Cum să colorați valorile duplicate sau rândurile duplicate în Excel?
Presupunând că aveți o listă de date cu unele date repetate într-o foaie de lucru și doriți să adăugați o culoare diferită pentru a distinge valorile duplicate, cum le puteți colora rapid dintr-o dată în loc să le colorați una câte una? Aici vă prezint caracteristica Formatare condiționată și un alt instrument util pentru a vă ajuta să colorați rapid valorile duplicate în Excel.
Colorează valorile sau rândurile duplicate cu formatarea condiționată
Colorează valori sau rânduri duplicate cu Kutools pentru Excel
Colorează valorile sau rândurile duplicate cu formatarea condiționată
În Excel, puteți utiliza caracteristica Formatare condițională pentru a colora valorile sau rândurile duplicate.
Colorează valorile duplicate
1. Selectați intervalul de date pe care doriți să îl colorați pe valorile duplicate, apoi faceți clic pe Inițial > Formatarea condițională > Evidențiați regulile celulelor > Valori duplicate. Vedeți captura de ecran:
2. Apoi, în caseta de dialog popping, puteți selecta culoarea de care aveți nevoie pentru a evidenția duplicatele din lista verticală cu valori. Vedeți captura de ecran:
3. clic OK. Acum valorile duplicat (inclusiv primul duplicat) sunt colorate.
Colorează rândurile duplicate din intervalul selectat
Dacă doriți să colorați rândurile duplicate pe baza unei coloane dintr-un interval, puteți face următoarele:
1. Selectați intervalul de date și faceți clic pe Inițial > Formatarea condițională > Noua regulă. Vedeți captura de ecran:
2. Apoi în Noua regulă de formatare , selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați în Selectați un tip de regulă: secțiune, apoi tastați această formulă = COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 10, $ D2)> 1 la caseta de text de sub Formatează valorile în care această formulă este adevărată. Vedeți captura de ecran:
Sfat: În formula de mai sus, D2: D10 este gama de coloane din care găsiți duplicate, iar D2 este prima celulă din gama de coloane, le puteți schimba după cum aveți nevoie.
3. clic Format a merge la Celule de format dialog și sub Umple , selectați culoarea de care aveți nevoie pentru a distinge duplicatele. Vedeți captura de ecran:
4. clic OK > OK pentru a închide dialoguri. Acum rândurile duplicate (inclusiv primul rând duplicat) sunt colorate.
Cu această metodă, trebuie să vă amintiți formula dacă doriți să colorați rânduri duplicate, ceea ce nu este suficient de ușor. Dacă doriți să colorați rapid și corect valorile sau rândurile duplicate (cu excepția sau includerea primelor duplicate), puteți merge la următoarea metodă.
Colorează valori sau rânduri duplicate cu Kutools pentru Excel
Dacă ați instalat Kutools pentru Excel, puteți selecta și colora valorile sau rândurile duplicate cu Selectați celule duplicate și unice utilitate rapid.
Kutools pentru Excel, cu mai mult de 300 funcții la îndemână, vă face munca mai ușoară. | ||
După instalare gratuită Kutools pentru Excel, faceți următoarele:
1. Selectați lista și faceți clic pe Kutools > Selectați > Selectați celule duplicate și unice. Vedeți captura de ecran:
2. Apoi în Selectați celule duplicate și unice dialog, verificați Duplicate (cu excepția primei) opțiune sau Toate duplicatele (inclusiv primul) după cum aveți nevoie, apoi verificați Completați culoarea din spate și selectați culoarea de care aveți nevoie din lista verticală de mai jos. Vedeți captura de ecran:
3. clic Okși apare un dialog pentru a vă reaminti câte celule sunt selectate, faceți clic pe OK să-l închidă. Vedeți captura de ecran:
Acum duplicatele sunt selectate și colorate.
Notă:
Dacă doriți să colorați rândurile duplicate, trebuie doar să selectați datele coloanei și să aplicați Selectați celule duplicate și uniceși verificați opțiunile de care aveți nevoie și nu uitați să verificați Selectați rânduri întregi. Vedeți capturi de ecran:
Faceți clic aici pentru a afla mai multe despre Selectați celulele duplicate și unice.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!