Salt la conținutul principal

Cum se afișează doar zona de imprimare într-o foaie de lucru în Excel?

Autor: Kelly Ultima modificare: 2020-05-08

Numai pentru tipărirea intervalelor specificate, puteți seta zonele de imprimare (Aspect pagină> Zona de imprimare> Setare zonă de imprimare) în Excel. În unele cazuri, poate doriți să faceți vizibilă numai zona de imprimare atunci când partajați cu colegii dvs., cum să o faceți? În acest articol, voi introduce câteva metode pentru a afișa doar zona de imprimare într-o foaie de lucru în Excel.


Afișați zona de imprimare numai în vizualizarea Previzualizare pauză pagină în Excel

Când afișăm o foaie de lucru în vizualizarea Pauză de pagină, făcând clic pe Vizualizare > Previzualizare pauză de pagină, fundalul zonei care nu se tipărește va fi schimbat automat în gri închis. Vedeți mai jos captura de ecran:
doc arată doar zona de imprimare 2

notițe: De asemenea, puteți trece la vizualizarea Previzualizare pauză de pagină făcând clic pe Previzualizare pauză de pagină din bara de stare.
doc arată doar zona de imprimare 3

Cu toate acestea, această metodă nu va ascunde zona care nu se tipărește și totuși puteți vizualiza datele în zona care nu se tipărește.

Un singur clic pentru a ascunde totul, în afară de intervalul selectat (ascunde coloana / rândurile / celulele neutilizate)

De cele mai multe ori, putem folosi doar o parte din foaia de lucru cu celule goale numerice / interval rămas. Kutools pentru Excel Setați zona de derulare utilitarul vă poate ajuta cu un singur clic pentru a ascunde totul, cu excepția intervalului selectat, sau pentru a ascunde cu ușurință toate celulele / rândurile / coloanele / intervalele neutilizate.


zona de derulare a setului de anunțuri 1

Kutools pentru Excel - Supercharge Excel cu peste 300 de instrumente esențiale. Bucurați-vă de o încercare GRATUITĂ completă de 30 de zile, fără card de credit necesar! Ia-L Acum

Afișați numai zona de imprimare cu VBA în Excel

Pentru a ascunde complet zona care nu se tipărește în Excel, puteți încerca macro VBA. Și puteți face după cum urmează:

Pasul 1: Apăsați tasta Alt + F11 simultan pentru a deschide fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicații.

Pasul 2: Faceți clic pe Insera > Moduleși apoi lipiți următorul cod VBA în fereastra modulului:

VBA: Afișați numai zona de imprimare în foaia de lucru curentă

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Pasul 3: Apăsați F5 tasta sau faceți clic pe Alerga pentru a rula această macrocomandă VBA.

Apoi veți vedea că zona care nu se tipărește este ascunsă simultan și numai zona de imprimare este afișată în foaia de lucru curentă. Vedeți mai jos captura de ecran:
doc arată doar zona de imprimare 4

notițe:

  1. Când există o singură zonă de imprimare în foaia de lucru curentă, macro-ul VBA funcționează bine.
  2. Această metodă nu acceptă anularea. Pentru a afișa zona care nu se tipărește, trebuie să afișați manual zona care nu se tipărește sau să aplicați Kutools pentru Excel Ascunde> Afișează toate intervalele utilitate.

Afișați numai zona de imprimare cu Kutools pentru Excel </strong> 'S Setare zonă de derulare

Dacă aveți instalat Kutools pentru Excel, este Setați zona de derulare utilitarul vă va ajuta să afișați cu ușurință doar o zonă de imprimare în foaia de lucru curentă.

Kutools pentru Excel - Dotat cu peste 300 de instrumente esențiale pentru Excel. Bucurați-vă de o încercare GRATUITĂ completă de 30 de zile, fără card de credit necesar! Descarcă acum!

Pasul 1: Selectați zona de imprimare din foaia de lucru curentă.

notițe: Dacă nu puteți afla rapid zona de imprimare, puteți apăsa F5 pentru a deschide caseta de dialog Accesați, selectați numele zonei de imprimare și faceți clic pe OK ca în imaginea de mai jos a ecranului. Dar această metodă va selecta toate zonele de imprimare din foaia de lucru curentă.
doc arată doar zona de imprimare 5

Pasul 2: Faceți clic pe Kutools > Arată / Ascunde > Setați zona de derulare.
doc arată doar zona de imprimare 6

Apoi, veți vedea doar zona de imprimare selectată este afișată în foaia de lucru curentă simultan, așa cum este prezentat mai jos:

note:

  1. Kutools pentru Excel Setați zona de derulare acceptă anularea și puteți apăsa Ctrl + Z tastele simultan pentru a afișa zona ascunsă care nu se tipărește.
  2. Puteți face clic pe Kutools > Spectacol / Ascunde > Afișează toate intervalele pentru a afișa imediat zona ascunsă care nu se tipărește.

Kutools pentru Excel - Supercharge Excel cu peste 300 de instrumente esențiale. Bucurați-vă de o încercare GRATUITĂ completă de 30 de zile, fără card de credit necesar! Ia-L Acum


Demo: arată doar zona de imprimare într-o foaie de lucru în Excel


Kutools pentru Excel: Peste 300 de instrumente la îndemână la îndemână! Începeți astăzi perioada de încercare gratuită de 30 de zile, fără limitări ale funcțiilor. Descarcă acum!

Legate de articole:

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

🤖 Kutools AI Aide: Revoluționați analiza datelor pe baza: Execuție inteligentă   |  Generați codul  |  Creați formule personalizate  |  Analizați datele și generați diagrame  |  Invocați funcțiile Kutools...
Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

Descriere


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (2)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Useless and complicated advice that doesn't work on a virtually uselsss and crapola app named Excel..
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Die VBA Lösung ist cool, nur wie stelle ich den Druckbereich ein?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations