Salt la conținutul principal
 

3 moduri ușoare de a converti Excel în Word (pas cu pas)

Autor: Sun Ultima modificare: 2024-04-03

În unele cazuri, este posibil să doriți să convertiți fișierul Excel într-un document Word, dar nu există un convertor care să vă ajute să rezolvați direct această sarcină. Acum haideți să explorăm pașii detaliați ai trei metode eficiente pentru a realiza acest lucru.

Convertiți Excel în Word prin copiere și inserare

Convertiți Excel în Word prin inserarea ca obiect

Convertiți Excel în Word inserând o foaie de calcul Excel


Convertiți Excel în Word prin copiere și inserare

 

Cel mai direct și mai simplu mod este să copiați conținutul foii de lucru dorite în Excel, apoi să le lipiți în documentul Word.

Pasul 1: Deschideți foaia de lucru Excel de care aveți nevoie
Pasul 2: Selectați și copiați datele dorite

Selectați datele pe care doriți să le copiați, pur și simplu faceți clic dreapta pe selecție pentru a le selecta Copiați în meniul contextual care apare sau apăsați Ctrl + C pe tastatură pentru a copia selecția.

Pasul 3: Lipiți datele Excel în Word

Deschideți documentul Word în care doriți să lipiți conținutul Excel, apoi faceți clic dreapta pe locația dorită și apoi alegeți un tip de lipire sub Opțiuni lipire sau apăsați Ctrl + V pentru a lipi datele copiate.

Rezultat

Datele Excel vor apărea acum în documentul Word.

varful:

Când copiați conținut din Excel în Word, aveți mai multe „Opțiuni de lipire” disponibile, fiecare satisfăcând nevoi diferite de formatare și integrare a datelor.

  • Păstrați formatarea sursă (K): Această opțiune păstrează formatarea originală a datelor Excel, inclusiv fontul, culoarea, dimensiunea celulei și alte caracteristici de formatare.
  • Utilizați stiluri de destinație (S): Această opțiune aplică stilurile de formatare ale documentului de destinație conținutului copiat. Este util pentru menținerea unui aspect consistent în documentul dvs. atunci când introduceți text dintr-o altă sursă.
  • Conectați și păstrați formatarea sursei (F): Această opțiune nu numai că păstrează formatarea originală a conținutului copiat, ci și leagă datele lipite la documentul original. Orice actualizări din documentul sursă vor fi reflectate în documentul Word. Acest lucru este util în special pentru conținutul copiat din foile de calcul Excel.
  • Conectați și utilizați stiluri de destinație (L): Similar cu opțiunea anterioară, aceasta leagă conținutul lipit la documentul său sursă și îi aplică stilurile de formatare ale documentului destinație. Actualizările din sursă se vor actualiza în documentul Word, dar conținutul lipit se va combina perfect cu conținutul existent în ceea ce privește stilul.
  • Imagine (U):Această opțiune convertește conținutul copiat într-un format de imagine. Este util pentru lipirea conținutului ca element vizual static, păstrând aspectul și formatarea exact așa cum apare.
  • Păstrează numai text (T): elimină toate formatările și lipește doar textul simplu.
Beneficii:
  • Rapid și ușor pentru seturi mici de date.
  • Menține formatarea de bază.

Împărțiți fără efort foile de lucru Excel în fișiere separate!

V-ați săturat de sarcina obositoare de a copia și lipi manual fiecare foaie de lucru într-un fișier nou? Kutools pentru Excel'S Carnet de lucru divizat utilitatea transformă acest proces greoi într-o briză. Fie că este Excel, TXT, CSV, PDF formate, împărțiți-vă registrele mari de lucru în fișiere individuale cu doar câteva clicuri. Încercați-l acum cu o perioadă de încercare gratuită cu funcții complete de 30 de zile și simplificați gestionarea registrului de lucru!


Convertiți Excel în Word prin inserarea ca obiect

Dacă doriți să convertiți rapid o întreagă foaie de lucru Excel într-un document Word fără a deschide Excel și să legați datele originale pentru actualizarea automată, puteți insera foaia de lucru Excel ca obiect în Word.

Note pro:
  • Închideți registrul de lucru înainte de a-l introduce ca obiect în Microsoft Word.
  • Prin inserarea ca obiect, puteți insera doar o foaie de lucru întreagă simultan.
  • Va insera ultima foaie de lucru activă când registrul de lucru Excel este închis ca obiect.
Pasul 1: Deschideți documentul Word

Deschideți documentul Word în care doriți să introduceți fișierul Excel.

Pasul 2: Aplicați caracteristica Obiect

În Word, faceți clic pe Insera filă din panglică, apoi selectați pornit Obiect în Text grup.

Pasul 3: Introduceți fișierul Excel

În Obiect dialog, vă rog

  1. Alege Creați din fișier fila din caseta de dialog.

  2. Răsfoiți și selectați fișierul dvs. Excel.

  3. Alegeți oricare Link către fișier pentru o legătură dinamică (actualizări în Word când fișierul Excel este actualizat) sau Afișați ca pictogramă pentru un fișier încorporat static.

  4. După ce ați făcut alegerea, faceți clic OK.

Rezultat

Fișierul Excel va apărea acum ca obiect sau pictogramă în documentul Word.

Beneficii:
  • Ideal pentru introducerea întregului fișier Excel.
  • Opțiune de conectare a datelor pentru actualizări automate.
varful:

Puteți edita sau efectua alte operații asupra obiectului inserat, faceți clic dreapta pe obiect și selectați opțiunea de care aveți nevoie din meniul contextual.


Convertiți Excel în Word prin inserarea unei foi de calcul Excel

Pasul 1: Deschideți documentul Word

Deschideți documentul Word în care doriți să inserați o foaie de calcul Excel.

Pasul 2: Introducerea foii de calcul

Accesați fila Inserare în Word, faceți clic pe Tabelși alegeți Foaie de calcul Excel din meniul derulant.

O foaie de calcul Excel goală va fi încorporată în documentul dvs. Word.

Pasul 3: Editarea foii de calcul

Faceți dublu clic pe foaia de calcul Excel încorporată, va apărea panglica Excel și acum puteți introduce date direct în această foaie de calcul în Word.

Are toate funcționalitățile Excel, încorporate în documentul dvs. Word.

După ce ați terminat ediția tabelului, faceți clic oriunde în afara tabelului pentru a continua editarea documentului Word.

Rezultat

Beneficii:
  • Oferă flexibilitate pentru editarea datelor direct în Word.
  • Potrivit pentru crearea și gestionarea seturilor de date Excel mici și mijlocii într-un document Word.

Perspectivele împărtășite mai sus prezintă metode pentru a converti un fișier Excel într-un document Word. Am încredere că această informație vă servește bine. Pentru mai multe strategii Excel care schimbă jocul care vă pot îmbunătăți gestionarea datelor, explorați mai departe aici..


Cele mai bune instrumente de productivitate Office

Kutools pentru Excel - Vă ajută să vă distingeți de mulțime

🤖 Kutools AI Aide: Revoluționați analiza datelor pe baza: Execuție inteligentă   |  Generați codul  |  Creați formule personalizate  |  Analizați datele și generați diagrame  |  Invocați funcțiile Kutools...
Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele  |  Ștergeți rândurile goale  |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date  |  Rundă fără Formula ...
Super VLookup: Criterii multiple  |  Valoare multiplă  |  Pe mai multe foi  |  Căutare fuzzy...
Adv. Lista verticală: Lista drop-down ușoară  |  Listă drop-down dependentă  |  Listă derulantă cu selectare multiplă...
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  Comparați coloanele cu Selectați aceleași și diferite celule ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă  |  Vedere de proiectare  |  Big Formula Bar  |  Manager registru de lucru și foi | Biblioteca de resurse (Text automat)  |  Data Picker  |  Combinați foi de lucru  |  Criptare/Decriptare celule  |  Trimiteți e-mailuri după listă  |  Super Filtru  |  Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere ...)  |  50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart ...)  |  40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere ...)  |  19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale ...)  |  12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara ...)  |  7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Împărțiți celule Excel ...)  |  ... și altele

Kutools pentru Excel se mândrește cu peste 300 de caracteristici, Asigurați-vă că ceea ce aveți nevoie este la doar un clic distanță...


Fila Office - Activați lectura și editarea cu file în Microsoft Office (includeți Excel)

  • O secundă pentru a comuta între zeci de documente deschise!
  • Reduceți sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi, spuneți adio de la mâna mouse-ului.
  • Vă crește productivitatea cu 50% atunci când vizualizați și editați mai multe documente.
  • Aduce file eficiente la Office (inclusiv Excel), la fel ca Chrome, Edge și Firefox.