Cum se creează un șablon de foaie de timp în Excel?
În unele cazuri, unii utilizatori au nevoie să-și înregistreze timpul de lucru în fiecare săptămână. O foaie de timp săptămânală este o modalitate bună de a rezolva această problemă. În acest articol, vă voi arăta cum să creați o foaie de timp săptămânală în Excel și apoi să o salvați cu ușurință ca șablon.
Creați o foaie de timp și salvați-o ca șablon Excel normal
Salvați foaia de timp (selecție) doar ca mini șablon
- Reutilizați orice: Adăugați cele mai utilizate sau complexe formule, diagrame și orice altceva la preferatele dvs. și reutilizați-le rapid în viitor.
- Peste 20 de caracteristici text: Extrageți numărul din șirul de text; Extrageți sau eliminați o parte din texte; Conversia numerelor și valutelor în cuvinte în limba engleză.
- Instrumente de îmbinare: Mai multe cărți de lucru și foi într-unul; Combinați mai multe celule / rânduri / coloane fără a pierde date; Combinați rândurile duplicate și suma.
- Instrumente divizate: Împărțiți datele în mai multe foi bazate pe valoare; Un registru de lucru pentru mai multe fișiere Excel, PDF sau CSV; O coloană la mai multe coloane.
- Lipiți săriți Rânduri ascunse / filtrate; Număr și sumă de Culoarea fundalului; Trimiteți e-mailuri personalizate către mai mulți destinatari în bloc.
- Super Filtru: Creați scheme avansate de filtrare și aplicați oricăror foi; Sortează pe săptămână, zi, frecvență și multe altele; Filtru prin îndrăznețe, formule, comentarii ...
- Peste 300 de caracteristici puternice; Funcționează cu Office 2007-2021 și 365; Suporta toate limbile; Implementare ușoară în întreprinderea sau organizația dvs.
Creați un șablon de foaie de timp în Excel
Pasul 1: Creați un nou registru de lucru și pregătiți un tabel după cum se arată în următoarea captură de ecran:
Pasul 2: introduceți data în tabel:
(1) Specificați data de început a perioadei de timp în celula B2.
(2) În celula A7 introduceți = IF (B2 <> "", B2, "")și apăsați tasta Intrați cheie.
(3) În celula A8 introduceți = IF (A7 <> "", A7 + 1, "")și trageți mânerul de umplere pentru a aplica această formulă în domeniul A9: A13.
notițe: Dacă aceste date din intervalul A7: A13 nu sunt afișate în formatul de date, selectați intervalul A7: A13 și faceți clic pe Format număr cutie în Număr grup pe Acasa , apoi specificați fișierul Data scurtă în lista derulantă.
Pasul 3: introduceți zilele săptămânii în tabel:
(1) În celula B7 introduceți = A7și trageți mânerul de umplere pentru a aplica această formulă în domeniul B8: B13;
(2) Păstrați gama B7: B13 selectată, faceți clic pe ancoră în Număr grup pe Acasa filă;
(3) În caseta de dialog Formatare celule de deschidere, faceți clic pentru a evidenția Obicei în Categorii casetă, introduceți dddd în caseta de mai jos Tip, apoi faceți clic pe OK butonul.
Afișați cu ușurință datele ca nume de lună sau zi de săptămâni în Excel și invers
Ascundeți (nu afișați) anul, luna sau ziua dintr-un interval de celule de dată de Kutools pentru Excel Aplicați formatarea datei utilitate. Utilitarul poate afișa cu ușurință o serie de date ca nume de lună sau zi de săptămâni. Și acest utilitar oferă, de asemenea, zeci de stiluri de formatare a datei pentru ca utilizatorii Excel să schimbe datele.
Pasul 4: Adăugați validarea datelor pentru coloanele Time:
(1) Selectați gama C7: F13, faceți clic pe Date > Data validarii;
(2) În caseta de dialog Validare date, specificați Timp în Permite caseta, specificați între în Date caseta, specificați Începeți timp ca 0:00 și specificați End time ca 23:59 și, în sfârșit, faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran de mai jos:
Pasul 5: Adăugați validarea datelor pentru coloana Bolnav și coloana Vacanță:
(1) Selectați gama I7: J13 și faceți clic pe Date > Data validarii;
(2) În caseta de dialog Validare date de lansare, specificați Permite as Zecimal, specifica Date as între, specifica Minim as 0, și specificați Maxim as 8, ca ultimul clic pe OK butonul.
Pasul 6: introduceți datele originale în coloanele Timp, Coloana bolnav și Coloana Vacanță, apoi calculați orele de lucru:
(1) În celula G7 introduceți =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)și trageți mânerul de umplere pentru a aplica această formulă în G8: G13;
(2) În celula H7 introduceți =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)și trageți mânerul de umplere pentru a aplica această formulă în intervalul H8: H13;
notițe: Ambele formule presupun că programul normal de lucru este de 8 ore pe zi. În cazul în care programul dvs. de lucru este diferit, schimbați valoarea 8 la ora de lucru în două formule.
Pasul 7: Calculați totalul zilnic și totalul săptămânal:
(1) În celula K7 introduceți = SUMĂ (G7: J7), și trageți mânerul de umplere pentru a aplica această formulă în domeniul K8: K13;
(2) În celula G14 introduceți = SUMĂ (G7: G13)și trageți mânerul de umplere pentru a aplica această formulă în intervalul H14: K14.
Până în prezent, am creat deja o foaie de timp în Excel. Este posibil ca unii utilizatori să solicite să folosească de obicei foaia de timp cu acest format, astfel încât să o putem salva ca șablon.
Pasul 8: Faceți clic pe Fișier > Economisiți > Calculator > Naviga în Excel 2013; sau faceți clic pe Fișier / Butonul Office > Economisiți în Excel 2007 și 2010.
Pasul 9: În caseta de dialog Salvare ca, introduceți un nume pentru șablonul dvs. în Nume de fișier , faceți clic pe Salvați ca tip caseta și selectați Șablon Excel(* .xltx) din lista derulantă, apoi faceți clic pe Economisiți butonul.
În mod normal, Microsoft Excel salvează întregul registru de lucru ca șablon personal. Dar, uneori, poate fi necesar doar să refolosiți frecvent o anumită selecție. Comparând pentru a salva întregul registru de lucru ca șablon, Kutools pentru Excel oferă o soluție drăguță de Text automat utilitar pentru a salva intervalul selectat ca intrare AutoText, care poate rămâne formatele și formulele de celule din interval. Și apoi veți reutiliza acest interval cu un singur clic.
Legate de articole:
Cum se face un șablon numai în citire în Excel?
Cum se protejează / se blochează un șablon Excel suprascris cu parolă?
Cum să găsiți și să modificați locația implicită de salvare a șabloanelor Excel?
Cum se editează / se modifică un șablon personal în Excel?
Cum se schimbă șablonul implicit de carte de lucru / foaie în Excel?
Cele mai bune instrumente de productivitate Office
Kutools pentru Excel vă rezolvă majoritatea problemelor și vă crește productivitatea cu 80%
- reutilizarea: Introduceți rapid formule complexe, diagrame și orice ai folosit anterior; Criptați celulele cu parola; Creați o listă de corespondență și trimiteți e-mailuri ...
- Super Formula Bar (editați cu ușurință mai multe linii de text și formulă); Layout de citire (citiți și editați cu ușurință un număr mare de celule); Lipiți la interval filtrat...
- Merge celule / rânduri / coloane fără a pierde date; Conținut de celule divizate; Combinați rânduri / coloane duplicate... Prevenirea celulelor duplicate; Comparați gamele...
- Selectați Duplicat sau Unic Rânduri; Selectați Rânduri goale (toate celulele sunt goale); Super Find și Fuzzy Find în multe cărți de lucru; Selectare aleatorie ...
- Copie exactă Mai multe celule fără modificarea referinței formulelor; Creați automat referințe la foi multiple; Introduceți gloanțe, Casete de selectare și multe altele ...
- Extrageți textul, Adăugați text, eliminați după poziție, Eliminați spațiul; Creați și imprimați subtotaluri de paginare; Convertiți conținutul dintre celule și comentarii...
- Super Filtru (salvați și aplicați scheme de filtrare altor foi); Sortare avansată după lună / săptămână / zi, frecvență și multe altele; Filtru special cu bold, italic ...
- Combinați cărți de lucru și foi de lucru; Merge Tables pe baza coloanelor cheie; Împărțiți datele în mai multe foi; Conversia în loturi xls, xlsx și PDF...
- Peste 300 de funcții puternice. Suportă Office / Excel 2007-2021 și 365. Acceptă toate limbile. Implementare ușoară în întreprinderea sau organizația dvs. Funcții complete Probă gratuită de 30 de zile. Garanție de returnare a banilor de 60 de zile.
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
