Cum să creați o listă derulantă să ignorați celulele goale din Excel?
Să presupunem că aveți o listă de valori cu mai multe celule goale sunt populate, atunci când creați o listă derulantă de validare a datelor cu această listă de date, veți găsi că celulele goale sunt adăugate în lista derulantă chiar dacă ați bifat Ignorați Opțiune goală în timp ce o creați. De fapt, nu există o metodă directă pentru a crea o listă derulantă fără celulele goale. În acest tutorial, vă vom oferi un truc cu separarea valorilor și celulelor goale pe baza datelor originale și, în cele din urmă, crearea unei liste derulante pentru extragerea datelor.
Creați o listă verticală, ignorați celulele goale din Excel
Creați o listă verticală, ignorați celulele goale din Excel
De exemplu, aveți mai jos date într-un interval B2: B13, pentru a crea o listă verticală fără celule goale, mai întâi puteți copia și lipi datele într-o nouă coloană fără goluri. Și apoi creați o listă derulantă pe baza acestei noi liste de valori.
1. Aplicați următoarea formulă pentru a copia și lipi numai valorile de celule care nu sunt goale, vă rugăm să introduceți această formulă: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) într-o celulă goală D1, de exemplu, și apoi apăsați Ctrl + Schimba + Intrați tastele împreună pentru a obține următorul rezultat:
notițe: În formula de mai sus, B1: B13 este lista de date pe care doriți să o utilizați. Puteți modifica referința celulei în funcție de nevoile dvs.
2. Apoi selectați celula D1 și trageți mânerul de umplere în jos până la intervalul pe care doriți să conțineți această formulă și toate valorile celulei necompletate au fost extrase. Vedeți captura de ecran:
3. Acum creați lista verticală de validare a datelor cu această nouă listă de date. Selectați celulele pe care doriți să localizați lista derulantă, apoi faceți clic pe Date > Data validarii.
4. În Date Caseta de dialog validare, trebuie să:
5. Apoi listele derulante sunt create imediat fără goluri.
Legate de articole:
- Cum să populați automat alte celule atunci când selectați valori în lista verticală Excel?
- Cum se completează automat când tastați în lista verticală Excel?
- Cum se creează o listă derulantă în căutare în Excel?
- Cum se creează un calendar de listă verticală în Excel?
- Cum se creează o listă derulantă cu mai multe selecții sau valori în Excel?
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!