Salt la conținutul principal

Cum se creează un șablon de foaie de timp în Excel?

Autor: Kelly Ultima modificare: 2024-08-09

În unele cazuri, unii utilizatori au nevoie să-și înregistreze timpul de lucru în fiecare săptămână. O foaie de timp săptămânală este o modalitate bună de a rezolva această problemă. În acest articol, vă voi arăta cum să creați o foaie de timp săptămânală în Excel și apoi să o salvați cu ușurință ca șablon.

Creați o foaie de timp și salvați-o ca șablon Excel normal

Salvați foaia de timp (selecție) doar ca mini șablon


săgeată albastru dreapta balonCreați un șablon de foaie de timp în Excel

Pasul 1: Creați un nou registru de lucru și pregătiți un tabel după cum se arată în următoarea captură de ecran:

pregătiți un tabel de date

Pasul 2: introduceți data în tabel:

(1) Specificați data de început a perioadei de timp în celula B2.

(2) În celula A7 introduceți = IF (B2 <> "", B2, "")și apăsați tasta Intrați cheie.

(3) În celula A8 introduceți = IF (A7 <> "", A7 + 1, "")și trageți mânerul de umplere pentru a aplica această formulă în domeniul A9: A13.

Introduceți data în tabel

notițe: Dacă aceste date din intervalul A7: A13 nu sunt afișate în formatul de date, selectați intervalul A7: A13 și faceți clic pe Format număr cutie în Număr grup pe Acasă , apoi specificați fișierul Data scurtă în lista derulantă.

formatați valoarea celulei la data dacă nu formatați data

Pasul 3: introduceți zilele săptămânii în tabel:

(1) În celula B7 introduceți = A7și trageți mânerul de umplere pentru a aplica această formulă în domeniul B8: B13;

(2) Păstrați gama B7: B13 selectată, faceți clic pe ancoră în Număr grup pe Acasă filă;

(3) În caseta de dialog Formatare celule de deschidere, faceți clic pentru a evidenția pachet personalizat în Categorii casetă, introduceți dddd în caseta de mai jos Tip, apoi faceți clic pe OK butonul.

formatează datele în ziua săptămânii

Pasul 4: Adăugați validarea datelor pentru coloanele Time:

(1) Selectați gama C7: F13, faceți clic pe Date > Data validarii;

(2) În caseta de dialog Validare date, specificați Timp în Permite caseta, specificați între în Date caseta, specificați Începeți timp ca 0:00 și specificați End time ca 23:59 și, în sfârșit, faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran de mai jos:

Adăugați validarea datelor pentru coloanele de oră

Pasul 5: Adăugați validarea datelor pentru coloana Bolnav și coloana Vacanță:

(1) Selectați gama I7: J13 și faceți clic pe Date > Data validarii;

(2) În caseta de dialog Validare date de lansare, specificați Permite as Zecimal, specifica Date as între, specifica Minim as 0, și specificați Maxim as 8, ca ultimul clic pe OK butonul.

Adăugați validarea datelor pentru coloana Bolnav și coloana Vacanță

Pasul 6: introduceți datele originale în coloanele Timp, Coloana bolnav și Coloana Vacanță, apoi calculați orele de lucru:

(1) În celula G7 introduceți =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)și trageți mânerul de umplere pentru a aplica această formulă în G8: G13;

(2) În celula H7 introduceți =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)și trageți mânerul de umplere pentru a aplica această formulă în intervalul H8: H13;

notițe: Ambele formule presupun că programul normal de lucru este de 8 ore pe zi. În cazul în care programul dvs. de lucru este diferit, schimbați valoarea 8 la ora de lucru în două formule.

Pasul 7: Calculați totalul zilnic și totalul săptămânal:

(1) În celula K7 introduceți = SUMĂ (G7: J7), și trageți mânerul de umplere pentru a aplica această formulă în domeniul K8: K13;

(2) În celula G14 introduceți = SUMĂ (G7: G13)și trageți mânerul de umplere pentru a aplica această formulă în intervalul H14: K14.

Până în prezent, am creat deja o foaie de timp în Excel. Este posibil ca unii utilizatori să solicite să folosească de obicei foaia de timp cu acest format, astfel încât să o putem salva ca șablon.

Pasul 8: Faceți clic pe Fișier > Economisește > Calculator > Naviga în Excel 2013; sau faceți clic pe Fișier / Butonul Office > Economisește în Excel 2007 și 2010.

Pasul 9: În caseta de dialog Salvare ca, introduceți un nume pentru șablonul dvs. în Nume de fișier , faceți clic pe Salvați ca tip caseta și selectați Șablon Excel(* .xltx) din lista derulantă, apoi faceți clic pe Economisește butonul.

salvați acest fișier ca format Excel Template



săgeată albastru dreapta balonLegate de articole:

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

🤖 Kutools Ajutor AI: Revoluționați analiza datelor pe baza: Execuție inteligentă   |  Generați codul  |  Creați formule personalizate  |  Analizați datele și generați diagrame  |  invoca Kutools funcţii...
Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele
Utilizare Kutools în limba preferată – este compatibilă cu engleză, spaniolă, germană, franceză, chineză și peste 40 de alte limbi!

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools for Excelși experimentați eficiența ca niciodată înainte. Kutools for Excel Oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...


Office Tab Aduce interfața cu file la Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!