Cum se numără celulele / înregistrările după grup în Excel?

Ați întâmpinat nevoia de a număra articole sau înregistrări grupate după anumite criterii într-un set de date? Observați tabelul din stânga, care afișează o listă cu diferite țări împreună cu date suplimentare, cum ar fi numele individuale și cifrele de vânzări corespunzătoare. Obiectivul dvs. este să calculați numărul total de persoane din fiecare țară, așa cum este ilustrat mai jos. Aceasta este o situație tipică în analiza și raportarea datelor. Excel, renumit pentru capabilitățile sale puternice și flexibile, oferă metode eficiente pentru a îndeplini această sarcină. Mai mult, în acest tutorial, vă vom ghida printr-o abordare simplă pentru a efectua calcule asupra sumelor vânzărilor, organizate pe țări. Numărați articolele pe grupe cu funcția COUNTIF Numărați articolele pe grup și calculați datele aferente cu Kutools pentru Excel

Numărați celulele / înregistrările după grup cu funcția COUNTIF

Pentru prima noastră metodă, vom explora o tehnică fundamentală de numărare a persoanelor în funcție de țările lor. Acest proces implică utilizarea Excel Funcție UNICA sau Utilitarul Eliminați duplicatele, combinat cu Funcția COUNTIF. Vă rugăm să faceți următoarele:

Pasul 1: Obțineți țări unice

• Dacă utilizați Excel pentru Microsoft 365, Excel 2021 sau versiuni mai noi, puteți enumera rapid toate țările unice cu o formulă simplă UNICĂ. Introduceți următoarea formulă în care doriți să afișați țările unice:

  =UNIQUE(A2:A24)

  Sfat: Gama A2: A24 se referă la coloana care conține țările din care doriți să extrageți valori unice.

  

• Pentru cei care folosesc versiuni anterioare de Excel, Eliminați duplicatele utility este soluția ta pentru obținerea de țări unice:
  1. copiaţi Țară coloană (după care veți număra) și inserați-o în locația dorită pentru țări unice. (Aici l-am lipit în coloana E.)
  2. Cu cele copiate Țară coloana selectată, faceți clic Date > Eliminați duplicatele.

     

  3. În Eliminați duplicatele dialogul care apare, faceți clic OK.

     

     Sfat: Un dialog vă va informa apoi câte duplicate au fost eliminate. Clic OK din nou pentru a închide acest dialog.

Pasul 2: utilizați funcția COUNTIF pentru a număra agenții de vânzări în funcție de țările unice

1. Selectați celula goală de lângă lista unică de țări, în acest caz, celula F2 și introduceți formula de mai jos.

   =COUNTIF($A$1:$A$24,E2)

   Sfat: Formula este folosită pentru a număra de câte ori valoarea din celulă E2 apare în interval $ A $ 1: $ A $ 24. semnele dolarului ($) fixează intervalul, asigurându-se că rămâne constant atunci când formula este copiată în alte celule.
2. Faceți dublu clic pe mânerul de umplere (micul pătrat verde din colțul din dreapta jos) al celulei de rezultat pentru a număra rapid agenții de vânzări pentru toate țările.

   

Numărați celulele/înregistrările în funcție de grup și calculați datele aferente cu Kutools pentru Excel

A doua metodă utilizează Kutools pentru Excel Rânduri combinate avansate utilitate pentru a vă ușura sarcinile de numărare și calcul. Această funcție puternică vă permite să numărați și să calculați datele pe grupuri rapid, cu doar câteva clicuri. Urmați pașii de mai jos pentru a începe:

1. Copiați întregul tabel într-o locație nouă unde intenționați să afișați rezultatele numărării și calculelor.
2. Selectați orice celulă din tabelul copiat și faceți clic Kutools > Merge & Split > Rânduri combinate avansate.
3. În pop-up Rânduri combinate avansate căsuță de dialog:
   1. selectaţi Coloana Țară (cel pe care îl veți folosi pentru grupare) și selectați Cheia principala opțiune de la Ziua Operației listă.
   2. selectaţi Coloana Persoană de vânzări (unde doriți să numărați numărul de articole) și selectați Conta de la Ziua Operației listă.
   3. selectaţi Coloana Sumă (unde doriți să efectuați calcule) și selectați Sumă (sau orice alte opțiuni de calcul dorite) din Ziua Operației listă.
   4. După ce ați terminat, faceți clic pe OK.

      

Ca urmare, tabelul se va reorganiza, îmbinând rândurile în funcție de țări unice. Acesta va afișa numărul de agenți de vânzări și valoarea totală a vânzărilor pentru fiecare țară, conform configurației.

Legate de articole:

Calculați media în funcție de an / lună / dată în Excel

Calculați media săptămânală în Excel