Cum se creează și se filtrează un tabel pivot în Excel?

Cu un tabel pivot, putem analiza mai bine și mai convenabil datele după cum avem nevoie. Acum, în acest tutorial, voi vorbi despre cum să creați un tabel pivot și să filtrați în tabelul pivot în Excel.

Creați un tabel pivot în Excel

Filtrează în tabelul pivot în Excel

Creați un tabel pivot în Excel

De exemplu, aveți câteva date, după cum este prezentat mai jos, pentru a le analiza, puteți face următoarele etape pentru a crea un tabel pivot pe baza acestor date.

1. Selectați toate datele, inclusiv antetele, apoi faceți clic pe Insera > Masă rotativă > Masă rotativă. Vedeți captura de ecran:

2. Apoi în pop-out Creați tabelul pivot , puteți alege unde să localizați tabelul pivot, aici aleg Foaie de lucru nouă.

varful: Dacă alegeți Foaie de lucru existentă, trebuie să selectați o celulă pentru a localiza tabelul pivot în foaia de lucru existentă.

3. clic OK. Apoi o Lista câmpurilor din tabelul pivot panoul apare în stânga foii de lucru.

4. Acum trebuie doar să trageți câmpurile în zonele arhivate de care aveți nevoie. De exemplu, aici vreau doar să sumez suma fiecărei categorii, voi trage Categorii domeniu la Etichete de rând secțiunea și Suma ($) domeniu la Valori secțiune. Vedeți captura de ecran:

varful: Puteți selecta calculul dorit în Valori secţiune.

Acum este creat tabelul pivot:

Dacă doriți ca tabelul pivot să includă data, puteți trage Data câmp sub Categorii câmp în Etichete de rând se afișează caseta de mai jos:

notițe: Ordinea câmpurilor în Etichete de rând secțiunea determină relația dintre câmpuri. Cel de dedesubt este eticheta de sub rând a celui de mai sus.

Filtrează în tabelul pivot în Excel

Dacă doriți să filtrați tabelul pivot, puteți face următoarele:

Există două moduri care vă pot ajuta să filtrați datele din tabelul pivot.

Metoda 1

1. Trageți câmpul pe care doriți să îl filtrați în Filtru raport (sau filtru) secțiune. Aici, de exemplu, vreau să filtrez datele în funcție de categorie. Acum trag Categorii câmp la Filtru raport secțiune, apoi a Filtru rând numit Categorii apare deasupra tabelului pivot. Vedeți captura de ecran:

2. Apoi, faceți clic pe săgeata în jos pentru a afișa o listă de filtre, apoi verificați Selectați Multiple articole , apoi bifați opțiunile de categorie pe care doriți să le afișați numai în tabelul pivot. Și faceți clic OK.

Acum, tabelul pivot afișează doar date bazate pe categoriile dorite.

notițe: Dacă doriți să afișați toate înapoi, accesați lista de filtrare pentru a verifica toate categoriile.

Metoda 2

Această metodă este mult mai ușoară și mai puternică.

1. Doar faceți clic pe săgeata în jos de lângă Etichete de rând în tabelul pivot, apoi selectați câmpul pe care doriți să îl filtrați pe baza Selectați câmpul listă. Vedeți captura de ecran:

2. Apoi selectați regula de filtrare de care aveți nevoie în listă. Aici selectez Filtre de date > Aceasta Saptamana. Apoi faceți clic pe OK.

notițe: Puteți verifica, de asemenea, datele pe care doriți să le afișați în Tabelul pivot din lista derulantă direct. Acum datele sunt filtrate după dată.

notițe: Dacă doriți să ștergeți toate regulile de filtrare, puteți face clic pe Filtru și selectați câmpul pe care îl utilizați filtru în Selectați fișier caseta și faceți clic pe Ștergeți filtrul din „Nume câmp”. Vedeți captura de ecran:

Articole relative:

• Grupați săptămânal în tabelul pivot
• Repetați etichetele rândurilor pentru grup în tabelul pivot
• Creați diagramă pivot în Excel