Cum se alternează culoarea rândului pe baza grupului în Excel?

În Excel, colorarea tuturor celorlalte rânduri poate fi mai ușoară pentru majoritatea dintre noi, dar ați încercat vreodată să colorați rândurile alternativ pe baza modificărilor valorii unei coloane - Coloana A, după cum se arată în următoarea captură de ecran, în acest articol, voi vorbi despre cum pentru a alterna culoarea rândului pe baza grupului în Excel.

Colorează rândurile alternativ pe baza modificărilor de valoare cu coloana de ajutor și formatarea condiționată

Colorează rândurile alternativ pe baza modificărilor de valoare cu o caracteristică utilă

Colorează rândurile alternativ cu două culori pe baza modificărilor de valoare cu coloana helper și Formatare condiționată

Colorează rândurile alternativ pe baza modificărilor de valoare cu coloana de ajutor și formatarea condiționată

Pentru a evidenția rândurile în mod alternativ pe baza grupului, nu există o cale directă pentru dvs., deci trebuie să creați o coloană de ajutor și apoi să aplicați funcția de formatare condiționată pentru a le colora. Vă rugăm să faceți următoarele:

1. În celula D1, același rând al anteturilor, introduceți numărul 0.

2. Și în celula D2, tastați această formulă: =IF(A2=A1,D1,D1+1) , și apoi trageți această formulă în jos în celulele pe care doriți să o aplicați, consultați captura de ecran:

notițe: În formula de mai sus, A1, A2 sunt prima și a doua celulă a coloanei care modifică valoarea, D1 este celula pe care ați introdus numărul de ajutor 0.

3. Apoi selectați intervalul de date A2: D18 care include coloana formulă de ajutor și faceți clic Acasă > Formatarea condițională > Noua regulă, vezi captura de ecran:

4. În Noua regulă de formatare fereastră de dialog, selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați în selectați un tip de regulă secțiunea și introduceți această formulă = ȘI (LEN ($ A2)> 0, MOD ($ D2,2) = 0) în Formatează valorile în care această formulă este adevărată casetă text, vezi captura de ecran:

notițe: A2 este prima celulă a coloanei pe care o colorați pe baza și D2 este prima celulă a coloanei de ajutor pe care ați creat-o din intervalul selectat

5. Apoi apasa Format buton pentru a merge la Celule de format și selectați o culoare care vă place sub Umple fila, vezi captura de ecran:

6. Apoi apasa OK > OK pentru a închide ferestrele de dialog și rândurile au fost evidențiate alternativ pe baza coloanei specifice care se modifică valoarea, consultați captura de ecran:

Colorează rândurile alternativ pe baza modificărilor de valoare cu o caracteristică utilă

Dacă metoda de mai sus este dificilă pentru dvs., puteți utiliza un instrument util-Kutools pentru Excel, Cu său Diferențe distingush caracteristică, puteți colora rapid rândurile pe baza grupului alternativ în Excel.

După instalare Kutools pentru Excel, vă rugăm să faceți acest lucru:

1. Clic Kutools > Format > Diferențe distingush, vezi captura de ecran:

2.În Distinge diferențele după coloana cheie caseta de dialog, vă rugăm să efectuați următoarele operații după cum aveți nevoie. Vedeți captura de ecran:

3.După finalizarea setărilor, faceți clic pe Ok pentru a închide dialogul și veți obține următorul rezultat după cum aveți nevoie:

Faceți clic pentru a descărca Kutools pentru Excel și încercare gratuită acum!

Colorează rândurile alternativ cu două culori pe baza modificărilor de valoare cu coloana helper și Formatare condiționată

Dacă doriți să umbreți rândurile cu două culori diferite alternativ pe baza modificărilor de valoare, după cum se arată în următoarea captură de ecran, acest lucru poate fi rezolvat și în Excel cu formatarea condiționată.

1. În primul rând, ar trebui să creați o nouă coloană și formulă de ajutor ca primă metodă de la pasul 1 la pasul 2, veți obține următoarea captură de ecran:

2. Apoi selectați intervalul de date A2: D18, apoi faceți clic pe Acasă > Formatarea condițională > Gestionați regulile, vezi captura de ecran:

3. În Managerul de reguli de formatare condiționată casetă de dialog, faceți clic pe Noua regulă buton, vezi captura de ecran:

4. În pop-out Noua regulă de formatare dialog, faceți clic pe Utilizați o formulă pentru a determina celulele de formatat în temeiul Selectați un tip de regulă, apoi introduceți această formulă = ISODD ($ D2) (D2 este prima celulă a coloanei de ajutor pe care ați creat formula), apoi faceți clic pe Format butonul pentru a alege culoarea de umplere dorită pentru rândurile impare ale grupului, consultați captura de ecran:

5. Apoi apasa OK pentru a ieși din acest dialog pentru a reveni la primul Managerul de reguli de formatare condiționată casetă de dialog, faceți clic pe Noua regulă butonul din nou pentru a crea o altă regulă pentru rândurile pare ale grupului.

6. În Noua regulă de formatare casetă de dialog, faceți clic pe Utilizați o formulă pentru a determina celulele de formatat în temeiul Selectați un tip de regulă ca fost, și apoi introduceți această formulă = ISEVEN ($ D2) (D2 este prima celulă a coloanei de ajutor pe care ați creat formula), apoi faceți clic pe Format pentru a alege o altă culoare de fundal pentru rândurile uniforme ale grupului, consultați captura de ecran:

7. Apoi apasa OK pentru a returna Managerul de reguli de formatare condiționată, și puteți vedea că cele două reguli sunt create după cum urmează:

8. Apoi apasa OK pentru a închide acest dialog și puteți vedea intervalul de date selectat a fost umbrit cu două culori diferite alternativ pe baza modificărilor valorii coloanei.

• notițe:
• 1. După colorarea rândurilor alternativ, puteți ascunde coloana de ajutor după cum aveți nevoie, dar nu o puteți șterge.
• 2. Dacă nu există anteturi în intervalul dvs. de date, trebuie doar să introduceți 1 ca primul număr în coloana helper și apoi să aplicați formula helper ca de obicei.

Mai multe articole: