Salt la conținutul principal

Cum să ignorați celulele goale sau zero în formatarea condiționată în Excel?

Presupunând că aveți o listă de date cu celule zero sau goale și doriți să formatați condiționat această listă de date, dar să ignorați celulele goale sau zero, ce ați face? În acest articol, vă vom arăta cum să utilizați formatarea condiționată ignorând celulele goale sau zero din Excel.

Ignorați celulele goale în formatarea condiționată în Excel
Ignorați zero celule în formatarea condiționată în Excel


Ignorați celulele goale în formatarea condiționată în Excel

După crearea regulilor de formatare condiționată pentru lista de date, trebuie să adăugați o nouă regulă pentru a ignora celulele goale din listă.

1. Continuați să rămâneți în Managerul de reguli de formatare condiționată casetă de dialog, apoi faceți clic pe Noua regulă buton. Vedeți captura de ecran:

notițe: Puteți deschide fișierul Managerul de reguli de formatare condiționată casetă de dialog făcând clic pe Formatarea condițională > Gestionați regulile în Inițial tab.

2. Apoi intră în Noua regulă de formatare căsuță de dialog. Puteți face următoarele două metode pentru a ignora celulele goale în formatarea condiționată.

Metoda 1

  • A. Selectați Formatează numai celulele care conțin în Selectați un tip de regulă cutie;
  • b. Selectați Blanks în Formatează numai celulele cu lista verticală;
  • c. Nu selectați niciun format și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

Metoda 2

  • A. În Selectați un tip de regulă selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați;
  • b. Copiați și lipiți formula = ISBLANK (A2) = ADEVĂRAT în Formatează valorile în care această formulă este adevărată cutie;
  • notițe: aici A2 din formulă este prima celulă din intervalul selectat. De exemplu, intervalul selectat este B3: E12, trebuie să schimbați A2 în B3 în formulă.
  • c. Apasă pe OK buton fără a specifica niciun format.

3. Apoi revine la Managerul de reguli de formatare condiționată căsuță de dialog. Indiferent de metoda pe care o utilizați pentru a ignora spațiile goale, trebuie să verificați Opriți-vă dacă este adevărat din această casetă de dialog, apoi faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

Apoi, celulele selectate sunt formatate, cu excepția golurilor.


Ignorați zero celule în formatarea condiționată în Excel

Dacă aveți o listă de date în intervalul B2: B12 și doriți să formatați cele mai mici cinci valori dintre ele, dar ignorați celulele zero, faceți următoarele.

1. Selectați intervalul B2: B12, apoi faceți clic pe Formatarea condițională > Noua regulă în Inițial tab.

2. În Editați regula de formatare casetă de dialog, trebuie să:

  • 1). În Selectați un tip de regulă selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați;
  • 2). Copiați și lipiți formula =AND(B2<>0,B2<=SMALL(IF(B$2:B$12<>0,$B$2:$B$12),5)) în Formatează valorile în care această formulă este adevărată cutie;
  • 3). Apasă pe Format buton pentru a specifica formatul pentru celule;
  • 4). După specificarea formatului, faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

notițe: Trebuie să modificați intervalul de celule din formulă pentru a vă satisface nevoile.

După aceea, puteți vedea cele mai mici cinci valori din lista selectată sunt formatate imediat, fără a formata valorile zero.


Legate de articole:

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

fila kte 201905


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Literally none of this is working for me. I simply want to highlight anything 9 & below as green and anything 10 and above as red AND any cells that do not have a number stays empty/white. I have done every way of formatting and no matter what I do, all blank cells are green.

What's the deal?? I am using a VLOOKUP formula to locate the data, is that messing up the conditional formatting?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Penny,

After adding you rules, create a new Formula rule and use this formula =ISBLANK(B2)=TRUE (B2 is the first cell of the selected range). When it returns to the Conditional Fprmatting Rules Manager, check the Stop if True box at the end of the ISBLANK rule, then click the OK button.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/ignore-blank.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much! This helped me solve a problem! :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Please help with this problem. I am trying to apply conditional formatting for these cells
For example: E5 is Y(Y can only be selected within (C:E)) but I5 in (G:I) and M5 in (K:M) are blank then I5 M5 will be shaded as red using these 2 formulas
- IF(AND(C5="Y", ISBLANK(G5), ISBLANK(K5)),TRUE,FALSE).
OR
- AND(C8="Y",G8="",K8="")
These 2 formulas only shade the cells from the adjacent range. For the example above it only shades I5 but if I enter Y in H6, L6 will be shaded
This comment was minimized by the moderator on the site
just an FYI, if you don't click stop if true before clicking apply, the rule will not work. even if you go back and click stop if true, it won't work.
This comment was minimized by the moderator on the site
THANKS MATE, you save me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Neat solution and the way to go if you're using the inbuilt options for your other conditional formatting or have multiple rules, but if you are using a formula to determine formatting you can ignore blanks with a single rule by encapsulating your formula within an IF statement: =IF([CellRef]="","",[Your Formula])
Also your approach stops all further formatting rules, but you might still want to conditionally format a blank cell, e.g. shade or fill it, based on the contents of another cell or other not directly related criteria (although in that case you could re-order the rules).
It's a shame that Microsoft don't just include an 'ignore blanks' tick box on a per rule basis...
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant! I used this today on a large dataset. Very helpful!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations