Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cum să creați o listă derulantă să ignorați celulele goale din Excel?

Să presupunem că aveți o listă de valori cu mai multe celule goale sunt populate, atunci când creați o listă derulantă de validare a datelor cu această listă de date, veți găsi că celulele goale sunt adăugate în lista derulantă chiar dacă ați bifat Ignorați Opțiune goală în timp ce o creați. De fapt, nu există o metodă directă pentru a crea o listă derulantă fără celulele goale. În acest tutorial, vă vom oferi un truc cu separarea valorilor și celulelor goale pe baza datelor originale și, în cele din urmă, crearea unei liste derulante pentru extragerea datelor.

Creați o listă verticală, ignorați celulele goale din Excel


Creați o listă verticală, ignorați celulele goale din Excel

De exemplu, aveți mai jos date într-un interval B2: B13, pentru a crea o listă verticală fără celule goale, mai întâi puteți copia și lipi datele într-o nouă coloană fără goluri. Și apoi creați o listă derulantă pe baza acestei noi liste de valori.

1. Aplicați următoarea formulă pentru a copia și lipi numai valorile de celule care nu sunt goale, vă rugăm să introduceți această formulă: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) într-o celulă goală D1, de exemplu, și apoi apăsați Ctrl + Schimba + Intrați tastele împreună pentru a obține următorul rezultat:

notițe: În formula de mai sus, B1: B13 este lista de date pe care doriți să o utilizați. Puteți modifica referința celulei în funcție de nevoile dvs.

2. Apoi selectați celula D1 și trageți mânerul de umplere în jos până la intervalul pe care doriți să conțineți această formulă și toate valorile celulei necompletate au fost extrase. Vedeți captura de ecran:

3. Acum creați lista verticală de validare a datelor cu această nouă listă de date. Selectați celulele pe care doriți să localizați lista derulantă, apoi faceți clic pe Date > Data validarii.

4. În Date Caseta de dialog validare, trebuie să:

1). Accesați fila Setări și selectați Listă în Permite lista verticală;
2). Selectați intervalul de celule cu valorile pe care le-ați extras mai sus în Sursă cutie;
3). Apasă pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

5. Apoi listele derulante sunt create imediat fără goluri.


Legate de articole:


Cele mai bune instrumente de productivitate Office

Kutools pentru Excel vă rezolvă majoritatea problemelor și vă crește productivitatea cu 80%

  • reutilizarea: Introduceți rapid formule complexe, diagrame și orice ai folosit anterior; Criptați celulele cu parola; Creați o listă de corespondență și trimiteți e-mailuri ...
  • Super Formula Bar (editați cu ușurință mai multe linii de text și formulă); Layout de citire (citiți și editați cu ușurință un număr mare de celule); Lipiți la interval filtrat...
  • Merge celule / rânduri / coloane fără a pierde date; Conținut de celule divizate; Combinați rânduri / coloane duplicate... Prevenirea celulelor duplicate; Comparați gamele...
  • Selectați Duplicat sau Unic Rânduri; Selectați Rânduri goale (toate celulele sunt goale); Super Find și Fuzzy Find în multe cărți de lucru; Selectare aleatorie ...
  • Copie exactă Mai multe celule fără modificarea referinței formulelor; Creați automat referințe la foi multiple; Introduceți gloanțe, Casete de selectare și multe altele ...
  • Extrageți textul, Adăugați text, eliminați după poziție, Eliminați spațiul; Creați și imprimați subtotaluri de paginare; Convertiți conținutul dintre celule și comentarii...
  • Super Filtru (salvați și aplicați scheme de filtrare altor foi); Sortare avansată după lună / săptămână / zi, frecvență și multe altele; Filtru special cu bold, italic ...
  • Combinați cărți de lucru și foi de lucru; Merge Tables pe baza coloanelor cheie; Împărțiți datele în mai multe foi; Conversia în loturi xls, xlsx și PDF...
  • Peste 300 de funcții puternice. Suportă Office / Excel 2007-2021 și 365. Acceptă toate limbile. Implementare ușoară în întreprinderea sau organizația dvs. Funcții complete Probă gratuită de 30 de zile. Garanție de returnare a banilor de 60 de zile.
fila kte 201905

Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
fundul officetab
Comentarii (6)
Evaluat 1 din 5 · evaluări 1
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Funcția funcționează perfect pentru mine, dar mai am o întrebare. cum fac asta sa mearga? Mulţumesc mult
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Funcția funcționează perfect pentru mine, dar mai am o întrebare. În cazul meu, trebuie să aplic formula pentru intervalul de coloană 2:2 în loc de intervalul de rând B:B. Mulţumesc mult
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Sugestie: Doar copiați și lipiți cu transpunerea (coloane în rânduri), apoi apăsați F5 (mergeți la) select special și faceți clic pe spații libere. apoi ștergeți celulele.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Ideea de a trebui să creeze o a doua coloană pare o soluție în jurul unei opțiuni defectuoase. Caseta de selectare din dreptul opțiunii de permitere spune să ignorați spațiile libere. Care este funcția reală a acestei casete de validare dacă NU ignoră spațiile libere.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Hilft leider nicht weiter, wenn man die Anzahl an Zeilen nicht kennt.
În meinem Fall habe ich eine Liste mit bis zu 40 Einträgen und aus einer der Spalten soll ein Drop-Down-Feld erstellt werden. Da ich aber nicht weiß wieviel Einträgen das sind muss ich immer noch, wenn sich die Liste ändert, das Drop-Down-Feld neu erzeugen und das für über 100 Listen jede Woche neu. Da hilft dann auch kein VBA, denn das kann zwar die Zeilen herausfinden, aber bei Änderungen (in mehr Einträge fehlen die neuen, in weniger Einträge sind am Ende wieder Leerzeilen) muss das VBA-Makro auch auch wieder stäwerdenf.
Evaluat 1 din 5
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
kalo setting validate nya tetep dari D1:D10 ya percuma pak.
kalau isiannya jadi 11 kan jadinya ada yg gak masuk list.
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0   Caractere
Locații sugerate

Urmărește-ne

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Toate drepturile rezervate. Cu sprijinul ExtendOffice. | Harta site-ului
Microsoft și sigla Office sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite și / sau în alte țări.
Protejat de Sectigo SSL