Cum se compară două foi de lucru într-un registru de lucru sau două registre de lucru pentru diferențe în Excel?
După cum se arată în imaginea de mai jos, ați încercat vreodată să comparați două foi de lucru pentru diferențe în Excel? Acest articol vă va arăta metode de comparare a două foi de calcul pentru diferențe în același fișier Excel sau fișiere Excel diferite în Excel. Vă rugăm să navigați pentru mai multe detalii.
Comparați două foi de lucru pentru diferențele dintr-un fișier Excel cu formula
Evidențiați diferențele dintre două foi de lucru cu Formatarea condiționată
Comparați ușor două foi pentru diferențele dintr-un fișier Excel sau două fișiere Excel
Comparați două foi de lucru pentru diferențele din același registru de lucru cu formula
Să presupunem că aveți două foi de calcul într-un fișier Excel, așa cum este prezentat mai jos. Pentru compararea coloanelor de vânzări pentru diferențele dintre aceste două foi și listarea rezultatului comparat într-o nouă foaie, vă rugăm să procedați după cum urmează.
1. Creați o foaie nouă pentru a plasa rezultatul comparat, selectați o celulă goală (aici selectez celula B5) în foaia nouă, copiați și lipiți formula de mai jos în ea și apăsați tasta Enter. Continuați să selectați celula C2, trageți mânerul de umplere în celula dreaptă și apoi trageți în jos pentru a lista toate rezultatele comparate.
Formula:
= IF (Foaia 1! B5 <> Foaia 2! B5, "Sheet1: "&Foaia 1! B5& "VS. Sheet2: "&Foaia 2! B5, "Meci")
note:
1). În formulă, Sheet1 și Sheet2 sunt foile de lucru cu care veți compara.
2). B5 este prima celulă comparată a celor două tabele. Vă rugăm să le schimbați după cum aveți nevoie.
Puteți vedea rezultatul după cum este prezentat mai jos.
Comparați ușor două foi pentru diferențele dintr-un fișier Excel sau două fișiere Excel:
Selectați aceleași și diferite celule utilitatea Kutools pentru Excel vă poate ajuta să comparați cu ușurință două foi de lucru pentru diferențele dintr-un registru de lucru sau registre de lucru diferite. Toate diferențele vor fi selectate automat după comparare. Este opțional să evidențiați diferitele celule adăugând culoarea de fundal sau culoarea fontului așa cum se arată în demonstrația de mai jos. Descărcați și încercați acum! (traseu gratuit de 30 de zile)
Evidențiați diferențele dintre două foi de lucru cu Formatarea condiționată
În plus, puteți evidenția toate celulele care au valori diferite în două foi de lucru utilizând funcția de încorporare Excel - Formatare condiționată.
1. Selectați întregul tabel din foaia de lucru în care veți evidenția diferite celule de valoare din acesta (în acest caz, selectez tabelul 1 din Foaia 1), apoi activați Formatarea condițională funcția făcând clic Formatarea condițională > Noua regulă în temeiul Inițial filă. Vedeți captura de ecran:
2. În Noua regulă de formatare casetă de dialog, trebuie să:
- 2.1) Selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați opțiune în Selectați un tip de regulă dialog;
- 2.2) Introduceți formula de mai jos în Formatează valorile în care această formulă este adevărată cutie;
- 2.3) Faceți clic pe Format buton pentru a specifica o culoare de evidențiere pentru diferențe;
- 2.4) Faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:
Formula:
=B4<>Foaia 2! B4
Notă:
În formulă, B4 este prima celulă din intervalele comparate. Sheet2 este foaia de lucru cu care veți compara.
Acum toate diferențele din tabelul 1 în comparație cu tabelul 2 din Sheet2 sunt evidențiate imediat după cum este prezentat mai jos.
Comparați ușor două foi pentru diferențele dintr-un fișier Excel sau două fișiere Excel
Această secțiune va introduce Selectați aceleași și diferite celule utilitatea Kutools pentru Excel. Cu acest utilitar, puteți compara cu ușurință două foi de lucru pentru diferențele dintr-un fișier Excel sau două fișiere Excel, după cum aveți nevoie.
Înainte de a aplica Kutools pentru Excel, Vă rugăm să descărcați-l și instalați-l mai întâi.
1. Selectați întregul tabel din foaia de lucru în care veți evidenția diferite celule de valoare din acesta (în acest caz, selectez tabelul 1 din Foaia 1), apoi faceți clic pe Kutools > Selectați > Selectați aceleași și diferite celule.
2. În Selectați aceleași și diferite celule caseta de dialog, puteți vedea intervalul de tabel selectat se plasează în caseta Găsiți valori, vă rugăm să mergeți la:
- 2.1) Selectați intervalul cu care veți compara în altă foaie de lucru a registrului de lucru curent sau a unui registru de lucru diferit în În conformitate cu cutie;
- 2.2) Selectați Fiecare rând în Bazat pe secțiune;
- 2.3) Selectați Valori diferite opțiune;
- 2.4) Faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:
note:
1. Verifică Datele mele au anteturi dacă intervalul selectat conține antet;
2. Verifică Completați culoarea din spate sau Completați culoarea fontului opțiune în Prelucrarea rezultatelor pentru a remarca diferențele cu anumite culori de fundal sau culoare a fontului după cum aveți nevoie.
Acum toate diferențele din Tabelul 1 din Sheet1 sunt selectate sau evidențiate imediat după compararea cu Tabelul 2 din Sheet2. Vedeți captura de ecran:
Dacă doriți să aveți o perioadă de încercare gratuită (30 de zile) a acestui utilitar, vă rugăm să faceți clic pentru a-l descărca, și apoi mergeți pentru a aplica operația conform pașilor de mai sus.