Salt la conținutul principal

Cum se creează o listă derulantă dinamică în ordine alfabetică în Excel?

Este posibil ca majoritatea dintre voi să știți cum să creați o listă derulantă dinamică, dar, în unele cazuri, poate doriți să sortați lista derulantă în ordine alfabetică, așa cum este prezentat mai jos. Acum, acest tutorial introduce modalitatea de a crea o listă derulantă dinamică în ordine alfabetică în Excel。

doc-drop-down-list-alfabetic-1

Creați o listă verticală dinamică în ordine alfabetică


săgeată albastru dreapta balon Creați o listă verticală dinamică în ordine alfabetică

Pentru a crea o listă derulantă dinamică în ordine alfabetică, trebuie să procedați la pașii de mai jos.

1. Selectați datele originale, apoi faceți clic pe Formule > Definiți Name. vezi captura de ecran:

doc-drop-down-list-alfabetic-2

2. Apoi în Nume nou , introduceți un nume pentru intervalul selectat în caseta de text Nume și tastați această formulă =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) în Se refera la casetă de text. Vedeți captura de ecran:

doc-drop-down-list-alfabetic-3

notițe: În formulă, A1 este prima celulă din intervalul dvs. de date original, iar foaia 1 este foaia de lucru în care vă aflați datele originale.

3. clic OK. Apoi mergeți la o altă foaie, aici merg la Foaia2 și selectați o celulă pentru a tasta această formulă = IF (COUNTA (List)> = ROWS ($ A $ 1: A1), INDEX (List, MATCH (SMALL (COUNTIF (List, "<" & List), ROW (A1)), COUNTIF (List, "<" & List ), 0)), "") în el și apăsați Shift + Ctrl + Enter , apoi glisați mânerul de completare automată în jos până când apare celula necompletată. Vedeți captura de ecran:

doc-drop-down-list-alfabetic-4

notițe: În formula de mai sus, List este numele pe care îl definiți pentru datele originale la pasul 2, A1 este prima celulă a datelor originale.

4. Apoi selectați coloana în care se formează celulele și faceți clic pe Formulă > Definiți numele, apoi în tipul casetei de text Nume Valori sortate în Nume nou dialog. Vedeți captura de ecran:
doc-drop-down-list-alfabetic-5
doc-drop-down-list-alfabetic-6

5. clic OK. Apoi mergeți pentru a selecta o celulă sau un interval de care aveți nevoie pentru a crea lista derulantă dinamică și faceți clic pe Date > Data validarii. Vedeți captura de ecran:

doc-drop-down-list-alfabetic-7

6. Apoi în Data validarii , selectați Listă de la Permite lista și tastați = SortedValues în Sursă casetă de text. Vedeți captura de ecran:

doc-drop-down-list-alfabetic-8

7. clic OK. Acum puteți vedea că lista verticală creată este sortată în ordine alfabetică.

doc-drop-down-list-alfabetic-9

varful: Dacă adăugați date noi la datele originale, datele vor fi adăugate automat la lista derulantă și le vor ordona din nou. Vedeți captura de ecran:

doc-drop-down-list-alfabetic-10


Articole relative:

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

fila kte 201905


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic tip, thank you!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
The first navn i shown in the first 155 cells. Does any know why
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent tutorial, ty so much! I noticed that my dropdown is displayed scrolled down, where there are blanks. Yours doesn't seem to do so. How can I make the list display the "a" at the top instead of blanks after the "z" and having to scroll up to "a". Thank you so much.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent example, but if i add 10 news ? do i need to copy the formula on the item 3 ?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations