Când afișăm o foaie de lucru în vizualizarea Pauză de pagină, făcând clic pe Vizualizare > Previzualizare pauză de pagină, fundalul zonei care nu se tipărește va fi schimbat automat în gri închis. Vedeți mai jos captura de ecran:

notițe: De asemenea, puteți trece la vizualizarea Previzualizare pauză de pagină făcând clic pe Previzualizare pauză de pagină din bara de stare.

Cu toate acestea, această metodă nu va ascunde zona care nu se tipărește și totuși puteți vizualiza datele în zona care nu se tipărește.

Un singur clic pentru a ascunde totul, în afară de intervalul selectat (ascunde coloana / rândurile / celulele neutilizate)

De cele mai multe ori, putem folosi doar o parte din foaia de lucru cu celule goale numerice / interval rămas. Kutools pentru Excel Setați zona de derulare utilitarul vă poate ajuta cu un singur clic pentru a ascunde totul, cu excepția intervalului selectat, sau pentru a ascunde cu ușurință toate celulele / rândurile / coloanele / intervalele neutilizate.

Pentru a ascunde complet zona care nu se tipărește în Excel, puteți încerca macro VBA. Și puteți face după cum urmează:

Pasul 1: Apăsați tasta Alt + F11 simultan pentru a deschide fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicații.

Pasul 2: Faceți clic pe Insera > Moduleși apoi lipiți următorul cod VBA în fereastra modulului:

VBA: Afișați numai zona de imprimare în foaia de lucru curentă

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Pasul 3: Apăsați F5 tasta sau faceți clic pe Alerga pentru a rula această macrocomandă VBA.

Apoi veți vedea că zona care nu se tipărește este ascunsă simultan și numai zona de imprimare este afișată în foaia de lucru curentă. Vedeți mai jos captura de ecran:

notițe:

1. Când există o singură zonă de imprimare în foaia de lucru curentă, macro-ul VBA funcționează bine.
2. Această metodă nu acceptă anularea. Pentru a afișa zona care nu se tipărește, trebuie să afișați manual zona care nu se tipărește sau să aplicați Kutools pentru Excel Ascunde> Afișează toate intervalele utilitate.

Dacă aveți instalat Kutools pentru Excel, este Setați zona de derulare utilitarul vă va ajuta să afișați cu ușurință doar o zonă de imprimare în foaia de lucru curentă.

Pasul 1: Selectați zona de imprimare din foaia de lucru curentă.

notițe: Dacă nu puteți afla rapid zona de imprimare, puteți apăsa F5 pentru a deschide caseta de dialog Accesați, selectați numele zonei de imprimare și faceți clic pe OK ca în imaginea de mai jos a ecranului. Dar această metodă va selecta toate zonele de imprimare din foaia de lucru curentă.

Pasul 2: Faceți clic pe Kutools > Arată / Ascunde > Setați zona de derulare.

Apoi, veți vedea doar zona de imprimare selectată este afișată în foaia de lucru curentă simultan, așa cum este prezentat mai jos:

note:

1. Kutools pentru Excel Setați zona de derulare acceptă anularea și puteți apăsa Ctrl + Z tastele simultan pentru a afișa zona ascunsă care nu se tipărește.
2. Puteți face clic pe Kutools > Spectacol / Ascunde > Afișează toate intervalele pentru a afișa imediat zona ascunsă care nu se tipărește.

Setați poziția de derulare sau ascundeți alte celule

Afișați intervale ascunse (coloane și rânduri)

Ascundeți alte foi