Salt la conținutul principal
 

Cum să găsiți cea mai veche sau cea mai recentă bază de date pe criterii în Excel?

Autor: Xiaoyang Ultima modificare: 2024-08-09

Să presupunem că aveți două coloane de date în care Coloana A conține produsele, Coloana B include data și acum doriți să găsiți cea mai timpurie sau cea mai recentă dată pe baza criteriilor din Coloana A, după cum se arată în următoarea captură de ecran. Cum ați putea rezolva această problemă rapid în Excel?

o captură de ecran care arată datele originale și cele mai vechi și cele mai recente date ale unui produs

Găsiți cea mai timpurie / cea mai recentă dată pe baza criteriilor cu formule

Găsiți cea mai timpurie / cea mai recentă dată pe baza criteriilor cu Kutools pentru Excel


Găsiți cea mai timpurie / cea mai recentă dată pe baza criteriilor cu formule

În Excel, următoarele formule matrice vă pot ajuta să returnați cea mai veche sau cea mai recentă dată cu criterii, vă rugăm să faceți următoarele:

Pentru a obține cea mai timpurie dată pe baza criteriilor:

1. Introduceți această formulă: = MIN (IF ($ A $ 2: $ A $ 16 = "fila Office", $ B $ 2: $ B $ 16)) într-o celulă goală unde doriți să obțineți rezultatul, apoi apăsați Ctrl + Shift + Enter tastele împreună pentru a returna cea mai veche dată pe baza criteriilor - fila Office a coloanei A și veți obține un număr de 5 cifre, a se vedea captura de ecran:

sfaturi: În această formulă: A2: A16 gama de date conține criteriile pe care le-ați bazat, „Tab-ul Office”Este criteriul pe care îl utilizați și B2: B16 include data la care doriți să reveniți.

o captură de ecran cu utilizarea formulei

2. Apoi ar trebui să convertiți numărul de 5 cifre în formatul de dată, vă rugăm să faceți clic pe Acasă, Du-te la GenereazăMă dau jos pentru a alege Data scurtă format și a fost afișată prima dată bazată pe fila Office, consultați captura de ecran:

o captură de ecran cu schimbarea celulei la formatarea pentru o dată scurtă

Notă:

Pentru a obține cea mai recentă dată cu criteriile, puteți aplica această formulă matrice: = MAX (IF ($ A $ 2: $ A $ 16 = "fila Office", $ B $ 2: $ B $ 16)), și nu uitați să apăsați Ctrl + Shift + Enter tastele împreună pentru a obține rezultatul corect.


Găsiți cea mai timpurie / cea mai recentă dată pe baza criteriilor cu Kutools pentru Excel

Kutools pentru Excel'S Rânduri combinate avansate funcția vă poate ajuta să obțineți cea mai timpurie sau cea mai recentă dată a fiecărui element din coloana A fără formule.

Dacă ați instalat Kutools pentru Excel, vă rugăm să faceți următoarele:

1. Dacă doriți să păstrați datele originale, puteți copia și lipi datele într-un alt interval, apoi selectați intervalul lipit pe care doriți să îl utilizați.

2. Apoi apasa Kutools > Merge & Split > Rânduri combinate avansate

3. În Combinați rândurile pe baza coloanei caseta de dialog, faceți clic pe numele coloanei pe care doriți să obțineți data, apoi faceți clic pe Cheia principala opțiune, vezi captura de ecran:

o captură de ecran cu setarea unei coloane cheie în caseta de dialog

4. Apoi faceți clic pe coloana dată pe care doriți să o returnați cea mai recentă sau cea mai veche dată și selectați calculati > Max/Min, ( Selectați max pentru a obține cea mai recentă dată și Min pentru a returna cea mai veche dată), vezi captura de ecran:

o captură de ecran cu setarea unui tip de calcul

sfaturi: Dacă verificați Datele mele au anteturi, antetul dvs. din intervalul de date va fi ignorat automat, pentru a obține formatul corect de dată, debifați Folosiți valori formatate opțiune.

5. Apoi apasa Ok butonul, cea mai recentă sau cea mai veche bază de date pentru fiecare articol a fost returnată după cum urmează:

o captură de ecran a datelor originale o captură de ecran a unei săgeți o captură de ecran a datelor finale

Faceți clic pentru a descărca și proba gratuită Kutools pentru Excel acum!


Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

🤖 Kutools AI Aide: Revoluționați analiza datelor pe baza: Execuție inteligentă   |  Generați codul  |  Creați formule personalizate  |  Analizați datele și generați diagrame  |  Invocați funcțiile Kutools...
Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!