Cum se generează automat numărul facturii în Excel?

După cum știm, numerele facturilor sunt consecutive. Dacă introducem numerele de factură manual, este posibil să uităm numărul de factură ultima dată când am folosit-o și să obținem numărul care se suprapune pentru noua factură în Excel. În acest articol, voi introduce două metode pentru a genera automat numerele de factură în Excel cu ușurință.

• Adăugați automat un generator de numere de factură în Excel
• Adăugați un număr de factură cu funcția KTE Insert Sequence Number

Adăugați automat un generator de numere de factură în Excel

1. Creați un registru de lucru nou sau deschideți registrul de lucru, veți adăuga automat numărul facturii.

2. Găsiți o celulă necompletată și introduceți numărul de început al numerelor de factură. În cazul nostru, și introduceți 10000 în celula D2.

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

5. În plus față de a face numere întregi ca număr de factură, putem verifica numerele noastre de factură cu următoarele formule:

Formula este prea complicată pentru a ne aminti? Salvați formula ca intrare Text automat pentru reutilizare cu un singur clic în viitor! Citeste mai mult…     Încercare gratuită

notițe:
(1) Schimbați D2 în celulă ați introdus numărul de început al facturii în formulele de mai sus și modificați Numele Companiei la textul pe care doriți să îl afișați în numerele de factură.
(2) Introduceți una dintre formulele de mai sus în celulă, veți primi automat numărul facturii și apăsați pe Intrați cheie.

6. Salvați registrul de lucru curent:
A. În Excel 2013, faceți clic pe Fișier > Economisiți (Sau Salvare ca)> Calculator> Naviga;
B. În Excel 2007 și 2010, faceți clic pe Fișier / Buton Office > Economisiți (Sau Salvare ca).

7. În următoarea casetă de dialog Salvare ca, vă rugăm să faceți următoarele:

(1) Introduceți un nume pentru acest registru de lucru în Nume de fișier cutie;
(2) Faceți clic pe Salvați ca tip caseta și specificați Cartea de lucru Excel Macro-Enabled (* .xlsm) din lista derulantă;
(3) Faceți clic pentru a deschide un folder în care veți salva acest registru de lucru;
(4) Faceți clic pe Economisiți butonul.

 

De acum înainte, de fiecare dată când deschideți registrul de lucru al Generatorului de numere de facturi, numărul facturii este cu 1 mai mare decât ultima dată când deschideți registrul de lucru. Rețineți că trebuie să salvați registrul de lucru înainte de al închide de fiecare dată.

Adăugați un număr de factură cu funcția KTE Insert Sequence Number

Este posibil să observați că prima metodă necesită obținerea numărului de factură numai într-un registru de lucru specificat. Ce este mai rău, după ce uitați să salvați registrul de lucru specificat înainte de închidere, numărul facturii se va suprapune. Dar cu Kutools pentru Excel'S Introduceți numerele de secvențe caracteristică, puteți insera un număr de factură unic și consecutiv, indiferent de registrul de lucru pe care îl utilizați.

1. Selectați celula pentru care veți primi numărul facturii, apoi faceți clic pe Kutools > Insera > Introduceți numărul secvenței.

2. În caseta de dialog Inserare număr de secvență, faceți clic pe Nou , apoi în zona de editare a numărului de secvențe în expansiune, vă rugăm să faceți următoarele (a se vedea captura de ecran de mai sus):
(1) În Numele secvenței caseta introduceți un nume pentru noul nume de secvență, cum ar fi Număr de factură.
(2) În Creştere casetă, introduceți 1;
(3) În Prefix (opțional) caseta, introduceți numele companiei sau alt text pe care îl veți afișa la cerșirea numărului de factură;
(4) În Număr de pornire caseta introduceți numărul de început al numărului de factură, cum ar fi 10000 or 1;
(5) În Număr de cifre , specificați cifrele, cum ar fi 6;
(6) Faceți clic pe Adăuga butonul.

3. Păstrați noua secvență creată selectată și faceți clic pe Gama de umplere , apoi faceți clic pe Închide butonul.

Nu contează în ce registru de lucru aplicați acest lucru Introduceți numărul secvenței funcție, va genera un număr de factură care este cu 1 mai mare decât ultima dată când aplicați această caracteristică. Faceți clic pentru a afla mai multe despre acest lucru Introduceți caracteristica Număr de secvență a Kutools pentru Excel

Demo: Adăugați un număr de factură cu funcția KTE Inserare număr de secvență

Introduceți numere de factură unice și consecutive în mai multe registre de lucru

De cele mai multe ori, putem insera numere de factură consecutive numai prin formule sau alte metode într-o singură foaie sau un registru de lucru. Dar, cu puternic Introduceți numerele de secvență caracteristică a Kutools pentru Excel, puteți insera cu ușurință numere de factură unice și consecutive în mai multe registre de lucru.

Funcție completă de încercare gratuită 30-zi!

Găsiți cu ușurință și introduceți toate numerele de ordine care lipsesc (numerele de factură) într-o listă din Excel

După cum știm, numerele facturilor sunt consecutive în mod normal. Dar uneori unele numere de factură pot lipsi din greșeli. Kutools pentru Excel Găsiți numărul de secvență lipsă utilitarul vă poate ajuta să găsiți și să inserați toate numerele de factură lipsă și să evidențiați rânduri sau să inserați rânduri goale atunci când întâlniți și numerele de factură lipsă.

Funcție completă de încercare gratuită 30-zi!

---

Cele mai bune instrumente de productivitate Office

Kutools pentru Excel vă rezolvă majoritatea problemelor și vă crește productivitatea cu 80%

• reutilizarea: Introduceți rapid formule complexe, diagrame și orice ai folosit anterior; Criptați celulele cu parola; Creați o listă de corespondență și trimiteți e-mailuri ...
• Super Formula Bar (editați cu ușurință mai multe linii de text și formulă); Layout de citire (citiți și editați cu ușurință un număr mare de celule); Lipiți la interval filtrat...
• Merge celule / rânduri / coloane fără a pierde date; Conținut de celule divizate; Combinați rânduri / coloane duplicate... Prevenirea celulelor duplicate; Comparați gamele...
• Selectați Duplicat sau Unic Rânduri; Selectați Rânduri goale (toate celulele sunt goale); Super Find și Fuzzy Find în multe cărți de lucru; Selectare aleatorie ...
• Copie exactă Mai multe celule fără modificarea referinței formulelor; Creați automat referințe la foi multiple; Introduceți gloanțe, Casete de selectare și multe altele ...
• Extrageți textul, Adăugați text, eliminați după poziție, Eliminați spațiul; Creați și imprimați subtotaluri de paginare; Convertiți conținutul dintre celule și comentarii...
• Super Filtru (salvați și aplicați scheme de filtrare altor foi); Sortare avansată după lună / săptămână / zi, frecvență și multe altele; Filtru special cu bold, italic ...
• Combinați cărți de lucru și foi de lucru; Merge Tables pe baza coloanelor cheie; Împărțiți datele în mai multe foi; Conversia în loturi xls, xlsx și PDF...
• Peste 300 de funcții puternice. Suportă Office / Excel 2007-2021 și 365. Acceptă toate limbile. Implementare ușoară în întreprinderea sau organizația dvs. Funcții complete Probă gratuită de 30 de zile. Garanție de returnare a banilor de 60 de zile.

Citeşte mai mult ... Descărcare gratuită... Cumpărare... 

---

Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

• Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
• Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
• Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!

Citeşte mai mult ... Descărcare gratuită... Cumpărare...