Cum se creează un șablon de foaie de timp în Excel?

În unele cazuri, unii utilizatori au nevoie să-și înregistreze timpul de lucru în fiecare săptămână. O foaie de timp săptămânală este o modalitate bună de a rezolva această problemă. În acest articol, vă voi arăta cum să creați o foaie de timp săptămânală în Excel și apoi să o salvați cu ușurință ca șablon.

Creați o foaie de timp și salvați-o ca șablon Excel normal

Salvați foaia de timp (selecție) doar ca mini șablon

Creați un șablon de foaie de timp în Excel

Pasul 1: Creați un nou registru de lucru și pregătiți un tabel după cum se arată în următoarea captură de ecran:

Pasul 2: introduceți data în tabel:

(1) Specificați data de început a perioadei de timp în celula B2.

(2) În celula A7 introduceți = IF (B2 <> "", B2, "")și apăsați tasta Intrați cheie.

(3) În celula A8 introduceți = IF (A7 <> "", A7 + 1, "")și trageți mânerul de umplere pentru a aplica această formulă în domeniul A9: A13.

notițe: Dacă aceste date din intervalul A7: A13 nu sunt afișate în formatul de date, selectați intervalul A7: A13 și faceți clic pe Format număr cutie în Număr grup pe Acasă , apoi specificați fișierul Data scurtă în lista derulantă.

Pasul 3: introduceți zilele săptămânii în tabel:

(1) În celula B7 introduceți = A7și trageți mânerul de umplere pentru a aplica această formulă în domeniul B8: B13;

(2) Păstrați gama B7: B13 selectată, faceți clic pe ancoră în Număr grup pe Acasă filă;

(3) În caseta de dialog Formatare celule de deschidere, faceți clic pentru a evidenția pachet personalizat în Categorii casetă, introduceți dddd în caseta de mai jos Tip, apoi faceți clic pe OK butonul.

Pasul 4: Adăugați validarea datelor pentru coloanele Time:

(1) Selectați gama C7: F13, faceți clic pe Date > Data validarii;

(2) În caseta de dialog Validare date, specificați Timp în Permite caseta, specificați între în Date caseta, specificați Începeți timp ca 0:00 și specificați End time ca 23:59 și, în sfârșit, faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran de mai jos:

Pasul 5: Adăugați validarea datelor pentru coloana Bolnav și coloana Vacanță:

(1) Selectați gama I7: J13 și faceți clic pe Date > Data validarii;

(2) În caseta de dialog Validare date de lansare, specificați Permite as Zecimal, specifica Date as între, specifica Minim as 0, și specificați Maxim as 8, ca ultimul clic pe OK butonul.

Pasul 6: introduceți datele originale în coloanele Timp, Coloana bolnav și Coloana Vacanță, apoi calculați orele de lucru:

(1) În celula G7 introduceți =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)și trageți mânerul de umplere pentru a aplica această formulă în G8: G13;

(2) În celula H7 introduceți =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)și trageți mânerul de umplere pentru a aplica această formulă în intervalul H8: H13;

notițe: Ambele formule presupun că programul normal de lucru este de 8 ore pe zi. În cazul în care programul dvs. de lucru este diferit, schimbați valoarea 8 la ora de lucru în două formule.

Pasul 7: Calculați totalul zilnic și totalul săptămânal:

(1) În celula K7 introduceți = SUMĂ (G7: J7), și trageți mânerul de umplere pentru a aplica această formulă în domeniul K8: K13;

(2) În celula G14 introduceți = SUMĂ (G7: G13)și trageți mânerul de umplere pentru a aplica această formulă în intervalul H14: K14.

Până în prezent, am creat deja o foaie de timp în Excel. Este posibil ca unii utilizatori să solicite să folosească de obicei foaia de timp cu acest format, astfel încât să o putem salva ca șablon.

Pasul 8: Faceți clic pe Fișier > Economisește > Calculator > Naviga în Excel 2013; sau faceți clic pe Fișier / Butonul Office > Economisește în Excel 2007 și 2010.

Pasul 9: În caseta de dialog Salvare ca, introduceți un nume pentru șablonul dvs. în Nume de fișier , faceți clic pe Salvați ca tip caseta și selectați Șablon Excel(* .xltx) din lista derulantă, apoi faceți clic pe Economisește butonul.

Legate de articole: