Salt la conținutul principal

Cum se creează un șablon de foaie de timp în Excel?

În unele cazuri, unii utilizatori au nevoie să-și înregistreze timpul de lucru în fiecare săptămână. O foaie de timp săptămânală este o modalitate bună de a rezolva această problemă. În acest articol, vă voi arăta cum să creați o foaie de timp săptămânală în Excel și apoi să o salvați cu ușurință ca șablon.

Creați o foaie de timp și salvați-o ca șablon Excel normal

Salvați foaia de timp (selecție) doar ca mini șablon


săgeată albastru dreapta balonCreați un șablon de foaie de timp în Excel

Pasul 1: Creați un nou registru de lucru și pregătiți un tabel după cum se arată în următoarea captură de ecran:

fișă de timp pentru șablonul doc 1

Pasul 2: introduceți data în tabel:

(1) Specificați data de început a perioadei de timp în celula B2.

(2) În celula A7 introduceți = IF (B2 <> "", B2, "")și apăsați tasta Intrați cheie.

(3) În celula A8 introduceți = IF (A7 <> "", A7 + 1, "")și trageți mânerul de umplere pentru a aplica această formulă în domeniul A9: A13.

fișă de timp pentru șablonul doc 2

notițe: Dacă aceste date din intervalul A7: A13 nu sunt afișate în formatul de date, selectați intervalul A7: A13 și faceți clic pe Format număr cutie în Număr grup pe Inițial , apoi specificați fișierul Data scurtă în lista derulantă.

fișă de timp pentru șablonul doc 11

Pasul 3: introduceți zilele săptămânii în tabel:

(1) În celula B7 introduceți = A7și trageți mânerul de umplere pentru a aplica această formulă în domeniul B8: B13;

(2) Păstrați gama B7: B13 selectată, faceți clic pe ancoră în Număr grup pe Inițial filă;

(3) În caseta de dialog Formatare celule de deschidere, faceți clic pentru a evidenția pachet personalizat în Categorii casetă, introduceți dddd în caseta de mai jos Tip, apoi faceți clic pe OK butonul.

fișă de timp pentru șablonul doc 8

Afișați cu ușurință datele ca nume de lună sau zi de săptămâni în Excel și invers

Ascundeți (nu afișați) anul, luna sau ziua dintr-un interval de celule de dată de Kutools pentru Excel Aplicați formatarea datei utilitate. Utilitarul poate afișa cu ușurință o serie de date ca nume de lună sau zi de săptămâni. Și acest utilitar oferă, de asemenea, zeci de stiluri de formatare a datei pentru ca utilizatorii Excel să schimbe datele.

anunțul aplică formatarea datei 4

Pasul 4: Adăugați validarea datelor pentru coloanele Time:

(1) Selectați gama C7: F13, faceți clic pe Date > Data validarii;

(2) În caseta de dialog Validare date, specificați Timp în Permite caseta, specificați între în Date caseta, specificați Începeți timp ca 0:00 și specificați End time ca 23:59 și, în sfârșit, faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran de mai jos:

fișă de timp pentru șablonul doc 9

Pasul 5: Adăugați validarea datelor pentru coloana Bolnav și coloana Vacanță:

(1) Selectați gama I7: J13 și faceți clic pe Date > Data validarii;

(2) În caseta de dialog Validare date de lansare, specificați Permite as Zecimal, specifica Date as între, specifica Minim as 0, și specificați Maxim as 8, ca ultimul clic pe OK butonul.

fișă de timp pentru șablonul doc 7

Pasul 6: introduceți datele originale în coloanele Timp, Coloana bolnav și Coloana Vacanță, apoi calculați orele de lucru:

(1) În celula G7 introduceți =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)și trageți mânerul de umplere pentru a aplica această formulă în G8: G13;

(2) În celula H7 introduceți =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)și trageți mânerul de umplere pentru a aplica această formulă în intervalul H8: H13;

notițe: Ambele formule presupun că programul normal de lucru este de 8 ore pe zi. În cazul în care programul dvs. de lucru este diferit, schimbați valoarea 8 la ora de lucru în două formule.

Pasul 7: Calculați totalul zilnic și totalul săptămânal:

(1) În celula K7 introduceți = SUMĂ (G7: J7), și trageți mânerul de umplere pentru a aplica această formulă în domeniul K8: K13;

(2) În celula G14 introduceți = SUMĂ (G7: G13)și trageți mânerul de umplere pentru a aplica această formulă în intervalul H14: K14.

Până în prezent, am creat deja o foaie de timp în Excel. Este posibil ca unii utilizatori să solicite să folosească de obicei foaia de timp cu acest format, astfel încât să o putem salva ca șablon.

Pasul 8: Faceți clic pe Fișier > Economisiți > Calculator > Naviga în Excel 2013; sau faceți clic pe Fișier / Butonul Office > Economisiți în Excel 2007 și 2010.

Pasul 9: În caseta de dialog Salvare ca, introduceți un nume pentru șablonul dvs. în Nume de fișier , faceți clic pe Salvați ca tip caseta și selectați Șablon Excel(* .xltx) din lista derulantă, apoi faceți clic pe Economisiți butonul.

fișă de timp pentru șablonul doc 10

Salvați intervalul ca mini șablon (intrare AutoText, formate și formule de celule rămase) pentru reutilizare în viitor

În mod normal, Microsoft Excel salvează întregul registru de lucru ca șablon personal. Dar, uneori, poate fi necesar doar să refolosiți frecvent o anumită selecție. Comparând pentru a salva întregul registru de lucru ca șablon, Kutools pentru Excel oferă o soluție drăguță de Text automat utilitar pentru a salva intervalul selectat ca intrare AutoText, care poate rămâne formatele și formulele de celule din interval. Și apoi veți reutiliza acest interval cu un singur clic.

foaia de timp a textului publicitar automat


săgeată albastru dreapta balonLegate de articole:

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

🤖 Kutools AI Aide: Revoluționați analiza datelor pe baza: Execuție inteligentă   |  Generați codul  |  Creați formule personalizate  |  Analizați datele și generați diagrame  |  Invocați funcțiile Kutools...
Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

Descriere


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
My first formula =IF(B2 "",B2,"") doesn't work for some reason, it says formula has a mistake
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations