Salt la conținutul principal

Cum să creați o listă derulantă să ignorați celulele goale din Excel?

Să presupunem că aveți o listă de valori cu mai multe celule goale sunt populate, atunci când creați o listă derulantă de validare a datelor cu această listă de date, veți găsi că celulele goale sunt adăugate în lista derulantă chiar dacă ați bifat Ignorați Opțiune goală în timp ce o creați. De fapt, nu există o metodă directă pentru a crea o listă derulantă fără celulele goale. În acest tutorial, vă vom oferi un truc cu separarea valorilor și celulelor goale pe baza datelor originale și, în cele din urmă, crearea unei liste derulante pentru extragerea datelor.

Creați o listă verticală, ignorați celulele goale din Excel


Creați o listă verticală, ignorați celulele goale din Excel

De exemplu, aveți mai jos date într-un interval B2: B13, pentru a crea o listă verticală fără celule goale, mai întâi puteți copia și lipi datele într-o nouă coloană fără goluri. Și apoi creați o listă derulantă pe baza acestei noi liste de valori.

1. Aplicați următoarea formulă pentru a copia și lipi numai valorile de celule care nu sunt goale, vă rugăm să introduceți această formulă: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) într-o celulă goală D1, de exemplu, și apoi apăsați Ctrl + Schimba + Intrați tastele împreună pentru a obține următorul rezultat:

notițe: În formula de mai sus, B1: B13 este lista de date pe care doriți să o utilizați. Puteți modifica referința celulei în funcție de nevoile dvs.

2. Apoi selectați celula D1 și trageți mânerul de umplere în jos până la intervalul pe care doriți să conțineți această formulă și toate valorile celulei necompletate au fost extrase. Vedeți captura de ecran:

3. Acum creați lista verticală de validare a datelor cu această nouă listă de date. Selectați celulele pe care doriți să localizați lista derulantă, apoi faceți clic pe Date > Data validarii.

4. În Date Caseta de dialog validare, trebuie să:

1). Accesați fila Setări și selectați Listă în Permite lista verticală;
2). Selectați intervalul de celule cu valorile pe care le-ați extras mai sus în Sursă cutie;
3). Apasă pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

5. Apoi listele derulante sunt create imediat fără goluri.


Legate de articole:

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

🤖 Kutools AI Aide: Revoluționați analiza datelor pe baza: Execuție inteligentă   |  Generați codul  |  Creați formule personalizate  |  Analizați datele și generați diagrame  |  Invocați funcțiile Kutools...
Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

Descriere


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (7)
Rated 1 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
kalo setting validate nya tetep dari D1:D10 ya percuma pak.
kalau isiannya jadi 11 kan jadinya ada yg gak masuk list.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Fadli,

Sorry, I don't quite understand your question. This trick helps to extract all the values from the list, excluding the blank ones. You need to make sure that all values are extracted and then create a dropdown list based on the extracted values.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hilft leider nicht weiter, wenn man die Anzahl an Zeilen nicht kennt.
In meinem Fall habe ich eine Liste mit bis zu 40 Einträgen und aus einer der Spalten soll ein Drop-Down-Feld erstellt werden. Da ich aber nicht weiß wieviel Einträgen das sind muss ich immer noch, wenn sich die Liste ändert, das Drop-Down-Feld neu erzeugen und das für über 100 Listen jede Woche neu. Da hilft dann auch kein VBA, denn das kann zwar die Zeilen herausfinden, aber bei Änderungen (in mehr Einträge fehlen die neuen, in weniger Einträge sind am Ende wieder Leerzeilen) muss das VBA-Makro auch ständig wieder ausgeführt werden.
Rated 1 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
The idea of having to create a second column seems a work around a defective option. The check box right beside the allow option says to ignore blanks. What is the real function of this check box if it does NOT ignore the blanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
<p>The function works perfectly for me, but I still have one question. In my case I need to apply the formula for column range 2:2 instead of row range B:B.</p><p>Many thanks</p>
This comment was minimized by the moderator on the site
Suggestion: Just copy and paste with transpose (columns to rows) then press F5 (go to) select special and click on blanks. then delete the cells.
This comment was minimized by the moderator on the site
<p>The function works perfectly for me, but I still have one question.</p><p>how do i make this work?</p><p>Many thanks</p>
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations