Salt la conținutul principal

Cum se contorizează datele / lista filtrată cu criterii în Excel?

Este posibil să observați că, indiferent dacă v-ați filtrat tabelul sau nu, funcția COUNTIF va ignora filtrarea și va returna o valoare fixă. În unele cazuri, vi se cere să contați datele filtrate cu un anumit criteriu, deci cum să le realizați? În acest articol, voi introduce câteva moduri de a contiva rapid datele / listele filtrate în Excel.


Countif a filtrat datele cu criterii prin adăugarea unei coloane de ajutor în Excel

În acest articol, voi lua ca exemplu următorul tabel. Aici, le-am filtrat pe Julie și Nicole în coloana Vânzător.

Date originale:

Date filtrate:

Această metodă vă va ghida să adăugați o coloană suplimentară de ajutor și apoi puteți aplica funcția COUNTIFS pentru a număra datele filtrate în Excel. (notițe: Această metodă necesită să filtrați tabelul original înainte de a urma pașii de mai jos.)

1. Găsiți o celulă goală în afară de tabelul original filtrat, spuneți celula G2, introduceți = IF (B2 = "Pere", 1, ""), apoi trageți mânerul de umplere în intervalul de care aveți nevoie. (Notă: În formulă = IF (B2 = "Pere", 1, ""), B2 este celula pe care o veți număra, iar „Pere” este criteriul după care veți conta.)

Acum este adăugată o coloană de ajutor pe lângă tabelul filtrat original. „1” indică că este peră în coloana B, în timp ce alb indică faptul că nu este pară în coloana B.

2. Găsiți o celulă goală și introduceți formula =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1")și apăsați tasta Intrați cheie. (Notă: În formulă =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), B2: B18 și G2: G18 sunt intervale pe care le veți număra, iar „Pere” și „1” sunt criterii după care veți conta.)

Acum veți primi imediat numărul de numărare. Vă rugăm să rețineți că numărul de numărare nu se va schimba dacă dezactivați filtrarea sau modificați filtrarea.

Suma / Numărul / Celulele medii vizibile numai într-un interval specificat, ignorând celulele / rândurile / coloanele ascunse sau filtrate

Funcția normală SUM / Număr / Medie va număra toate celulele din intervalul specificat pe celule de materie sunt ascunse / filtrate sau nu. În timp ce funcția Subtotal poate însuma / număra / medie doar ignorând rândurile ascunse. Cu toate acestea, Kutools pentru Excel SUMVISIBIL/CONTRAVIZIBIL/MEDIEVIZIBIL funcțiile vor calcula cu ușurință intervalul specificat ignorând orice celule, rânduri sau coloane ascunse.


Numărul sumelor publicitare medii numai celule vizibile

Numărul de date filtrate cu criterii în funcție de funcțiile Excel

Dacă doriți ca numărul numărului să se schimbe pe măsură ce se schimbă filtrul, puteți aplica funcțiile SUMPRODUCT în Excel după cum urmează:
Într-o celulă goală introduceți formula =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0)și apăsați tasta Intrați cheie.

nota panglică Formula este prea complicată pentru a ne aminti? Salvați formula ca intrare Text automat pentru reutilizare cu un singur clic în viitor!
Citeste mai mult…     Încercare gratuită

note:
(1) În formula de mai sus, B2: B18 este intervalul pe care îl veți număra, iar „Pere” este criteriul după care veți conta.
(2) Valoarea returnată se va schimba când dezactivați filtrarea sau filtrarea modificărilor.

Împărțiți cu ușurință un interval pe mai multe foi pe baza criteriilor dintr-o coloană din Excel

În comparație cu formulele de matrice complexe, poate fi mult mai ușor să salvați toate înregistrările filtrate într-o nouă foaie de lucru și apoi să aplicați funcția Numărare pentru a număra intervalul sau lista de date filtrate.

Kutools pentru Excel Împărțiți datele utilitarul poate ajuta utilizatorii Excel să împartă cu ușurință un interval în mai multe foi de lucru pe baza criteriilor dintr-o singură coloană din intervalul original.


date divizate 0


Articole pe aceeaşi temă

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

fila kte 201905


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
When i change the filter, the count will change automatically ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to modify the formula for filtered data if I'm wanting to gather the information but for both pears and oranges?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

With the first method, you can enter the following formula in the helper column: =IF(B2="Pear",1,IF(B2="Orange",1,"")
And then use the following formula to get the total count: =COUNTIFS(G2:G18,1)

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Sweet, this works!
This comment was minimized by the moderator on the site
hey i want to count value greater than 1 but with filtered visible data, can you help?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I need help calculating the percentage of PP students (column F) with SEN (column E) who have s or b (column G)

Here's the formula I've been trying to use but it's not working.

Any help/advice appreciated.

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($T$2:$T$30,{"s","b"},0)))/SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0)))

Claire
This comment was minimized by the moderator on the site
How about if “pear” needs to be a number value “<0” what do you use instead of (search?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sib,
You can apply the COUNTIFS functions to count items with two or more criteria. In the case of this webpage, you can use the formulas =COUNTIFS(B2:B21,"Pear",C2:C21,"<0") to count the pears whose amount is less than 0.
However, the count result is solid and won’t change when you change the filter.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot. It's really excellent! Thanks once a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent!!! Now able to filter and countif based on creiteria.
This comment was minimized by the moderator on the site
How would I add another criteria to the filtered data formula?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kane,
Which kind of filter criteria do you want to add? More detailed information can help we understand and solve your problem quicker.
This comment was minimized by the moderator on the site
Same with my question. How to count filtered if there are two criteria "Pear" for fruit and "Julie" for salesman?

Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
In this situation, I guess a helper column I introduced in the first method may be easier to count.
This comment was minimized by the moderator on the site
AWESOME, I used the formula, and it was exactly what I need. thanks!!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations