Salt la conținutul principal

Cum se generează automat numărul facturii în Excel?

După cum știm, numerele facturilor sunt consecutive. Dacă introducem numerele de factură manual, este posibil să uităm numărul de factură ultima dată când am folosit-o și să obținem numărul care se suprapune pentru noua factură în Excel. În acest articol, voi introduce două metode pentru a genera automat numerele de factură în Excel cu ușurință.


Adăugați automat un generator de numere de factură în Excel

1. Creați un registru de lucru nou sau deschideți registrul de lucru, veți adăuga automat numărul facturii.

2. Găsiți o celulă necompletată și introduceți numărul de început al numerelor de factură. În cazul nostru, și introduceți 10000 în celula D2.

3. Deschideți caseta de dialog Microsoft Visual Basic pentru aplicații apăsând pe Alt + F11 simultan, apoi extindeți VBAProject (registru de lucru curent)și faceți dublu clic pe Acest manual de lucru. Vedeți captura de ecran din stânga:
Notă: În cazul nostru, facem dublu clic pe Acest manual de lucru în temeiul VBAProject (Cartea 1).

4. Lipiți următorul cod în fereastra de deschidere.

VBA: Generator de numere vocale

Private Sub Workbook_Open()
Range("D2").Value = Range("D2").Value + 1
End Sub

Notă: Schimba D2 la celula specificată în care ați introdus numărul de început al numărului de factură în Etapa 2.

5. În plus față de a face numere întregi ca număr de factură, putem verifica numerele noastre de factură cu următoarele formule:

Nu. Formulă Numerele facturii
1 = "CompanyName" & TEXT (TODAY (), "yymmdd") & D2 Nume companie141209100000
2 = "CompanyName" & TEXT (TODAY (), "0") & D2 Nume companie41982100000
3 = "CompanyName" & TEXT (ACUM (), "MMDDHHMMSS") & D2 Nume companie1209095819100000
4 = "CompanyName" & TEXT (ACUM (), "0") & D2 Nume companie41982100000
5 = "CompanyName" & RANDBETWEEN (100000,999999) & D2 Nume companie448685100000
nota panglică Formula este prea complicată pentru a ne aminti? Salvați formula ca intrare Text automat pentru reutilizare cu un singur clic în viitor!
Citeste mai mult…     Încercare gratuită

notițe:
(1) Schimbați D2 în celulă ați introdus numărul de început al facturii în formulele de mai sus și modificați Numele Companiei la textul pe care doriți să îl afișați în numerele de factură.
(2) Introduceți una dintre formulele de mai sus în celulă, veți primi automat numărul facturii și apăsați pe Intrați cheie.

6. Salvați registrul de lucru curent:
A. În Excel 2013, faceți clic pe Fișier > Economisiți (Sau Salvare ca)> Calculator> Naviga;
B. În Excel 2007 și 2010, faceți clic pe Fișier / Buton Office > Economisiți (Sau Salvare ca).

7. În următoarea casetă de dialog Salvare ca, vă rugăm să faceți următoarele:

(1) Introduceți un nume pentru acest registru de lucru în Nume de fișier cutie;
(2) Faceți clic pe Salvați ca tip caseta și specificați Cartea de lucru Excel Macro-Enabled (* .xlsm) din lista derulantă;
(3) Faceți clic pentru a deschide un folder în care veți salva acest registru de lucru;
(4) Faceți clic pe Economisiți butonul.

 

De acum înainte, de fiecare dată când deschideți registrul de lucru al Generatorului de numere de facturi, numărul facturii este cu 1 mai mare decât ultima dată când deschideți registrul de lucru. Rețineți că trebuie să salvați registrul de lucru înainte de al închide de fiecare dată.


Adăugați un număr de factură cu funcția KTE Insert Sequence Number

Este posibil să observați că prima metodă necesită obținerea numărului de factură numai într-un registru de lucru specificat. Ce este mai rău, după ce uitați să salvați registrul de lucru specificat înainte de închidere, numărul facturii se va suprapune. Dar cu Kutools pentru Excel'S Introduceți numerele de secvențe caracteristică, puteți insera un număr de factură unic și consecutiv, indiferent de registrul de lucru pe care îl utilizați.

Kutools pentru Excel - Supercharge Excel cu peste 300 de instrumente esențiale. Bucurați-vă de o încercare GRATUITĂ completă de 30 de zile, fără card de credit necesar! Ia-L Acum

1. Selectați celula pentru care veți primi numărul facturii, apoi faceți clic pe Kutools > Insera > Introduceți numărul secvenței.

2. În caseta de dialog Inserare număr de secvență, faceți clic pe Nou , apoi în zona de editare a numărului de secvențe în expansiune, vă rugăm să faceți următoarele (a se vedea captura de ecran de mai sus):
(1) În Numele secvenței caseta introduceți un nume pentru noul nume de secvență, cum ar fi Număr de factură.
(2) În Creştere casetă, introduceți 1;
(3) În Prefix (opțional) caseta, introduceți numele companiei sau alt text pe care îl veți afișa la cerșirea numărului de factură;
(4) În Număr de pornire caseta introduceți numărul de început al numărului de factură, cum ar fi 10000 or 1;
(5) În Număr de cifre , specificați cifrele, cum ar fi 6;
(6) Faceți clic pe Adăuga butonul.

3. Păstrați noua secvență creată selectată și faceți clic pe Gama de umplere , apoi faceți clic pe Închide butonul.

Nu contează în ce registru de lucru aplicați acest lucru Introduceți numărul secvenței funcție, va genera un număr de factură care este cu 1 mai mare decât ultima dată când aplicați această caracteristică. Faceți clic pentru a afla mai multe despre acest lucru Introduceți caracteristica Număr de secvență a Kutools pentru Excel

Kutools pentru Excel - Supercharge Excel cu peste 300 de instrumente esențiale. Bucurați-vă de o încercare GRATUITĂ completă de 30 de zile, fără card de credit necesar! Ia-L Acum


Demo: Adăugați un număr de factură cu funcția KTE Inserare număr de secvență


Kutools pentru Excel: Peste 300 de instrumente la îndemână la îndemână! Începeți astăzi perioada de încercare gratuită de 30 de zile, fără limitări ale funcțiilor. Descarcă acum!

Introduceți numere de factură unice și consecutive în mai multe registre de lucru

De cele mai multe ori, putem insera numere de factură consecutive numai prin formule sau alte metode într-o singură foaie sau un registru de lucru. Dar, cu puternic Introduceți numerele de secvență caracteristică a Kutools pentru Excel, puteți insera cu ușurință numere de factură unice și consecutive în mai multe registre de lucru.


anunț inserare număr de factură secvență

Găsiți cu ușurință și introduceți toate numerele de ordine care lipsesc (numerele de factură) într-o listă din Excel

După cum știm, numerele facturilor sunt consecutive în mod normal. Dar uneori unele numere de factură pot lipsi din greșeli. Kutools pentru Excel Găsiți numărul de secvență lipsă utilitarul vă poate ajuta să găsiți și să inserați toate numerele de factură lipsă și să evidențiați rânduri sau să inserați rânduri goale atunci când întâlniți și numerele de factură lipsă.


Ad găsiți numerele de secvență lipsă 2

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

fila kte 201905


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am a cleark in a school. In excel sheet student list is their. I cut the bill student wise via mail merge and give bill no manually so sometimes some bill no skipped. so I want a rule, when I skipped no give some instruction and stop. we use data validation, but its work only unique no or duplicate no. so please help us, Student name Bill no. Rahul 1 shyam 4 Atal Shivani 2 Ram Pratima 3 thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I use this insert to auto generate the number without having to run it every time....Say, every time I open the Quote template it auto fills the cell that I inserted this number generator in?
This comment was minimized by the moderator on the site
Very helpful the automatic numbering of invoices. But how do i keep record of these invoices separately form my template ? I would appreciate your help. thanks L
This comment was minimized by the moderator on the site
jgljkasdf asjkfg asd asdf agh fajlsd fads ga df f fdadf afd adf
This comment was minimized by the moderator on the site
this is also useful for me, but i need some modification in that xxx/yy-yy/LAA XXX = number yy-yy = financial year LAA = Text Here Financial year from May-13 to April-14 So need as per Example: For Financial Year 2013-2014 001/13-14/LAA 002/13-14/LAA 003/13-14/LAA 004/13-14/LAA And for next Financial Year 2014-2015 001/14-15/LAA 002/14-15/LAA 003/14-15/LAA 004/14-15/LAA Thanks a lot. hadoop training in chennai | informatica training in chennai
This comment was minimized by the moderator on the site
The First formula uses the =IF(ISERROR( functions This has been available in all Excel versions. The Second formula uses the =IFERROR( Function Iferror was only introduced in Excel 2007 and hence cannot be used in older versions of Excel. Both formulas return the same result except that the second formula is more efficient. But unless you have many thousands of these cells with similar formulas you will not notice a speed difference. [url]VMware Training in Chennai[/url] | [url]Pega Training in Chennai[/url]
This comment was minimized by the moderator on the site
I need your help. I tried data validation for description column. But the values are wrong. If I click on the coats category, description should display all the items under the coats category but its displaying the other categories description too. Kindly help me in the formula to display the respective descriptions for the category chosen. How to activate the other buttons like filter, create invoice, clear data etc? There is no video for that. Kindly help me. I am trying this program since I wanna create a program using all these options. http://www.traininginsholinganallur.in/dot-net-training-in-chennai.html
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations