Cum să colorați automat rânduri / coloane alternative în Excel?
Presupunând că aveți o gamă de date, acum doriți să colorați automat rânduri alternante atunci când adăugați date noi în partea de jos a intervalului, după cum se arată în capturile de ecran de mai jos, cum puteți rezolva rapid această sarcină? Acest tutorial vă poate oferi câteva sugestii.
|
Colorează automat rândurile / coloanele alternative cu formatarea ca tabel
În Excel, dacă doriți să colorați automat rânduri sau coloane alternative, puteți crea un tabel.
1. Selectați intervalul la care doriți să lucrați și faceți clic pe Insera > Tabel, vezi captura de ecran:
2. În Creați tabel dialog, verificați Masa mea are antete (Dacă zona dvs. nu are anteturi, debifați această opțiune) și faceți clic pe OK. Vedeți captura de ecran:
3. Apoi du-te la Amenajări din tabelul Instrumente de masăși selectați stilurile de masă care vă plac. Vedeți captura de ecran:
Acum, tabelul va fi colorat automat rânduri alternante atunci când adăugați date noi.
Sfat: Dacă doriți să colorați automat coloane alternative, trebuie doar să verificați Coloane în bandă în Opțiuni stil stil tabel grup sub Amenajări tab.
Colorează automat rândurile / coloanele alternative cu formatarea condiționată
De asemenea, puteți utiliza funcția Formatare condițională pentru a colora automat toate celelalte rânduri / coloane.
1. Selectați intervalul de date pe care doriți să îl colorați pe rândurile alternative și faceți clic pe Inițial > Formatarea condițională > Noua regulă. Vedeți captura de ecran:
2. În Noua regulă de formatare dialog, faceți clic pe Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatațiși tastați această formulă = MOD (ROW (), 2) în Formatează valorile în care această formulă este adevărată casetă de text. Vedeți captura de ecran:
3. Apoi apasa Formatși sub Umple fila, selectați o culoare de care aveți nevoie pentru a umbra rândurile alternative, consultați captura de ecran:
4. clic OK > OK. Acum puteți vedea că rândurile vor fi umbrite automat atunci când adăugați date noi.
Sfat:
(1) Dacă doriți să colorați coloane alternative, utilizați această formulă = MOD (COLUMN (), 2).
(2) Culoarea de umplere va fi adăugată la rândurile / coloanele noi numai dacă noile date adăugate au același format cu datele sale de mai sus.
Colorează automat rânduri / coloane alternante cu Kutools pentru Excel
Dacă nici nu doriți să schimbați intervalul în tabel, nici să vă amintiți formule, puteți încerca să utilizați Umbra alternativă a rândurilor / coloanelor funcția de Kutools pentru Excel, care, de asemenea, vă poate ajuta să colorați rapid toate celelalte rânduri sau coloane în timp ce adăugați date noi.
Kutools pentru Excel, cu mai mult de 300 funcții la îndemână, vă face munca mai ușoară. |
După instalare gratuită Kutools pentru Excel, faceți următoarele:
1. Selectați intervalul de date pe care trebuie să îl colorați și faceți clic Kutools > Format > Umbra alternativă a rândurilor / coloanelor. Vedeți captura de ecran:
2. În dialogul pop-out, faceți operația de mai jos:
2) Selectați una dintre metodele de umbrire: Formatare condiționată sau formatare standard (dacă ați aplicat formatarea condițională în intervalul dvs., atunci când doriți să le umbriți cu fiecare rând / coloană, vă rugăm să alegeți Formatare standard opțiune);
3) Selectați o culoare pe care doriți să o umbreți gama alternând rânduri / coloane.
4) Tip 1 în Umbră fiecare cutie.
3. clic Ok. Și rândurile vor fi colorate automat unul de celălalt în timp ce se adaugă date noi.
Culoare alternativă de culoare automată
Notă:
1. Dacă doriți să eliminați toate formatările condiționate și culoarea de fundal, selectați intervalul și verificați Eliminați umbrirea alternativă a rândurilor existente opțiune în Umbra alternativă a rândurilor / coloanelor dialog.
2. Noile date adăugate trebuie să aibă același format cu datele de mai sus, sau nuanțarea alternativă nu poate fi adăugată automat noilor rânduri / coloane adăugate.
S-ar putea să vă intereseze aceste articole:
- Cum să mediați valorile pe baza culorii celulei din Excel
- Cum se inserează mai multe imagini în celulă în Excel?
- Cum se introduce cursul de schimb live în Excel?
- Cum puteți converti rapid numerele valutare în cuvinte în Excel?
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!