Cum se afișează mesaje de avertizare / alertă dacă celulele sunt goale în Excel?
Să presupunem că ați proiectat un chestionar în Excel așa cum este prezentată următoarea captură de ecran.
Acum doriți să afișați un mesaj de avertizare sau de alertă dacă există întrebări la care nu au fost răspunsuri, cum o faceți? În acest articol, voi împărtăși trei metode pentru a afișa mesaje de avertizare / alertă dacă celulele sunt goale într-un anumit interval din Excel.
Afișați mesajul de avertizare / alertă dacă celulele sunt goale cu funcția ISBLANK
Afișați mesajul de avertizare / alertă dacă celulele sunt goale cu o coloană de ajutor
Afișați mesajul de avertizare / alertă DACĂ celulele sunt goale cu VBA
Afișați mesajul de avertizare / alertă dacă celulele sunt goale cu funcția ISBLANK
Putem crea un mesaj de avertizare cu text personalizat și funcția ISBLANK pentru a indica că există celule goale într-un anumit interval din Excel. Și puteți face următoarele:
Etapa 1: Într-o celulă goală, introduceți formula = "Există încă" & COUNTBLANK (B1: B16) și "întrebări la care nu ați răspuns!"; și apăsați tasta Intrați cheie.
Notă: În formula de mai sus, B1: B16 este gama specifică a coloanei Răspuns în care doriți să numărați celulele goale și o puteți modifica după cum aveți nevoie.
Etapa 2: Apoi formatați celula pentru a o face remarcabilă. Selectați celula și faceți clic pe Acasă > Culoare font > Roșu, apoi faceți clic pe Îndrăzneţ , apoi specificați dimensiunea fontului după cum aveți nevoie.
Introduceți rapid liniuță sau un anumit text al NA în toate celulele goale din intervalul selectat în Excel
Kutools pentru Excel Umpleți celulele goale utilitarul vă poate ajuta să introduceți rapid un anumit text, cum ar fi „Avertisment” în toate celulele goale din intervalul selectat numai cu câteva clicuri în Excel.
Afișați mesajul de avertizare / alertă dacă celulele sunt goale cu o coloană de ajutor
De asemenea, putem adăuga o coloană de ajutor pentru a afișa mesajele de avertizare pe lângă fiecare celulă goală într-un anumit interval. Și puteți face următoarele:
Etapa 1: în celula C2 pe lângă coloana Răspuns, introduceți formula = IF (ISBLANK (B2), "Vă rugăm să răspundeți la această întrebare", "")și trageți mânerul de umplere în intervalul de care aveți nevoie.
Etapa 2: Apoi selectați intervalul în care aplicați formula, apoi formatați cu un clic Acasă > Culoare font > Roșu și făcând clic pe Îndrăzneţ butonul.
Până acum, am adăugat mesajele de avertizare în spatele fiecărei celule goale din coloana Răspuns. Vedeți captura de ecran de mai jos:
Afișați mesajul de avertizare / alertă DACĂ celulele sunt goale cu VBA
De asemenea, putem aplica o macro VBA pentru a verifica dacă există celule goale în intervalul specific din Excel. Și o puteți face după cum urmează:
Etapa 1: Apasă pe Alt + F11 tastele pentru a deschide fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicație.
Etapa 2: Apasă pe Insera > Moduleși apoi lipiți următorul cod VBA în el.
VBA: Avertizați dacă există celule goale într-un interval specific
Sub BlackCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
If Err = 0 Then
MsgBox "You don't answer all of questions!"
End If
End Sub
Etapa 3: Apasă pe F5 or Alerga pentru a aplica această macrocomandă VBA. Etapa 4: Acum apare caseta de dialog Kutools pentru Excel și vă rugăm să specificați intervalul pe care doriți să-l verificați dacă există sau nu celule goale și faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog.
Dacă există celule goale în intervalul specific, va apărea o casetă de dialog, după cum se arată în următoarea captură de ecran:
Articole pe aceeaşi temă
Cum se previne salvarea dacă o anumită celulă este goală în Excel?
Cum să evidențiați rândul dacă celula conține text / valoare / gol în Excel?
Cum să nu calculați (ignorați formula) dacă celula este goală în Excel?
Cum se folosește funcția IF cu ȘI, SAU și NU în Excel?
Cum se introduce / afișează text sau mesaj dacă celulele sunt goale în Excel?
Cum să ștergeți rândurile dacă celulele sunt goale într-o listă lungă din Excel?
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!