Cum se creează un șablon de ore facturabile în Excel?
Dacă aveți un timp de lucru și câștigați banii pe baza programului de lucru efectiv, cum să vă înregistrați orele de lucru și să calculați banii câștigați? Desigur, există multe instrumente profesionale pentru dvs., dar aici vă voi îndruma să creați un tabel cu ore facturabile în Excel și să îl salvați cu ușurință ca șablon Excel.
- Creați un tabel facturabil și salvați ca șablon Excel normal
- Salvați tabelul facturabil (selecție) numai ca mini șablon
Creați o foaie de ore facturabilă, apoi salvați ca șablon Excel
Pentru a crea un tabel cu ore facturabile și a salva ca șablon Excel, puteți face următoarele:
Etapa 1: Pregătiți-vă tabelul așa cum arată următoarea captură de ecran și introduceți datele.
Etapa 2: Calculați orele de lucru și orele suplimentare cu formule:
(1) În celula F2 introduceți =IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24)și trageți mânerul de umplere în jos în intervalul de care aveți nevoie. În cazul nostru, aplicăm formula în intervalul F2: F7.
(2) În celula H2 introduceți =IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0)și trageți mânerul de umplere în jos în intervalul de care aveți nevoie. În cazul nostru, trageți la Gama H2: H7.
notițe: În mod normal, lucrăm timp de 8 ore pe zi. Dacă programul dvs. de lucru nu este de 8 ore pe zi, vă rugăm să schimbați numărul 8 cu numărul de ore de lucru din ambele formule.
Etapa 3: Calculați suma totală a fiecărei zile: în celula J2 introduceți = F2 * G2 + H2 * I2și trageți mânerul de umplere în jos până la intervalul de care aveți nevoie (în cazul nostru, trageți până la gama J2: J7.)
Etapa 4: Obțineți subtotalul de ore de lucru, ore suplimentare și bani câștigați:
(1) În celula F8 introduceți = SUMĂ (F2: F7) și apăsați tasta Intrați cheie.
(2) În celula H8 introduceți = SUMĂ (H2: H7) și apăsați tasta Intrați cheie.
(3) În celula J8 introduceți = SUM (J2: J7) și apăsați tasta Intrați cheie.
Etapa 5: Calculați suma totală a fiecărui proiect sau client: în celula B11 introduceți =SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7), și apoi trageți mânerul de umplere până la gama necesară (în cazul nostru, trageți la gama B12: B13).
Etapa 6: Apasă pe Fișier > Economisiți > Calculator > Naviga în Excel 2013 sau faceți clic pe Fișier/ Butonul Office > Economisiți în Excel 2007 și 2010.
Etapa 7: În următoarea casetă de dialog Salvare ca, introduceți un nume pentru acest registru de lucru în Nume de fișier și faceți clic pe butonul Salvați ca tip caseta și selectați Șablon Excel (* .xltx) din lista derulantă, faceți clic în cele din urmă pe Economisiți butonul.
Salvați intervalul ca mini șablon (intrare AutoText, formate și formule de celule rămase) pentru reutilizare în viitor
În mod normal, Microsoft Excel salvează întregul registru de lucru ca șablon personal. Dar, uneori, poate fi necesar doar să refolosiți frecvent o anumită selecție. Comparând pentru a salva întregul registru de lucru ca șablon, Kutools pentru Excel oferă o soluție drăguță de Text automat utilitar pentru a salva intervalul selectat ca intrare AutoText, care poate rămâne formatele și formulele de celule din interval. Și apoi veți reutiliza acest interval cu un singur clic.
Legate de articole:
Cum se face un șablon numai în citire în Excel?
Cum se protejează / se blochează un șablon Excel suprascris cu parolă?
Cum să găsiți și să modificați locația implicită de salvare a șabloanelor Excel?
Cum se editează / se modifică un șablon personal în Excel?
Cum se schimbă șablonul implicit de carte de lucru / foaie în Excel?
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!