Salt la conținutul principal

Cum se creează un șablon de ore facturabile în Excel?

Dacă aveți un timp de lucru și câștigați banii pe baza programului de lucru efectiv, cum să vă înregistrați orele de lucru și să calculați banii câștigați? Desigur, există multe instrumente profesionale pentru dvs., dar aici vă voi îndruma să creați un tabel cu ore facturabile în Excel și să îl salvați cu ușurință ca șablon Excel.


Creați o foaie de ore facturabilă, apoi salvați ca șablon Excel

Pentru a crea un tabel cu ore facturabile și a salva ca șablon Excel, puteți face următoarele:

Etapa 1: Pregătiți-vă tabelul așa cum arată următoarea captură de ecran și introduceți datele.
șablon doc ore facturabile 1

Etapa 2: Calculați orele de lucru și orele suplimentare cu formule:
(1) În celula F2 introduceți =IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24)și trageți mânerul de umplere în jos în intervalul de care aveți nevoie. În cazul nostru, aplicăm formula în intervalul F2: F7.
(2) În celula H2 introduceți =IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0)și trageți mânerul de umplere în jos în intervalul de care aveți nevoie. În cazul nostru, trageți la Gama H2: H7.
notițe: În mod normal, lucrăm timp de 8 ore pe zi. Dacă programul dvs. de lucru nu este de 8 ore pe zi, vă rugăm să schimbați numărul 8 cu numărul de ore de lucru din ambele formule.

Etapa 3: Calculați suma totală a fiecărei zile: în celula J2 introduceți = F2 * G2 + H2 * I2și trageți mânerul de umplere în jos până la intervalul de care aveți nevoie (în cazul nostru, trageți până la gama J2: J7.)

Etapa 4: Obțineți subtotalul de ore de lucru, ore suplimentare și bani câștigați:
(1) În celula F8 introduceți = SUMĂ (F2: F7) și apăsați tasta Intrați cheie.
(2) În celula H8 introduceți = SUMĂ (H2: H7) și apăsați tasta Intrați cheie.
(3) În celula J8 introduceți = SUM (J2: J7) și apăsați tasta Intrați cheie.

Etapa 5: Calculați suma totală a fiecărui proiect sau client: în celula B11 introduceți =SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7), și apoi trageți mânerul de umplere până la gama necesară (în cazul nostru, trageți la gama B12: B13).

Etapa 6: Apasă pe Fișier > Economisiți > Calculator > Naviga în Excel 2013 sau faceți clic pe Fișier/ Butonul Office > Economisiți în Excel 2007 și 2010.

Etapa 7: În următoarea casetă de dialog Salvare ca, introduceți un nume pentru acest registru de lucru în Nume de fișier și faceți clic pe butonul Salvați ca tip caseta și selectați Șablon Excel (* .xltx) din lista derulantă, faceți clic în cele din urmă pe Economisiți butonul.
șablon doc ore facturabile 3

Salvați intervalul ca mini șablon (intrare AutoText, formate și formule de celule rămase) pentru reutilizare în viitor

În mod normal, Microsoft Excel salvează întregul registru de lucru ca șablon personal. Dar, uneori, poate fi necesar doar să refolosiți frecvent o anumită selecție. Comparând pentru a salva întregul registru de lucru ca șablon, Kutools pentru Excel oferă o soluție drăguță de Text automat utilitar pentru a salva intervalul selectat ca intrare AutoText, care poate rămâne formatele și formulele de celule din interval. Și apoi veți reutiliza acest interval cu un singur clic.


anunț text automat ore facturabile

Legate de articole:

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

fila kte 201905


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd also like to recommend a billable hours calculator https://tmetric.com/billable-hours-calculator. It's easy in use and helps you keep track of your time and not miss any minute you work.
This comment was minimized by the moderator on the site
how do I create a formula when there is part thereof payment? For example, if work is 8hr15 mins, it is counted as 8hrs billable, but if it is 8hr16min, then it is counted as 9hrs?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Don,
In the example of this article, the working time are calculated as hours, it will convert minutes to hours automatically, such as 2.3 hours, 5.5 hours.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations