Cum se detectează intrări duplicate într-o listă în Excel?
Dacă numai intrările unice sunt permise într-o listă sau coloană, cum ați putea preveni intrările duplicate în Excel? Acest articol va introduce câteva soluții pentru a detecta automat duplicatele la introducerea datelor și pentru a detecta duplicatele într-o listă existentă în Excel.
Detectați automat duplicatele atunci când introduceți valori prin funcția Validare date
Detectați automat duplicatele atunci când introduceți valori de către Kutools pentru Excel
Detectați / găsiți duplicate într-o listă existentă cu Kutools pentru Excel
Detectați automat duplicatele atunci când introduceți valori prin funcția Validare date
Putem seta validarea datelor pentru o anumită listă pentru a detecta automat intrări duplicate în Excel. Vă rugăm să faceți următoarele:
1. Selectați lista pe care veți preveni intrările duplicate și faceți clic pe Date > Data validarii pentru a deschide caseta de dialog Validare date.
2. În caseta de dialog Validare date deschidere, selectați pachet personalizat de la Permite lista derulantă și tastați formula = COUNTIF ($ A: $ A, A1) = 1 în caseta Formula. Vedeți captura de ecran:
notițe: În formula de mai sus, $ A: $ A este lista / coloana selectată la pasul 1, trebuie să detectați automat duplicatul, iar A1 este prima celulă din această listă / coloană.
3. Faceți clic pe OK pentru a aplica această validare a datelor.
De acum înainte, o fereastră de dialog de avertizare, ca de mai jos, va apărea automat atunci când apare o intrare duplicat în lista / coloana specificată.
Detectați automat duplicatele atunci când introduceți valori de către Kutools pentru Excel
Dacă aveți instalat Kutools pentru Excel, puteți preveni intrările duplicate dintr-o listă sau întreaga coloană cu un singur clic.
Kutools pentru Excel - Dotat cu peste 300 de instrumente esențiale pentru Excel. Bucurați-vă de funcțiile AI gratuite permanent! Descarcă acum!
Selectați o listă sau întreaga coloană de care aveți nevoie pentru a preveni intrările duplicate și faceți clic pe Kutools > Preveniți duplicarea. Vedeți captura de ecran:
După setare, caseta de dialog de avertizare de mai jos va apărea automat la detectarea intrărilor duplicate din lista sau coloana selectată.
Preveniți duplicarea utilitarul Kutools pentru Excel poate ajuta utilizatorii Excel să aplice rapid validarea datelor pentru prevenirea duplicărilor cu un singur clic.
Detectați / găsiți duplicate într-o listă existentă cu Kutools pentru Excel:
Uneori, poate fi necesar să detectați sau să găsiți intrări duplicate într-o listă existentă. Kutools pentru Excel Selectați celule duplicate și unice utilitarul vă poate ajuta, de asemenea, să îl rezolvați cu ușurință.
Kutools pentru Excel - Dotat cu peste 300 de instrumente esențiale pentru Excel. Bucurați-vă de funcțiile AI gratuite permanent! Descarcă acum!
1. Selectați lista / coloana pe care veți detecta duplicatele și faceți clic Kutools > Selectați > Selectați celule duplicate și unice. Vedeți captura de ecran:
2. În fereastra de dialog Selectați celule duplicate și unice, verificați Duplicate (cu excepția primei) opțiune sau Toate duplicatele (inclusiv primul) după cum aveți nevoie și faceți clic pe Ok buton. Vedeți captura de ecran:
3. Va apărea o casetă de dialog și vă va arăta câte celule duplicat au fost selectate. Doar faceți clic pe OK pentru a o închide.
Până în prezent, am selectat celule duplicat în lista sau coloana specificată, după cum se arată în imaginea de mai jos:
Notă: Acest Selectați celule duplicate și unice utilitarul poate, de asemenea, să evidențieze sau să coloreze celulele duplicate găsite dacă ați bifat Completați culoarea din spate opțiune. Vedeți capturi de ecran:
Selectați celule duplicate și unice utilitarul Kutools pentru Excel este conceput pentru a afla toate duplicatele pentru coloana / lista selectată și pentru a evidenția toate celulele sau rândurile duplicate găsite.
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!