Crearea listelor derulante în Excel simplifică introducerea datelor și minimizează erorile. Dar cu seturi de date mai mari, defilarea prin liste lungi devine greoaie. Nu ar fi mai ușor să tastați și să găsiți rapid articolul dvs.? A "listă derulantă care poate fi căutată" oferă această comoditate. Acest ghid vă va ghida prin patru metode pentru a configura o astfel de listă în Excel.

• Listă derulantă care poate fi căutată în Excel 365
• Creați o listă derulantă care poate fi căutată (pentru Excel 2019 și versiuni ulterioare)
• Creați cu ușurință o listă derulantă care poate fi căutată (pentru toate versiunile Excel)
• Creați o listă derulantă care poate fi căutată cu caseta Combo și VBA (mai complexă)

Video

Listă derulantă care poate fi căutată în Excel 365

Excel 365 a introdus o caracteristică mult așteptată în listele sale derulante de validare a datelor: capacitatea de a căuta în listă. Cu funcționalitatea de căutare, utilizatorii pot localiza și selecta rapid articolele într-un mod mai eficient. După ce ați inserat lista drop-down ca de obicei, faceți clic pe o celulă cu o listă drop-down și începeți să tastați. Lista se va filtra instantaneu pentru a se potrivi cu textul tastat.

În acest caz, tastez San în celulă și lista derulantă filtrează orașele care încep cu termenul de căutare San, Cum ar fi San Francisco și San Diego. Apoi puteți selecta un rezultat cu mouse-ul sau utilizați tastele săgeți și apăsați Enter.

Creați o listă derulantă care poate fi căutată (pentru Excel 2019 și versiuni ulterioare)

Dacă utilizați Excel 2019 sau versiuni ulterioare, metoda din această secțiune poate fi folosită și pentru a face o listă derulantă care poate fi căutată în Excel.

Presupunând că ați creat o listă derulantă în celula A2 din Sheet2 (imaginea din dreapta) folosind date din intervalul A2:A8 din Sheet1 (imaginea din stânga), urmați acești pași pentru a face lista să fie căutată.

Pasul 1. Creați o coloană de ajutor care listează elementele de căutare

Aici avem nevoie de o coloană de ajutor pentru a enumera elementele care se potrivesc cu datele sursă. În acest caz, voi crea coloana de ajutor în coloana D of Sheet1.

1. Selectați prima celulă D1 în coloana D și introduceți antetul coloanei, cum ar fi „Rezultatele cautarii" în acest caz.
2. Introduceți următoarea formulă în celula D2 și apăsați Intrați.

   =FILTER(A2:A8,ISNUMBER(SEARCH(Sheet2!A2,A2:A8)),"Not Found")

   

Pasul 2: Reconfigurați lista derulantă

1. Selectați celula din lista derulantă (în acest caz, selectez celula A2 din Sheet2), apoi mergeți la select Date > Data validarii > Data validarii.
   
2. În Data validarii caseta de dialog, trebuie să configurați după cum urmează.
   1. Sub setări cont , faceți clic pe buton în Sursă cutie.
      
   2. Data validarii caseta de dialog va redirecționa către Sheet1, selectați celula (de exemplu, D2) cu formula de la Pasul 1, adăugați un # și faceți clic pe Închide butonul.
      
   3. Du-te la Alertă de eroare filă, debifați Afișați alerta de eroare după introducerea datelor nevalide caseta de selectare și, în final, faceți clic pe OK pentru a salva modificările.
      

Rezultat

Lista derulantă din celula A2 din Sheet2 poate fi acum căutată. Tastați text în celulă, faceți clic pe săgeata derulantă pentru a extinde lista derulantă și veți vedea lista filtrată instantaneu pentru a se potrivi cu textul introdus.

Creați cu ușurință o listă derulantă care poate fi căutată (pentru toate versiunile Excel)

Având în vedere diferitele limitări ale metodelor de mai sus, iată un instrument foarte eficient pentru tine - Kutools pentru Excel's Faceți ca lista derulantă să fie căutată, pop-up automatcaracteristică. Această caracteristică este disponibilă în toate versiunile de Excel și vă permite să căutați cu ușurință elementul dorit în lista derulantă cu o configurare simplă.

După descărcarea și instalarea Kutools pentru Excel, Selectați Kutools > Lista verticală > Faceți ca lista derulantă să fie căutată, pop-up automat pentru a activa această caracteristică. În Faceți ca lista derulantă să fie căutată casetă de dialog, trebuie să:

1. Selectați intervalul care conține listele derulante care trebuie setate ca liste derulante care pot fi căutate.
2. Clic OK pentru a finaliza setările.
   

Rezultat

Când faceți clic pe o celulă din listă derulantă din intervalul specificat, în dreapta apare o casetă de listă. Tastați text pentru a filtra lista instantaneu, apoi selectați un articol sau utilizați tastele săgeți și apăsați Intrați pentru a-l adăuga în celulă.

Creați o listă derulantă care poate fi căutată cu caseta Combo și VBA (mai complexă)

Dacă doriți pur și simplu să creați o listă derulantă care poate fi căutată fără a specifica un anumit tip de listă derulantă. Această secțiune oferă o abordare alternativă: utilizarea unei casete Combo cu cod VBA pentru a realiza sarcina.

Să presupunem că aveți o listă de nume de țări în coloana A, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos, și acum doriți să le utilizați ca date sursă ale listelor derulante de căutare, puteți face după cum urmează pentru a finaliza.

Trebuie să inserați o casetă Combo în loc de o listă derulantă de validare a datelor în foaia de lucru.

1. În cazul în care Dezvoltator fila nu se afișează pe panglică, puteți activa Dezvoltator filă după cum urmează.
   1. În Excel 2010 sau versiuni ulterioare, faceți clic Fișier > Opţiuni. Și în Opțiuni Excel casetă de dialog, faceți clic pe Personalizați panglica în panoul din stânga. Accesați caseta de listă Personalizare panglică, bifați Dezvoltator , apoi faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:
      
   2. În Excel 2007, faceți clic pe Birou buton> Opțiuni Excel. În Opțiuni Excel casetă de dialog, faceți clic pe Popular în panoul din stânga, verificați Afișați fila Dezvoltator în panglică , apoi faceți clic pe butonul OK butonul.
      
2. După ce arăta Dezvoltator fila, faceți clic pe Dezvoltator > Insera > Cutie combinată.
   
3. Desenați o casetă Combo în foaia de lucru, faceți clic dreapta pe ea și apoi selectați Proprietăţi din meniul cu clic dreapta.
   
4. În Proprietăţi casetă de dialog, trebuie să:
   1. Selectați Fals în AutoWordSelect camp;
   2. Specificați o celulă în Celulă conectată camp. În acest caz, intrăm în A12;
   3. Selectați 2-fmMatchEntryNone în MatchEntry camp;
   4. Tip Lista verticală în ListFillRange camp;
   5. Inchide Proprietăţi căsuță de dialog. Vedeți captura de ecran:
      
5. Acum dezactivați modul de proiectare făcând clic Dezvoltator > Mod de proiectare.
6. Selectați o celulă goală, cum ar fi C2, introduceți formula de mai jos și apăsați Intrați. Își trage mânerul de completare automată în jos până la celula C9 pentru a umple automat celulele cu aceeași formulă. Vedeți captura de ecran:

   =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))

   
   notițe:

   1. $ A $ 12 este celula pe care ați specificat-o ca fiind Celulă conectată la pasul 4;
   2. După ce ați terminat pașii de mai sus, puteți testa acum: introduceți o litera C în caseta combinată și apoi puteți vedea că celulele de formulă care fac referire la celulele care conțin caracterul C sunt umplute cu numărul 1.
7. Selectați celula D2, introduceți formula de mai jos și apăsați Intrați. Apoi trageți mânerul de completare automată în jos în celula D9.

   =IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")

   
8. Selectați celula E2, introduceți formula de mai jos și apăsați Intrați. Apoi trageți mânerul de completare automată în jos la E9 pentru a aplica aceeași formulă.

   =IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")

   
9. Acum trebuie să creați un interval de nume. Vă rugăm să faceți clic Formulă > Definiți numele.
   
10. În Nume nou caseta de dialog, tastați Lista verticală în Nume si Prenume caseta, introduceți formula de mai jos în Se refera la , apoi faceți clic pe OK butonul.

    =$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)
    

    
11. Acum, activați modul de proiectare făcând clic Dezvoltator > Mod de proiectare. Apoi faceți dublu clic pe caseta Combo pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.
12. Copiați și inserați codul VBA de mai jos în editorul de coduri.
    
    Cod VBA: face ca lista derulantă să poată fi căutată

    Private Sub ComboBox1_GotFocus()
    	ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
    	Me.ComboBox1.DropDown
    End Sub

13. Apăsaţi Alt + Q tastele pentru a închide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

De acum înainte, când un caracter este introdus în caseta combinată, acesta va efectua o căutare neclară și apoi va lista valorile relevante în listă.

Legate de articole: