Salt la conținutul principal

 Cum să listezi toate numele de fișiere dintr-un folder și să le creezi hyperlinkuri în Excel?

Pentru munca dvs. zilnică, poate fi necesar să importați mai multe nume de fișiere dintr-un folder într-o foaie de lucru și să creați hyperlinkuri pentru fiecare fișier, astfel încât să deschideți fișierul rapid și ușor. Poate, puteți copia și lipi numele fișierelor și creați un hyperlink pentru unul câte unul manual, dar acest lucru va pierde mult timp dacă există sute de fișiere în dosar. Astăzi, voi vorbi despre câteva metode rapide și interesante pentru a face față acestui loc de muncă.

Enumerați toate numele de fișiere dintr-un folder și creați hyperlinkuri cu cod VBA

Enumerați toate numele de fișiere dintr-un folder și creați hyperlinkuri cu Kutools pentru Excel

Pentru a lista și a crea hyperlink cu fișiere dintr-un folder, următorul cod VBA vă poate face o favoare.

1. Activați o nouă foaie de lucru pentru a pune rezultatul.

2. Țineți apăsat butonul ALT + F11 tastele pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

3. Clic Insera > Moduleși lipiți următorul cod în Module Fereastră.

VBA: enumerați toate numele de fișiere dintr-un folder și creați hyperlinkuri

Sub Example1()
'Updateby Extendoffice
    Dim xFSO As Object 
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub

4. Apoi apăsați F5 pentru a rula acest cod și alegeți folderul pe care doriți să listați fișierele din Naviga fereastră, vezi captura de ecran:

lista doc crează hyperlinkuri 1

5. După specificarea folderului, faceți clic pe OK și toate fișierele din folderul specific au fost listate într-o foaie de lucru activă cu hyperlinkuri, consultați captura de ecran:

lista doc crează hyperlinkuri 2

notițe: Dacă există subfoldere în folderul dvs. specific, fișierele din subfoldere nu vor fi listate.

Pentru a afișa toate fișierele atât dintr-un folder, cât și subfolderele acestuia, precum și hyperlink-uri create pentru fiecare fișier, Kutools pentru Excel'S Lista de nume de fișiere poate să-ți facă o favoare. Cu această caracteristică, toate fișierele din folder și subfoldere vor fi listate simultan cu anumite atribute, cum ar fi numele fișierului, dimensiunea fișierului, ora creată, conținând folderul și așa mai departe.

Kutools pentru Excel : cu mai mult de 300 de programe de completare Excel la îndemână, gratuit pentru a încerca fără limitări în 30 de zile.
Accesați Descărcare
Încercare gratuită 30 de zileCumpărare
PayPal / MyCommerce

Dacă ați instalat Kutools pentru ExcelVă rugăm să efectuați pașii următori:

1. Clic Kutools Plus > Import Export > Lista de nume de fișiere, vezi captura de ecran:

2. În Lista de nume de fișiere caseta de dialog, vă rugăm să efectuați următoarele operații:

(1.) Faceți clic pe lista doc crează hyperlinkuri 5 buton pentru a selecta folderul pe care doriți să listați numele fișierelor;

(2.) Verificați Includeți fișiere în subdirectoare dacă doriți să listați numele fișierelor în subfoldere, verificați Includeți fișiere și foldere ascunse dacă doriți să enumerați fișierele ascunse;

(3.) Specificați tipurile de fișiere pe care doriți să le găsiți și listați în Tipul fișierelor secțiune;

(4.) Selectați unitatea de dimensiune a fișierului pe care doriți să o afișați;

(5.) Verificați Creați hyperlinkuri în partea stângă jos a casetei de dialog.

Descărcați Kutools pentru Excel acum!

3. Apoi apasa Ok și toate fișierele din folder și subfoldere au fost listate într-o nouă foaie de lucru cu hyperlinkurile după cum aveți nevoie, consultați captura de ecran:

lista doc crează hyperlinkuri 6

Faceți clic pentru a afla mai multe detalii despre utilitarul Lista de nume de fișiere ...

Descărcați și proba gratuită Kutools pentru Excel acum!

Kutools pentru Excel: cu mai mult de 300 de programe de completare Excel la îndemână, încercați fără limitări în 30 de zile. Descărcați și proba gratuită acum!

Articol asociat:

Cum se listează toate fișierele din folder și subfoldere într-o foaie de lucru?

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

🤖 Kutools AI Aide: Revoluționați analiza datelor pe baza: Execuție inteligentă   |  Generați codul  |  Creați formule personalizate  |  Analizați datele și generați diagrame  |  Invocați funcțiile Kutools...
Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii  |   VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar   |  Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule   |  Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente:  12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

Descriere

Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
Diego
Diego
This comment was minimized by the moderator on the site
How can you change cell and column location? as I have data already in column A, I would like to change the macro to be in column N
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Diego
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Diego,
To put the result in Column N, please apply the below code:
Sub Example1()
'Updateby Extendoffice
    Dim xFSO As Object
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 14), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub


Please have a try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
DuffBoy
DuffBoy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo zusammen,

ich habe eine bescheidene Frage:
Wie kann ich Eine Liste von Dateinamen in klickbare Links umwandeln query.
Es sind hier Beispiele genannt worden. Dies hat mich aber nicht weiter gebracht.
Hat wer eine Beispieldatei? Wie aus dem Bericht #28151.

Danke!
Reply
0
0
MandyZhou
MandyZhou     DuffBoy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello friend,

After all the files in the specific folder have been listed in the active worksheet with hyperlinks, you can click the cells to open the hyperlinks. All the filenames are clickable. Please see the screenshots.

But I can't send you my example Excel file, because those hyperlinks listed in the file can only be opened from my own computers. Just use the method to create hyperlinks with files from your specific folder. After the filenames with hyperlinks are listed in a new file. Just click the hyperlinks to open them. Please have a try.

Sincerely,
Mandy
View Attachments (4 / 5)
Reply
Report
0
0
SerajB
SerajB
This comment was minimized by the moderator on the site
@skyyang Hi,
Could this code be edited to hyperlink path for files instead of folders. For example, instead of hyperlinking the paths of the folders inside Folder1, it would hyperlink the paths of all files in Folder1 (i need the text to display as the path of the file, not the file name), that would be the perfect use case for me.
appreciate any help you could offer :)
Reply
Report
0
0
Ellie
Ellie
This comment was minimized by the moderator on the site
How would I change this code to have it list folder names rather than file names? And how would I change it to check subfolders for files?
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Ellie
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Ellie,
To list all folder and subfolder names from a directory, the below VBA code can help you, please try, hopt it can help you.

Sub FolderNames()
Application.ScreenUpdating = False
Dim xPath As String
Dim xWs As Worksheet
Dim fso As Object, j As Long, folder1 As Object
With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
.Title = "Choose the folder"
.Show
End With
On Error Resume Next
xPath = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker).SelectedItems(1) & "\"
Application.Workbooks.Add
Set xWs = Application.ActiveSheet
xWs.Cells(1, 1).Value = xPath
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).Value = Array("Path", "Dir", "Name", "Date Created", "Date Last Modified")
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set folder1 = fso.getFolder(xPath)
getSubFolder folder1
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).Interior.Color = 65535
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).EntireColumn.AutoFit
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Sub getSubFolder(ByRef prntfld As Object)
Dim SubFolder As Object
Dim subfld As Object
Dim xRow As Long
For Each SubFolder In prntfld.SubFolders
xRow = Range("A1").End(xlDown).Row + 1
Cells(xRow, 1).Resize(1, 5).Value = Array(SubFolder.Path, Left(SubFolder.Path, InStrRev(SubFolder.Path, "\")), SubFolder.Name, SubFolder.DateCreated, SubFolder.DateLastModified)
Next SubFolder
For Each subfld In prntfld.SubFolders
getSubFolder subfld
Next subfld
End Sub
Reply
Report
0
0
yuri
yuri     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
How would you code this to make hyperlinks for path and directory
Reply
0
0
skyyang
skyyang     yuri
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, yuri,
To solve your problem, please try the following code:

Sub FolderNames()
Application.ScreenUpdating = False
Dim xPath As String
Dim xWs As Worksheet
Dim xRg As Range
Dim fso As Object, j As Long, folder1 As Object
With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
.Title = "Choose the folder"
.Show
End With
On Error Resume Next
xPath = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker).SelectedItems(1) & "\"
Application.Workbooks.Add
Set xWs = Application.ActiveSheet
Set xRg = xWs.Cells(1, 1)
xRg.Value = xPath
xWs.Hyperlinks.Add Anchor:=xRg, Address:=xPath, TextToDisplay:=xPath
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).Value = Array("Path", "Dir", "Name", "Date Created", "Date Last Modified")
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set folder1 = fso.GetFolder(xPath)
getSubFolder folder1
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).Interior.Color = 65535
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).EntireColumn.AutoFit
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Sub getSubFolder(ByRef prntfld As Object)
Dim SubFolder As Object
Dim subfld As Object
Dim xRow As Long
Dim xStr As String
Dim xRg As Range
For Each SubFolder In prntfld.SubFolders
xRow = Range("A1").End(xlDown).Row + 1
Cells(xRow, 1).Resize(1, 5).Value = Array(SubFolder.Path, Left(SubFolder.Path, InStrRev(SubFolder.Path, "\")), SubFolder.Name, SubFolder.DateCreated, SubFolder.DateLastModified)
Set xRg = Cells(xRow, 1)
xRg.Worksheet.Hyperlinks.Add Anchor:=xRg, Address:=xRg.Value, TextToDisplay:=xRg.Value
Set xRg = Cells(xRow, 2)
xRg.Worksheet.Hyperlinks.Add Anchor:=xRg, Address:=xRg.Value, TextToDisplay:=xRg.Value
Next SubFolder
For Each subfld In prntfld.SubFolders
getSubFolder subfld
Next subfld
End Sub
Reply
Report
0
0
isabel
isabel     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
How do you display also the files. Not just folders and subfolders?
Reply
0
0
skyyang
skyyang     isabel
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, isabel,
To list file folder and file names, the following code may help you:
Option Explicit
Sub ListFoldersAndFilesWithDialog()
    Dim fso As Object
    Dim mainFolder As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim rowIndex As Long
    Dim folderPath As String
    ' Open folder picker dialog to select main folder path
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        If .Show = -1 Then
            folderPath = .SelectedItems(1)
        Else
            Exit Sub
        End If
    End With
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set mainFolder = fso.GetFolder(folderPath) 
    On Error Resume Next
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("FolderList")
    On Error GoTo 0  
    If ws Is Nothing Then
        Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
        ws.Name = "FolderList"
    End If
    ws.Cells.Clear
    rowIndex = 1
    ws.Cells(rowIndex, 1).Value = "Folder Name"
    ws.Cells(rowIndex, 2).Value = "File Name"
    ListFilesInFolder mainFolder, ws, rowIndex + 1
End Sub

Sub ListFilesInFolder(ByVal folder As Object, ByVal ws As Worksheet, ByRef rowIndex As Long)
    Dim file As Object
    Dim subFolder As Object
    Dim linkAddress As String  
    For Each file In folder.Files
        ws.Cells(rowIndex, 1).Value = folder.Name
        ws.Cells(rowIndex, 2).Value = file.Name
        linkAddress = file.Path
        ws.Hyperlinks.Add Anchor:=ws.Cells(rowIndex, 2), Address:=linkAddress
        rowIndex = rowIndex + 1
    Next file
    
    For Each subFolder In folder.SubFolders
        ListFilesInSubFolder subFolder, ws, rowIndex
    Next subFolder
End Sub

Sub ListFilesInSubFolder(ByVal subFolder As Object, ByVal ws As Worksheet, ByRef rowIndex As Long)
    Dim file As Object
    Dim linkAddress As String 
    For Each file In subFolder.Files
        ws.Cells(rowIndex, 1).Value = subFolder.Name
        ws.Cells(rowIndex, 2).Value = file.Name
        linkAddress = file.Path
        ws.Hyperlinks.Add Anchor:=ws.Cells(rowIndex, 2), Address:=linkAddress
        rowIndex = rowIndex + 1
    Next file
    Dim subSubFolder As Object
    For Each subSubFolder In subFolder.SubFolders
        ListFilesInSubFolder subSubFolder, ws, rowIndex
    Next subSubFolder
End Sub


After copying and pasting the code, please click Tools > References, and then choose Microsoft Scripting Runtime from the Reference-VBAproject dialog box.
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/2023-comment/doc-list-files.png

And then, run the code.

Also, you can use our Kutools for Excel's Filename List feature to solve this job quickly and easily.


Please have a try, hope it can help you!
Report
0
0
SerajB
SerajB     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
@skyyang Hi,
Could this code be edited to hyperlink path for files instead of folders. For example, instead of hyperlinking the paths of the folders inside Folder1, it would hyperlink the paths of all files in Folder1 (i need the text to display as the path of the file, not the file name), that would be the perfect use case for me.
appreciate any help you could offer :)
Reply
Report
0
0
SerajB
SerajB     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
@skyyang Hi,Could this code be edited to hyperlink path for files instead of folders. For example, instead of hyperlinking the paths of the folders inside Folder1, it would hyperlink the paths of all files in Folder1 (i need the text to display as the path of the file, not the file name), that would be the perfect use case for me. appreciate any help you could offer :)
Reply
0
0
jms
jms
This comment was minimized by the moderator on the site
"VBA: List all filenames in a folder and create hyperlinks" is great! It works perfectly! Thank you for posting! One question... Now that you told us how to add links from folder, is it possible to use those links to get information from say one or two different sheets in each of the files listed? They would be the same cells for each of the files we now have a list for. This would help create a comprehensive contents with active links to otherwise unintelligible file names.
Reply
0
0
alice
alice
This comment was minimized by the moderator on the site
Great thanks although can not view the files in the selected directory as barry said, it creates hyperlinks for all files in that directory anyway.
Reply
0
0
mubashirazizch@gmail.com
This comment was minimized by the moderator on the site
Awesome ..thanks a lot. It really saved my time.
Reply
Report
0
0
barry
barry
This comment was minimized by the moderator on the site
Running the VBA code listed above, shows the selected directory is empty, when it is full of Excel files.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations