fapt, nu puteți crea o listă cu mai multe casete de selectare cu validare date. În acest tutorial, vă vom arăta două metode pentru a crea o listă derulantă cu mai multe casete de selectare în Excel. Acest tutorial oferă metoda de rezolvare a problemei.

Creați o listă verticală dintr-un alt registru de lucru în Excel
Este destul de ușor să creați o listă verticală de validare a datelor printre foile de lucru dintr-un registru de lucru. Dar dacă datele listei de care aveți nevoie pentru validarea datelor se află într-un alt registru de lucru, ce ați face? În acest tutorial, veți afla cum să creați o listă de eliminare dintr-un alt registru de lucru în Excel în detalii.

Creați o listă drop-down căutabilă în Excel
Pentru o listă verticală cu numeroase valori, găsirea unuia corect nu este o lucrare ușoară. Anterior, am introdus o metodă de completare automată a listei derulante atunci când introduceți prima literă în caseta derulantă. Pe lângă funcția de completare automată, puteți face ca lista derulantă să poată fi căutată pentru îmbunătățirea eficienței de lucru în găsirea valorilor corespunzătoare în lista derulantă. Pentru ca lista derulantă să poată fi căutată, încercați metoda din acest tutorial.

Completați automat alte celule atunci când selectați valorile din lista verticală Excel
Să presupunem că ați creat o listă derulantă pe baza valorilor din intervalul de celule B8: B14. Când selectați orice valoare din lista derulantă, doriți ca valorile corespunzătoare din intervalul de celule C8: C14 să fie populate automat într-o celulă selectată. Pentru rezolvarea problemei, metodele din acest tutorial vă vor face o favoare.

Mai multe tutoriale pentru lista derulantă ...

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

fila kte 201905


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (325)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, many thanks for this material. It helped a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

following on from my last comment:

I'm setting up 'standard' rows with the dropdown lists in them. These I'm wanting to copy below into an extensive spreadsheet.
Unfortunately the dropdown's don't copy down when I do that after using the VBA.
Is there a way to do whats described above?

Cheers,
Catherine
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Catherine,
The autocomplete drop-down lists generated by VBA code cannot be copied. You can only copy selected items that are displayed in the drop-down cell. Sorry for the inconvenience.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

Have implemented this successfully, so thank you for this page and code.
But now I have an associated problem...:

After doing all of the above points, the code works as described, but I cannot do any undo/redo actions in the entire spreadsheet.
Is there a way to turn this combo box on for when I want to work with the dropdowns and off for when I want to work in other cells? so that the undo/redo actions are possible again?
and note, yes I have turned the design mode off after doing the above steps, but it still doesn't help the problem.

Cheers,
Catherine
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Catherine Foley,
If you want to use the undo operation on cells other than the drop-down cells, the following VBA code can help you. Please give it a try.
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice: 2022/09/22
    Dim xCombox As OLEObject
    Dim xStr As String
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xArr
    
    On Error Resume Next

    Set xWs = Application.ActiveSheet
    
    Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
    If Target.Validation.Type <> 3 Then
        If xCombox.Visible Then
            xCombox.Visible = False
        End If
        Exit Sub
    End If
    
    With xCombox
        .ListFillRange = ""
        .LinkedCell = ""
'        .Visible = False
    End With

    Target.Validation.InCellDropdown = False
    Cancel = True
    xStr = Target.Validation.Formula1
    xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
    If xStr = "" Then Exit Sub
    With xCombox
        .Visible = True
        .Left = Target.Left
        .Top = Target.Top
        .Width = Target.Width + 5
        .Height = Target.Height + 5
        .ListFillRange = xStr
        If .ListFillRange = "" Then
            xArr = Split(xStr, ",")
            Me.TempCombo.List = xArr
        End If
        .LinkedCell = Target.Address
    End With
    xCombox.Activate
    Me.TempCombo.DropDown

End Sub
Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
    Select Case KeyCode
        Case 9
            Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
        Case 13
            Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
    End Select
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
I hope now it will be upload
This comment was minimized by the moderator on the site
This code works really well for a single drop down. However, if I have 5 dropdowns using the same list of values but they need to operate independently of each other how is that accomplished? Despite my best efforts, if I put more than one combo box on the page, any selection is one is mirrored in the other.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Mbuchmeier,Only need one combo box on the page. The code works on all drop-down lists in current page. You just need to manually click on the drop-down list cell to activate the combo box.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi crystal,
I am working with the combo box (The VBA code from 2021/11/05). It is working great and very useful but there are 2 issues:1. Issue #1: Usually when you work on any cell in Excel, there is indication on the row number which indicate which row you work about. When the combo box is opened this indication is missing2.  Issue #2: When the combo box is opened in the last column of the dynamic table, then it isn't  working as usual: when I select value from the list, the cell remain empty until I move the cursor to another cell
Attached screenshot.
Thank in advance
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Yoni,Thanks for your feedback. For the issues you mentioned:1. Issue #1: Excel does not highlight the row number when selecting an object in the worksheet. Since we use a combo box to replace the data validation drop-down list to handle the autocomplete operation, we can't show the indication in this case;2. Issue #2: I have tried as you described, but the problem cannot be reproduced. The screenshot you attached does not display, you need to save the screenshot and uplode it via the "Upload files" button below.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal,Thanks a lot for your response. Attached the screenshot. hope it will work now
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Yoni,Sorry for the inconvenience. The screenshot you uploaded is still not shown on the page. You need to save the screenshot on your disk in advance and then uplode it via the "Upload files" button. See the attached screenshot.
This comment was minimized by the moderator on the site
will, thank you is not enugh :::: alot of thank you then ;;;;; that worked like magic :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Yeah, basically completely useless.  Want the cell to auto-complete when typing in a cell using list data validation.Tried this, and now I have to start over from scratch because I can't Undo it.  Thanks.Also loaded with syntax errors.
This comment was minimized by the moderator on the site
It works as it should be except for two things, first, there is no validation after insertion. i.e. if I typed anything at the combo then clicked enter it will accept the typed value while it should not do this since the data validation is being used to prevent such behaviors and make sure that the entered data is from selected range. Second, at the data validation list, sometimes I use big range with empty cells and select ignore empty at validation list but the combo takes all the range and shows it, will be nice to remove the empty cells from the combo range.
Thanks & hope you can implement these things to make it perfect.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, AhmedThe VBA below helps to solve the problem of blank cells. Since the Combo box accepts the value that are not in the list, we still can't find a way to solve this problem. Sorry for the inconvenience.
<div data-tag="code">Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Update by Extendoffice: 2021/11/05
Dim xCombox As OLEObject
Dim xStr As String
Dim xWs As Worksheet
Dim xArr, xArr1
Dim xRg As Range
Dim xSrc As Variant
Dim xI, xJ, xIndex, xCount As Integer

Set xWs = Application.ActiveSheet
On Error Resume Next
Set xCombox = xWs.OLEObjects("TempCombo")
With xCombox
.ListFillRange = ""
.LinkedCell = ""
.Visible = False
End With
If Target.Validation.Type = 3 Then
Target.Validation.InCellDropdown = False
Cancel = True
xStr = Target.Validation.Formula1
xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)
If xStr = "" Then Exit Sub
Set xRg = Range(xStr)
If xRg Is Nothing Then
xArr1 = Split(xStr, ",")
Else
ReDim xArr1(0 To xRg.Count - 1)
For xI = 0 To xRg.Count - 1
xArr1(xI) = xRg.Item(xI + 1).Value
Next
End If
xI = 0
xCount = UBound(xArr1) + 1
For xJ = 0 To UBound(xArr1)
If Replace(xArr1(xJ), " ", "") = "" Then xCount = xCount - 1
Next
ReDim xArr(0 To xCount - 1)
xIndex = 0
For xJ = 0 To UBound(xArr1)
If Replace(xArr1(xJ), " ", "") <> "" Then
xArr(xIndex) = xArr1(xJ)
xIndex = xIndex + 1
End If
Next
xStr = ""
With xCombox
.Visible = True
.Left = Target.Left
.Top = Target.Top
.Width = Target.Width + 5
.Height = Target.Height + 5
.ListFillRange = xStr
If .ListFillRange = "" Then
'xArr = Split(xStr, ",")
Me.TempCombo.List = xArr
End If
.LinkedCell = Target.Address
End With
xCombox.Activate
Me.TempCombo.DropDown
End If
End Sub
Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer)
Select Case KeyCode
Case 9
Application.ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
Case 13
Application.ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
End Select
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal,
I am working with the combo box (The VBA code from 2021/11/05). It is working great and so useful! thanks a lot.
I found the source of my problem. There was a line of freeze panes which override the combo box.
The only problem now is that the Undo is not working. Any idea?
Thanks in advanced,
Yoni
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
The code does not support Undo. Sorry for the inconvenience.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks. Maybe do you know why Worksheet_Change event is not firing once I choose value from the combo box?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, could you please doublecheck this code, when I use it instead of the dropdown list appearing, the source for the dropdown appears instead. This is the exact function I want, could you please fix it.
This comment was minimized by the moderator on the site
If you use a named range or something similar, like I have with a table column, it will display the named range name instead of the values in that named range. To get what you want, you need to change the xStr to display the worksheet range of that named range, since the .ListFillRange does not take in named ranges directly. This should accomplish it : dim RangeAddress as String: RangeAddress = Range(YourNamedRange).addressand then make the xStr something like this: xStr = "YourWorksheetNameWithTheNamedRangeInIt!" & RangeAddress (important: add the '!' for the sheet reference)
This will make your xStr look something like: NamedRangeSheet!$A$1:$A$5
xStr = Right(xStr, Len(xStr) - 1)

If .ListFillRange = "" Then
xArr = Split(xStr, ",")
Me.TempCombo.List = xArr
End If

with these adjustments your combobox should display the list values instead of the source
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Syu,Sorry I don't quite understand your description. Can you try to be more specific of it?After applying the VBA code mentioned in the above method, when the cell with the data validation drop-down list is checked, the drop-down list turn into a combo box, and then all the items in the list are listed. 
This comment was minimized by the moderator on the site
do you have an example file please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello. The code is very cool. Please make sure that the formula "INDIRECT" is carried out and displayed. It is very necessary
This comment was minimized by the moderator on the site
The code is not working for a validation list which is created by vba code and the source is a named range
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations