Cum se creează o listă derulantă în căutare în Excel?
Pentru o listă derulantă cu multe valori, găsirea unei valori potrivite din listă nu este o muncă ușoară. Am introdus anterior o metodă de a completa automat o listă derulantă atunci când este introdusă prima literă. În plus față de funcția de completare automată, puteți, de asemenea, face lista derulantă să fie căutată pentru a îmbunătăți eficiența găsirii valorii adecvate în lista derulantă. Pentru a putea căuta în lista derulantă, puteți urma pas cu pas metodele de mai jos.
Creați o listă drop-down căutabilă în Excel
Creați cu ușurință o listă verticală care poate fi căutată cu un instrument uimitor
Mai multe tutoriale pentru lista derulantă ...
Creați o listă drop-down căutabilă în Excel
Să presupunem că aveți o listă de nume de țări în coloana A, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos, și acum doriți să le utilizați ca date sursă ale listelor derulante de căutare, puteți face după cum urmează pentru a finaliza.
Trebuie să inserați o casetă Combo în loc de o listă derulantă de validare a datelor în foaia de lucru.
1. Dacă Dezvoltator fila nu se afișează pe panglică, puteți activa Dezvoltator filă după cum urmează.
2. După afișarea Dezvoltator fila, faceți clic pe Dezvoltator > Insera > Cutie combinată.
3. Desenați o casetă Combo în foaia de lucru, faceți clic dreapta pe ea și apoi selectați Proprietăţi din meniul cu clic dreapta.
4. În Proprietăţi casetă de dialog, trebuie să:
5. Acum dezactivați modul de proiectare făcând clic Dezvoltator > Mod de proiectare.
6. Selectați o celulă goală, cum ar fi C2, introduceți formula de mai jos și apăsați Intrați. Își trage mânerul de completare automată în jos până la celula C9 pentru a umple automat celulele cu aceeași formulă. Vedeți captura de ecran:
=--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))
notițe:
7. Selectați celula D2, introduceți formula de mai jos și apăsați Intrați. Apoi trageți mânerul de completare automată în jos în celula D9.
=IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")
8. Selectați celula E2, introduceți formula de mai jos și apăsați Intrați. Apoi trageți mânerul de completare automată în jos la E9 pentru a aplica aceeași formulă.
=IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")
9. Acum trebuie să creați un interval de nume. Vă rugăm să faceți clic pe Formulă > Definiți numele.
10. În Nume nou caseta de dialog, tastați Lista verticală în Nume si Prenume caseta, introduceți formula de mai jos în Se refera la , apoi faceți clic pe OK butonul.
=$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)
11. Acum, porniți modul de proiectare făcând clic Dezvoltator > Mod de proiectare. Apoi faceți dublu clic pe caseta Combo pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.
12. Copiați și inserați codul VBA de mai jos în editorul de coduri.
Cod VBA: face ca lista derulantă să poată fi căutată
Private Sub ComboBox1_GotFocus()
ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
Me.ComboBox1.DropDown
End Sub13. apasă pe Alt + Q tastele pentru a închide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.
De acum înainte, când un caracter este introdus în caseta combinată, acesta va efectua o căutare neclară și apoi va lista valorile relevante în listă.
notițe: Trebuie să salvați acest registru de lucru ca fișier Excel Macro-Enabled Workbook pentru a păstra codul VBA pentru utilizare ulterioară.
Creați cu ușurință o listă verticală care poate fi căutată cu un instrument uimitor
Se pare că metoda de mai sus nu este ușor de manevrat. Aici recomandăm o funcție la îndemână - Listă derulantă căutabilă of Kutools pentru Excel pentru a vă ajuta să creați cu ușurință o listă drop-down căutabilă în Excel.
Înainte de a aplica Kutools pentru Excel, Vă rugăm să descărcați-l și instalați-l mai întâi.
Procedați după cum urmează pentru a crea o listă derulantă care poate fi căutată cu funcția Listă derulantă Căutare.
1. clic Kutools > Lista verticală > Listă derulantă căutabilă > Activați lista drop-down căutabilă.
2. În deschidere Kutools pentru Excel caseta de dialog (acest dialog apare numai la prima aplicare a acestei caracteristici), faceți clic pe Da butonul.
3. Apoi în Listă derulantă căutabilă casetă de dialog, trebuie să configurați după cum urmează.
4. Apoi faceți clic Kutools > Lista verticală > Listă derulantă căutabilă > Activați lista drop-down căutabilă pentru a activa această caracteristică.
Acum a fost creată lista derulantă care poate fi căutată. Când faceți clic pe o celulă din listă derulantă, va apărea o casetă de listă cu toate elementele derulante enumerate. Introduceți un caracter și articolele corespunzătoare vor fi căutate imediat și puteți face clic pe elementul necesar pentru a-l insera în acea celulă.
Dacă ai ales Orizontal în Direcția textului secțiune: toate elementele adăugate vor fi afișate orizontal într-o celulă. Vezi demonstrația de mai jos:
Dacă ai ales Vertical în Direcția textului secțiune: toate elementele adăugate vor fi afișate vertical într-o celulă. Vezi demonstrația de mai jos:
Dacă ai ales Modifica butonul radio, doar un articol poate fi afișat într-o celulă din listă derulantă la un moment dat. Vezi demonstrația de mai jos:
Faceți clic pentru a afla mai multe despre această caracteristică.
Dacă doriți să aveți o încercare gratuită (30-zi) a acestei utilitati, vă rugăm să faceți clic pentru a-l descărca, și apoi mergeți pentru a aplica operația conform pașilor de mai sus.
Legate de articole:
Completați automat când tastați în lista verticală Excel
Dacă aveți o listă derulantă de validare a datelor cu valori mari, trebuie să derulați în jos în listă doar pentru a o găsi pe cea potrivită sau să tastați întregul cuvânt direct în caseta de listă. Dacă există o metodă pentru a permite completarea automată la introducerea primei litere din lista derulantă, totul va deveni mai ușor. Acest tutorial oferă metoda de rezolvare a problemei.
Creați o listă verticală dintr-un alt registru de lucru în Excel
Este destul de ușor să creați o listă verticală de validare a datelor printre foile de lucru dintr-un registru de lucru. Dar dacă datele listei de care aveți nevoie pentru validarea datelor se află într-un alt registru de lucru, ce ați face? În acest tutorial, veți afla cum să creați o listă de eliminare dintr-un alt registru de lucru în Excel în detalii.
Creați o listă drop-down căutabilă în Excel
Pentru o listă verticală cu numeroase valori, găsirea unuia corect nu este o lucrare ușoară. Anterior, am introdus o metodă de completare automată a listei derulante atunci când introduceți prima literă în caseta derulantă. Pe lângă funcția de completare automată, puteți face ca lista derulantă să poată fi căutată pentru îmbunătățirea eficienței de lucru în găsirea valorilor corespunzătoare în lista derulantă. Pentru ca lista derulantă să poată fi căutată, încercați metoda din acest tutorial.
Completați automat alte celule atunci când selectați valorile din lista verticală Excel
Să presupunem că ați creat o listă derulantă pe baza valorilor din intervalul de celule B8: B14. Când selectați orice valoare din lista derulantă, doriți ca valorile corespunzătoare din intervalul de celule C8: C14 să fie populate automat într-o celulă selectată. Pentru rezolvarea problemei, metodele din acest tutorial vă vor face o favoare.
Cele mai bune instrumente de productivitate Office
Kutools pentru Excel vă rezolvă majoritatea problemelor și vă crește productivitatea cu 80%
- reutilizarea: Introduceți rapid formule complexe, diagrame și orice ai folosit anterior; Criptați celulele cu parola; Creați o listă de corespondență și trimiteți e-mailuri ...
- Super Formula Bar (editați cu ușurință mai multe linii de text și formulă); Layout de citire (citiți și editați cu ușurință un număr mare de celule); Lipiți la interval filtrat...
- Merge celule / rânduri / coloane fără a pierde date; Conținut de celule divizate; Combinați rânduri / coloane duplicate... Prevenirea celulelor duplicate; Comparați gamele...
- Selectați Duplicat sau Unic Rânduri; Selectați Rânduri goale (toate celulele sunt goale); Super Find și Fuzzy Find în multe cărți de lucru; Selectare aleatorie ...
- Copie exactă Mai multe celule fără modificarea referinței formulelor; Creați automat referințe la foi multiple; Introduceți gloanțe, Casete de selectare și multe altele ...
- Extrageți textul, Adăugați text, eliminați după poziție, Eliminați spațiul; Creați și imprimați subtotaluri de paginare; Convertiți conținutul dintre celule și comentarii...
- Super Filtru (salvați și aplicați scheme de filtrare altor foi); Sortare avansată după lună / săptămână / zi, frecvență și multe altele; Filtru special cu bold, italic ...
- Combinați cărți de lucru și foi de lucru; Merge Tables pe baza coloanelor cheie; Împărțiți datele în mai multe foi; Conversia în loturi xls, xlsx și PDF...
- Peste 300 de funcții puternice. Suportă Office / Excel 2007-2021 și 365. Acceptă toate limbile. Implementare ușoară în întreprinderea sau organizația dvs. Funcții complete Probă gratuită de 30 de zile. Garanție de returnare a banilor de 60 de zile.
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
