Salt la conținutul principal

Cum se creează o listă derulantă dintr-un alt registru de lucru în Excel?

Este destul de ușor să creați o listă verticală de validare a datelor printre foile de lucru dintr-un registru de lucru. Dar dacă datele sursă de care aveți nevoie pentru lista verticală se află într-un alt registru de lucru, cum ați face? În acest tutorial, veți afla cum să creați o listă de eliminare dintr-un alt registru de lucru în Excel în detalii.

Creați o listă verticală dintr-un alt registru de lucru în Excel


Creați o listă verticală dintr-un alt registru de lucru în Excel

Pentru crearea listei drop dpwn dintr-un alt registru de lucru, vă rugăm să procedați după cum urmează.

1. În primul rând, redenumiți registrul de lucru care conține datele sursă ca „Date sursă”Sau altele care îți plac. După redenumirea registrului de lucru, deschideți-l.

2. Selectați intervalul de date sursă (A2: A10 în acest caz), apoi faceți clic pe Formă > Definiți numele. Vedeți captura de ecran:

3. În fereastra pop-up Nume nou caseta de dialog, tastați Listă sursă în Nume si Prenume și faceți clic pe butonul OK butonul.

4. presa Ctrl + S pentru a salva registrul de lucru.

5. Deschideți registrul de lucru în care doriți să creați lista verticală și faceți clic pe Formulă > Definiți numele.

6. În Nume nou casetă de dialog, trebuie să:

1). Introduceți un nume în Nume si Prenume căsuță de dialog. În acest caz, intrăm Nou;
2). Copiaza si lipeste = SourceData.xlsx! SourceList la Se refera la cutie;
3). Apasă pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

notițe:

1). Date sursă în această formulă este numele registrului de lucru care conține datele sursă;
2). Si Listă sursă este numele intervalului specificat în registrul de lucru al datelor sursă;
3). Dacă numele registrului de lucru al datelor sursă conține spații sau alte caractere precum -, # ..., trebuie să includeți numele registrului de lucru cu ghilimele unice, cum ar fi = 'Date sursă.xlsx'! Listă sursă.

7. Selectați celulele pentru inserarea listei derulante și faceți clic pe Date > Data validarii.

8. În aceasta Data validarii caseta de dialog, accesați setări cont , selectați Listă în Permite lista derulantă, introduceți = Nou în Sursă , apoi faceți clic pe butonul OK buton. Vedeți captura de ecran:

notițe: = Nou pe care l-ați introdus în caseta Sursă este numele intervalului specificat la pasul 6 de mai sus.

9. Apoi a Microsoft Excel se afișează caseta de prompt, trebuie doar să faceți clic pe Da butonul.

Acum lista drop dow este creată cu datele din alt registru de lucru. Vedeți captura de ecran:

notițe: Această metodă este oarecum frustrată, atunci când utilizați lista derulantă, trebuie să vă asigurați că registrul de lucru al datelor sursă este deschis, în caz contrar, lista derulantă nu se va afișa.


Legate de articole:

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

fila kte 201905


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour, merci beaucoup, j'avais ce souci et je viens d'avoir la réponse.

Svp j'ai un souci.
J'ai plusieurs feuilles Excel contenant des articles en colonne et leurs quantités.
J'ai consolidé toutes les feuilles sur une seule feuille pour avoir la somme des quantités par article sur cette feuille.

Quand je modifie, les quantités sur les différentes feuilles, la somme des quantités consolidées sur la feuille principale se met à jour.

Mais quand je modifie le nom d'un article sur une feuille ou j'ajoute un nouvel article sur une des feuilles. La modification de l'article n'est pas faite sur la feuille principale où j'ai tout consolidé. Svp comment faire?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo.
gibt es eine andere Möglichkeit diese Verknüpfung für eine Drop-fown Liste zu erstellen sodass dabei die Quelle nicht permanent geöffnet sein muss?

Danke.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sebastian,

As far as I know, this is the most common solution to this question.
Someone recommend to dynamically import the source data into the target workbook using Power Query. But I haven't explored the Power Query option. Sorry about that.
This comment was minimized by the moderator on the site
It is working. Wow learning alot from excel
This comment was minimized by the moderator on the site
I am looking for the configuration info to be in another file/workbook. This suggestion doesn't really fit the the need. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
<p>
</p>
This comment was minimized by the moderator on the site
Didn't work
This comment was minimized by the moderator on the site
It works only if both workbooks are opened :(
If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
This comment was minimized by the moderator on the site
This is true. Frustrating.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
This comment was minimized by the moderator on the site
how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
This comment was minimized by the moderator on the site
It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work. Do you have to have both workbooks open at the same time?
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes. The source list needs to be open always. Otherwise, it does not work.
This comment was minimized by the moderator on the site
IT S WORKINGTHANK U
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations