Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Autentificare  \/ 
x
or
x
Înregistrare  \/ 
x

or

Cum să trimiteți e-mailuri din Excel cu funcția de hyperlink mailto?

În Excel, puteți utiliza funcția mailto hyperlink pentru a crea un e-mail din Excel. E-mailul creat de mailto hyperlink include adresa de e-mail a destinatarului, subiectul și corpul. În acest articol, vă vom arăta cum să trimiteți e-mailuri din Excel cu funcția mailto hyperlink.

Trimiteți e-mailuri din Excel cu funcția de hyperlink
Trimiteți e-mailuri din Excel cu funcția de hyperlink
Trimiteți cu ușurință e-mailuri prin Outlook pe baza listei de corespondență create cu Kutools pentru Excel


Trimiteți e-mailuri din Excel cu funcția de hyperlink

În această secțiune, vă voi arăta cum să creați direct un hypertolink mailto în Excel. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. În primul rând, trebuie să introduceți adresa destinatarului, subiectul e-mailului și corpul e-mailului separat în celulele B1, B2 și B3. Vezi captura de ecran.

2. Selectați o celulă necompletată în care doriți să se localizeze hyperlinkul mailto, cum ar fi celula B4.

3. Copiați și lipiți funcția de hyperlink = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "Text de legătură") în bara de formule a celulei selectate, apoi apăsați tasta Introduce cheie.

notițe: În formulă, B1, B2 și B3 conțin adresa destinatarului, subiectul și corpul e-mailului; iar „Textul de legătură” este textul afișat al acestui hyperlink. Le puteți schimba după cum aveți nevoie.

De acum înainte, când faceți clic pe hiperlink, un e-mail Outlook va fi creat automat cu destinatarul, subiectul și corpul specificate. Vedeți captura de ecran:


Trimiteți e-mailuri din Excel cu funcția de hyperlink

Deoarece caracterele metodei de mai sus sunt limitate, aici vă prezint o altă metodă pentru a crea un hypertolink mailto în Excel.

1. Selectați o celulă pe care doriți să creați un hyperlink mailto.

2. clic Insera > Hyperlink. Vedeți captura de ecran:

3. În Introduceți hyperlink casetă de dialog, trebuie să:

1). Clic E-mail în link catre panou;

2). Introduceți adresa de e-mail a destinatarului în E-mail cutie;

3). În Subiect caseta, tastați subiectul e-mailului, după ce ați introdus subiectul e-mailului, introduceți & body = corpul e-mailului;

De exemplu, dacă subiectul e-mailului este „subiectul e-mailului” și corpul e-mailului este „corpul e-mailului”, vă rugăm să introduceți subiectul e-mailului & body = corpul e-mailului în Subiect cutie.

4). Apasă pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

Apoi se creează hyperlinkul mailto. Faceți clic pe acesta, va fi creat un e-mail Outlook cu adresa tuturor destinatarului specificat, subiectul și corpul listate.


Trimiteți cu ușurință e-mailuri prin Outlook pe baza listei de corespondență create cu Kutools pentru Excel

Această secțiune va recomanda Trimite emailuri utilitatea Kutools pentru Excel. Cu acest utilitar, puteți trimite cu ușurință e-mailuri cu lista de corespondență specificată pe care ați creat-o în Excel. Vă rugăm să faceți următoarele.

Înainte de a aplica Kutools pentru Excel, Vă rugăm să descărcați-l și instalați-l mai întâi.

1. În primul rând, trebuie să creați o listă de e-mail de care aveți nevoie în Excel. Clic Kutools Plus > Creați o listă de corespondență. Vedeți captura de ecran:

2. În Creați o listă de corespondență caseta de dialog, vă rugăm să verificați câmpurile pe care trebuie să le includeți în e-mail în ambele Coloane pentru lista de corespondență Ataseaza fisiere secțiuni. Specificați o locație pentru a plasa lista de e-mail creată, apoi faceți clic pe Crea buton. Vedeți captura de ecran:

3. Acum este creată o listă de corespondență. Vă rugăm să completați câmpurile corespunzătoare cu conținutul necesar, după cum se arată în imaginea de mai jos:

4. Selectați întreaga listă de corespondență, apoi faceți clic Trimite emailuri butonul din panglică. Vedeți captura de ecran:

5. În Trimite emailuri casetă de dialog, puteți vedea că toate câmpurile sunt umplute cu conținutul listei de corespondență corespunzătoare, compuneți corpul de e-mail după cum aveți nevoie, Trimiteți e-mailuri prin Outlook , apoi faceți clic pe butonul Trimite pentru a trimite e-mailul. Vedeți captura de ecran:

6. După aceea, a Kutools pentru Excel caseta de dialog apare pentru a vă informa despre trimiterea e-mailului, vă rugăm să faceți clic pe OK și închideți caseta de dialog Trimite e-mailuri.

Acum puteți accesa folderul Outlook Elemente trimise pentru a verifica e-mailul trimis. Vedeți captura de ecran:

  Dacă doriți să aveți o perioadă de încercare gratuită (30 de zile) a acestui utilitar, vă rugăm să faceți clic pentru a-l descărca, și apoi mergeți pentru a aplica operația conform pașilor de mai sus.


Trimiteți ușor e-mailuri prin Outlook pe baza listei de e-mail create în Excel cu Kutools pentru Excel


Articol asociat:


Cele mai bune instrumente de productivitate Office

Kutools pentru Excel vă rezolvă majoritatea problemelor și vă crește productivitatea cu 80%

  • reutilizarea: Introduceți rapid formule complexe, diagrame și orice ai folosit anterior; Criptați celulele cu parola; Creați o listă de corespondență și trimiteți e-mailuri ...
  • Super Formula Bar (editați cu ușurință mai multe linii de text și formulă); Layout de citire (citiți și editați cu ușurință un număr mare de celule); Lipiți la interval filtrat...
  • Merge celule / rânduri / coloane fără a pierde date; Conținut de celule divizate; Combinați rânduri / coloane duplicate... Prevenirea celulelor duplicate; Comparați gamele...
  • Selectați Duplicat sau Unic Rânduri; Selectați Rânduri goale (toate celulele sunt goale); Super Find și Fuzzy Find în multe cărți de lucru; Selectare aleatorie ...
  • Copie exactă Mai multe celule fără modificarea referinței formulelor; Creați automat referințe la foi multiple; Introduceți gloanțe, Casete de selectare și multe altele ...
  • Extrageți textul, Adăugați text, eliminați după poziție, Eliminați spațiul; Creați și imprimați subtotaluri de paginare; Convertiți conținutul dintre celule și comentarii...
  • Super Filtru (salvați și aplicați scheme de filtrare altor foi); Sortare avansată după lună / săptămână / zi, frecvență și multe altele; Filtru special cu bold, italic ...
  • Combinați cărți de lucru și foi de lucru; Merge Tables pe baza coloanelor cheie; Împărțiți datele în mai multe foi; Conversia în loturi xls, xlsx și PDF...
  • Peste 300 de funcții puternice. Suportă Office / Excel 2007-2019 și 365. Suportă toate limbile. Implementare ușoară în întreprindere sau organizație. Funcții complete de încercare gratuită de 30 de zile. Garanție de restituire a banilor de 60 de zile.
fila kte 201905

Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse în fiecare zi!
fundul officetab
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    jamievo · 1 years ago
    Is it possible to have a hyperlink of the file path of the workbook itself generated in the body of the email?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rach · 2 years ago
    Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Trial version user · 3 years ago
    Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Chadd · 1 years ago
      I just figured out two work arounds for this trial version user
      method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
      method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below

      example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Good Day,
      This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gustavo · 3 years ago
    The body I'm using is a formula =concatenate(b5,b6,b7,b8) and it gives my a #value error. Is there a work around to use formulas?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Chadd · 1 years ago
      yes I just figured out the work around for this Gustavo. example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B5&" "&B6&" "&B7&" "&B8&", "Linking text")

      im having an issue with the linking text to display afterwards, but other than that it works perfectly.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear Gustavo,
      Sorry can't solve this problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EmDee · 3 years ago
    I love this function!My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      EmDee · 3 years ago
      Correction: Cell B3 - Sorry (Body of email)
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        crystal · 3 years ago
        Sorry Mike,
        Can't solve this problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 3 years ago
    I love this function! My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")

    I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rishi Raj · 3 years ago
    Thanks a lot its very helpful feature u describe here apart from that can we create a shortcut of attachment.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    setu · 3 years ago
    how can i add another body in excel cell with your formula
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear setu,

      If you need to add another body in cell with this formula, please add this body cell into the body section and separate these two bodies by a seperator as you need: =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3 &" "&B4,"Linking text"). See screenshot:
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        TIFFANI JONES · 3 years ago
        Hello,

        This was very helpful, I have one question, is there a way to create the body of the email such that B3 and B4 would be on their own separate line w/in the body of the email and not on one line? Make sense? I would like the feature to be such that it was like I pressed enter after B3 and B4 starts a new line.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ian · 3 years ago
    Is there a formula to send the current worksheet or book as an attachment to a recipient?
    Regards
    Ian
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      CHRIS · 3 years ago
      Ian, as far as I know there is no attachment option in 'mailto:' syntax. It supports only aditional 'cc', 'bcc', 'subject' and 'body' fields.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Vance · 3 years ago
        There is, it is the Attachment= but, unfortunately, like you I have not found a way to include the current spreadsheet using it. You can use a Macro, but it only seems to work with Outlook:
        Sub Email_Excel_Button()
        ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="you@there.com", Subject:="Spreadsheet"
        End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 3 years ago
    I think there is some limitation in 'body=' string length that causes the '#ARG' error. Try to shorten the string.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rutva · 3 years ago
    When i try to add email body in cell, it gives me error. How can it be resolved ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rutva · 3 years ago
    =HYPERLINK("mailto:" & B7 & "?subject="& B8 & "&body=" & B9 & "body=" & B10 & "body=" & B11 & "body=" & B12, "Linking text")

    What if we want to add multiple lines in body ? I tried above formula but did not worked. Please help
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Will · 3 years ago
    Great post. However, it will not work when I write 2017-2018 Insurance Invoices in the subject. If I simply write Insurance Invoices it works. Is there a limitation or a workaround solution? Thanks.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Paul · 3 years ago
      Will, you are leading with numbers that you intend to use as text so just insert an apostrophe before the number. (ex: '2017-2018 Insurance Invoices.)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Riz · 3 years ago
    Hi, how can i send a complete table to email body using hyperlink function in Excel 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Riz · 3 years ago
    Hi All, is it possible to send a complete table in the body of the email using this function?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    RF · 3 years ago
    Hi,

    I am using excel 2013, I have set up the e-mail link within excel. However when i click send the e-mail box pops up and requires me to click send manually. Is there a simple way or steps that I have to take in order to just click on the hyperlink and excel will automatically send the e-mail? And perhaps provide a confirmation that will log itself somewhere into the excel worksheet (so we know it's worked)?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark W · 4 years ago
    As above, Can you create an email with the workbook as an attachment?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shez · 4 years ago
    Hi, thanks in advance for the help.
    Can you create an email with the workbook as an attachment?
    basically create a mailto hyperlink that creates an email with the workbook as an attachment, from the same workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ANAND KUMAR · 4 years ago
    Thanks Alan ☺.........It did work.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alan F. · 4 years ago
    =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3&"&cc="&B4&"& A5","Email To Someone")
    where b4 is in the format someone@somewhere.com;someonelese@somewhereelse.com
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Curtis · 4 years ago
    This does not work, at least with Office 2016. The created link places the cell reference in the To filed of the email opened in Outlook rather than the email address. In the example used, the email will be addressed to B1 rather than the content of cell B1.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Anand Kumar · 4 years ago
    How can we add CC and BCC column there. Please explain.