Master numărarea celulelor cu text în Excel: un ghid complet
Excel este un instrument indispensabil pentru analiza datelor și adesea trebuie să cuantificați cât de des apar anumite tipuri de date în foaia de calcul. Numărarea celulelor care conțin text sau text specific este o sarcină comună care poate fi realizată cu câteva funcții și tehnici. Acest ghid va acoperi metodele de numărare a intrărilor de text în diferite scenarii.
- Numărați celulele care conțin orice text
- Numărați celulele numai cu text vizibil
- Numărați celulele care conțin text specific în Excel
- Câteva clicuri pentru a număra și a selecta celulele care conțin un anumit text
Video
Numărați celulele care conțin orice text
Când lucrați cu Excel, este posibil să doriți să numărați numărul de celule care conțin orice text. Acest lucru este util pentru a vă face o idee rapidă despre câte celule sunt nenumerice sau nevide.
Aici, voi număra celulele cu orice text dintr-un interval (de exemplu, intervalul A2: A14 așa cum se arată în captura de ecran de mai jos) ca exemplu.
Selectați o celulă goală (D3 în acest caz), introduceți următoarea formulă și apăsați Intrați pentru a obține rezultatul.
=COUNTIF(A2:A14, "*")
Numărul total de celule care conțin text sunt numărate așa cum se arată în captura de ecran de mai sus.
- De asemenea, puteți utiliza SUMPRODUCT funcţionează cu ISTEXT funcția de numărare a celulelor cu text în Excel.
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14)) - În formule, A2: A14 este intervalul în care doriți să numărați celulele care conțin text.
- În acest exemplu, veți observa că numărul afișat în celulă A7 este, de asemenea, considerat ca unul dintre rezultatele textului. Acest lucru se datorează faptului că acest număr a fost introdus ca text (cu un apostrof la început).
- Tabelul de mai jos listează celulele care vor fi numărate drept celule text și care nu.
Celulele care vor fi numărate Celulele care nu vor fi numărate - Celule cu orice text
- Celule cu orice caractere speciale
- Celule cu numărul introdus ca text
- Celule cu doar spații
- Celulele cu apostrof (')
- Celule cu un șir gol (="")
- Celule cu doar caractere care nu se imprimă
- Celule cu numere
- Celule cu date
- Celulele cu timpi
- Celule cu valori de eroare cauzate de formule
- Celule cu valori logice (adevărat și fals)
- Celule goale
Numărați celulele numai cu text vizibil
Formula descrisă mai sus numără toate celulele care conțin orice text și exclude celulele goale. Cu toate acestea, poate număra și celulele care par goale, dar care conțin caractere invizibile, cum ar fi spații, apostrofe, șiruri goale etc., așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
Dacă doriți să numărați numai celulele cu text vizibil pentru ochi, formula din această secțiune ar fi mai potrivită.
Selectați o celulă goală (D3 în acest caz), introduceți următoarea formulă și apăsați Intrați pentru a obține rezultatul.
=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")
După cum puteți vedea din captura de ecran de mai sus, rezultatul „5” din celula D3 este numărul de celule de text vizibile din intervalul A2:A13.
- În formule, A2:A13 este intervalul în care doriți să numărați celulele care conțin text vizibil.
- Folosind această formulă, rezultatul va exclude celulele care par a fi goale, dar care conțin caractere invizibile precum spații, apostrofe, șiruri goale etc.
- Pentru a număra celulele cu text excluzând doar spațiile, încercați această formulă.
=COUNTIFS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")
Numărați celulele care conțin text specific în Excel
Există cazuri în care va trebui să fiți mai specific în ceea ce numărați. Poate doriți să numărați celulele care conțin cuvinte sau expresii exacte sau poate căutați o potrivire parțială în conținutul celulei. Metodele din această secțiune vă pot ajuta să rezolvați aceste probleme.
Numărați celulele cu text specific (potrivire exactă)
Pentru a număra celulele care se potrivesc exact cu un anumit text, de exemplu, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos, pentru a număra celulele din intervalul A2:A12 care se potrivesc pe deplin cu textul „Apple”, formula din această secțiune poate ajuta. Vă rugăm să faceți după cum urmează.
Selectați o celulă (D5 în acest caz), introduceți următoarea formulă și apăsați Intrați pentru a obține rezultatul.
=COUNTIF(A2:A12, D4)
După cum se arată în captura de ecran de mai sus, numărul de celule care se potrivesc exact cu textul „Mere” a fost acum numărat.
- În această formulă, A2: A12 este intervalul în care doriți să numărați celulele care conțin text specific. D4 este celula care conține textul specific pe care veți număra celulele pe baza.
- Puteți introduce direct textul dvs. specific în formulă dacă nu este introdus în prealabil într-o celulă. În astfel de cazuri, modificați formula astfel:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple") - Această formulă nu face distincție între majuscule și minuscule, ceea ce înseamnă că, dacă o celulă conține textul "măr"Sau"APPLE", va fi, de asemenea, numărat. Pentru a efectua o numărare sensibilă la majuscule, accesați Numărați celulele cu text specific (potrivire exactă) cu diferența dintre majuscule și minuscule secţiune.
- Aici aș dori să vă recomand un instrument la îndemână - Selectați celule specifice of Kutools pentru Excel. Acest instrument vă ajută să numărați și să selectați cu ușurință celulele cu text specific dintr-un interval sau mai multe. Pur și simplu faceți următoarele configurații pentru a obține numărul total de celule care conțin un anumit text și selectați celulele potrivite în același timp. Încercați-l acum și obțineți o probă gratuită de 30 de zile.
Numărați celulele cu text specific (potrivire parțială)
Dacă doriți să numărați celulele care se potrivesc parțial cu un anumit text, de exemplu, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos, să numărați celulele din intervalul A2:A12 care conțin „Apple" oriunde în interiorul celulei, puteți încerca formula din această secțiune.
Selectați o celulă (D5 în acest caz), introduceți următoarea formulă și apăsați Intrați pentru a obține rezultatul.
=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")
După cum se arată în captura de ecran de mai sus, acum a fost generat numărul tuturor celulelor care se potrivesc parțial cu textul „Mere”.
- În această formulă, A2: A12 este intervalul în care doriți să numărați celulele care conțin text specific. D4 este celula care conține textul specific pe care veți număra celulele pe baza.
- Simbolul asterisc (*) este cel mai general wildcard care poate reprezenta orice număr de caractere.
- Puteți introduce direct textul dvs. specific în formulă dacă nu este introdus în prealabil într-o celulă. În astfel de cazuri, modificați formula astfel:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple*") - Această formulă numără celulele care conțin „Apple„în orice poziție.
- Pentru a număra numărul de celule care încep cu „Mere”, utilizați această formulă:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple*") - Pentru a număra numărul de celule care se termină cu „Mere”, utilizați această formulă:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple")
- Pentru a număra numărul de celule care încep cu „Mere”, utilizați această formulă:
- Această formulă nu face distincție între majuscule și minuscule, ceea ce înseamnă că, dacă o celulă conține textul "măr"Sau"APPLE", va fi, de asemenea, numărat. Pentru a efectua o numărare sensibilă la majuscule, accesați Numărați celulele cu text specific (potrivire parțială) cu distincție între majuscule și minuscule secţiune.
Numărați celulele cu text specific care ține cont de majuscule
Deoarece funcția COUNTIF din Excel nu face distincție între majuscule și minuscule, formulele din metodele de mai sus nu fac diferența între litere mari și mici. Dacă trebuie să numărați celulele cu text specific care distinge majuscule și minuscule, veți avea nevoie de formule diferite.
Numărați celulele cu text specific (potrivire exactă și distinge între majuscule și minuscule)
Pentru a număra celulele care se potrivesc exact cu textul specific, ținând cont de majuscule și minuscule, utilizați următoarea formulă.
=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))Numărați celulele cu text specific (potrivire parțială și distinge între majuscule și minuscule)
Pentru a număra celulele care se potrivesc parțial cu textul specific, ținând cont de majuscule și minuscule, utilizați următoarea formulă.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))Câteva clicuri pentru a număra și a selecta celulele care conțin text specific
Dacă sunteți în căutarea unei metode mai simple de a număra celulele cu text specific, aplicația Selectați celule specifice caracteristică a Kutools pentru Excel va fi o alegere bună pentru tine. Această funcție face mai mult decât doar numărare, ci permite selectarea simultană a celulelor pe baza textului specificat. Instrumentul oferă o varietate de condiții, cum ar fi Egal, Începe cu, Se termină cu, Conține etc. și, de asemenea, acceptă potrivirea celulelor pe baza a două criterii simultan. Acest lucru permite utilizatorilor să numere și să selecteze rapid celulele care se potrivesc cu textul furnizat, ceea ce este un avantaj care nu poate fi obținut cu ușurință prin formulele standard.
După descărcarea și instalarea Kutools pentru Excel, Selectați Kutools > Selectați > Selectați celule specifice. În deschidere Selectați celule specifice casetă de dialog, trebuie să:
- Selectați intervalul în care doriți să numărați celulele care conțin text specific.
- selectaţi Celulă opțiune în Tipul de selecție secţiune.
- Specificați o condiție în Specificați tipul lista verticală.
- Introduceți textul specific pe care doriți să îl numărați.
- Apasă pe OK butonul.
În acest caz, deoarece trebuie să număr celulele care se potrivesc exact cu textul „Apple”, selectez este egală cu din lista derulantă și introduceți textul Apple în caseta de text.
Rezultat
A Kutools pentru Excel va apărea apoi caseta de dialog care arată numărul de celule găsite și le selectează.
- Pentru a număra celulele care conțin un anumit text oriunde în interiorul celulei, trebuie să selectați conţine opțiune de la Tipul specific lista verticală.
- Pentru a număra celulele care încep sau se termină cu un anumit text, trebuie să selectați Începe cu or Se termină cu opțiune de la Tipul specific lista verticală.
- Această caracteristică poate gestiona mai multe intervale în același timp.
- Această caracteristică acceptă, de asemenea, numărarea și selectarea celulelor care se potrivesc cu două criterii simultan. Captura de ecran de mai jos arată condițiile de numărare și selectare a celulelor care nu numai că conțin textul specific „Mere” oriunde în celulă, dar trebuie și să se termine cu caracterul „A”.
- Pentru a utiliza această caracteristică, ar trebui să instalați mai întâi Kutools pentru Excel, vă rugăm faceți clic pentru a descărca și beneficiați acum de o probă gratuită de 30 de zile.
- Pentru a afla mai multe despre această funcție, vă rugăm să vizitați această pagină: Selectați anumite celule, rânduri întregi sau coloane în funcție de criterii.
În concluzie, există diferite metode de numărare a celulelor cu text sau text specific în Excel. Indiferent dacă căutați o soluție rapidă sau o soluție cuprinzătoare, este necesar să explorați și să înțelegeți diferitele tehnici pentru a găsi metoda care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră. Pentru cei dornici să aprofundeze capacitățile Excel, site-ul nostru web se mândrește cu o mulțime de tutoriale. Descoperiți mai multe sfaturi și trucuri Excel aici.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Cuprins
- Video
- Numărați celulele care conțin orice text
- Numărați celulele numai cu text vizibil
- Numărați celulele cu text specific
- Numărați celulele cu text specific (potrivire exactă)
- Numărați celulele cu text specific (potrivire parțială)
- Numărați celulele cu text specific care ține cont de majuscule
- Numărați celulele cu text specific folosind Kutools
- Articole pe aceeaşi temă
- Suplimente eficiente Excel
- Comentarii