Salt la conținutul principal

Cum se creează o listă dinamică fără gol în Excel?

În unele cazuri, aveți o listă de date cu unele spații goale și acum doriți să creați o listă dinamică bazată pe aceste date fără spațiile goale, iar majoritatea dintre voi puteți elimina spațiul gol unul câte unul, apoi creați lista dinamică, dar aici Vă voi spune o modalitate rapidă de a rezolva această sarcină în Excel.

Creați o listă dinamică și eliminați spațiile goale


săgeată albastru dreapta balon Creați o listă dinamică și eliminați spațiile goale

1. Selectați o celulă de lângă lista originală și tastați această formulă = IF (B2 = "", "", MAX (A $ 1: A1) +1) în el, apoi trageți mânerul de completare automată în jos până la intervalul de care aveți nevoie. Acum veți vedea că numai celulele cu date au un număr lângă. Vedeți captura de ecran:

doc-drop-down-list-fără-gol-1

În formula de mai sus, B2 este prima celulă din intervalul pe care veți crea o listă dinamică.

2. Apoi mergeți la o altă coloană și tastați această formulă =IFERROR(INDEX($B$2:$B$11,MATCH(ROW()-ROW($D$1),$A$2:$A$11,0)),"") în el și apoi trageți mânerul de completare automată în jos până când apar celule goale.

doc-drop-down-list-fără-gol-2

În formula de mai sus, B2: B11 este intervalul de date originale, iar A2: A11 este intervalul care numerotează rândul din pasul 1.

3. Apoi selectați o celulă sau un domeniu pe care doriți să creați lista dinamică fără goluri și faceți clic pe Date > Data validarii. Vedeți captura de ecran:

doc-drop-down-list-fără-gol-3

4. În Data validarii , selectați Listă de la Permite lista și tastați această formulă = OFFSET (Sheet1! $ C $ 1,1,0 $, MAX (Sheet1! $ A: $ A), 1) în Sursă casetă de text. Vedeți captura de ecran:

doc-drop-down-list-fără-gol-4

notițe:

1. În Excel 2007, utilizatorii nu pot utiliza referințe la alte foi de lucru sau registru de lucru pentru Data validarii criterii. Prin urmare, trebuie să selectați o celulă necompletată în foaia de lucru curentă la pasul 3 și să introduceți formula = OFFSET ($ C 1,1,0 $, MAX ($ A: $ A), 1) în Sursă casetă text la pasul 4.

2. În formula de mai sus, C1 este prima celulă a noii liste pe care ați făcut-o la pasul 2.

5. clic OK. Apoi, puteți vedea că lista dinamică este creată fără goluri.

doc-drop-down-list-fără-gol-5


selectați rapid valori duplicate sau unice într-un interval Excel

În foaia Excel, dacă aveți un interval care include câteva rânduri duplicate, poate fi necesar să le selectați sau să le remarcați, dar cum puteți rezolva rapid acest job? Dacă aveți Kutools pentru Excel, puteți utiliza funcția Selectați Duplicate & Celule unice utilitar pentru a selecta rapid cele duplicate sau valorile unice din interval sau pentru a completa culoarea fundalului și a fontului pentru duplicatele și valorile unice.  Faceți clic pentru o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile!
evidențiere doc duplicat în coloanele 6
 
Kutools pentru Excel: cu peste 300 de programe de completare la îndemână Excel, gratuit pentru a încerca fără limitări în 30 de zile.

Articole relative:

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

🤖 Kutools AI Aide: Revoluționați analiza datelor pe baza: Execuție inteligentă   |  Generați codul  |  Creați formule personalizate  |  Analizați datele și generați diagrame  |  Invocați funcțiile Kutools...
Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

Descriere


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (16)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
The version of Excel my workplace uses does not allow the filter function and I have been unsuccessfully searching for a workaround. FINALLY this was the one! I am crying tears of joy. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so so much … working well for me, with some adjustments … love it ……😀👍🌟
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent! This works to eliminate cells with "" in them also and allows you to use many functions that cannot handle blank or empty cells. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
THank you so much for this beautiful trick !! very smart and beautiful ! Marc
This comment was minimized by the moderator on the site
you are a genius :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot! Just perfect and exactly what I needed.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Guys, your tutorial above 'create a dynamic list without blank in Excel' worked perfectly for me.

Without people like you I would never have gained the skills in Excel I have today.

Thank You so very much. Regards. JV
This comment was minimized by the moderator on the site
This works perfectly, thanks, but what can I do in case of dependant lists, where the secondary list depends on a primary list in another cell?
This comment was minimized by the moderator on the site
I recreated the exact same formulas and cells and it repeats the numbers. Instead of 1, 2, 3, it's showing, 1, 1, 2, 2, 3, 3, etc.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, sdafasf, could you upload your data and formula for details?
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm just getting circular reference on the max formula? It's not working. If I change my iteration settings, it just keeps continuously keeps adding for no reason.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations