Salt la conținutul principal

Cum se extrag valori unice pe baza criteriilor din Excel?

Presupunând că aveți intervalul de date din stânga pe care doriți să îl listați doar cu numele unic al coloanei B pe baza unui criteriu specific al coloanei A pentru a obține rezultatul așa cum este prezentat mai jos. Cum ați putea face față acestei sarcini în Excel rapid și ușor?

Extrageți valori unice pe baza criteriilor cu formula matricei

Extrageți valori unice pe baza mai multor criterii cu formula matricei

Extrageți valori unice dintr-o listă de celule cu o caracteristică utilă

 

Extrageți valori unice pe baza criteriilor cu formula matricei

Pentru a rezolva această sarcină, puteți aplica o formulă de matrice complexă, procedați după cum urmează:

1. Introduceți formula de mai jos într-o celulă goală unde doriți să listați rezultatul extragerii, în acest exemplu, îl voi pune în celula E2, apoi apăsați Shift + Ctrl + Enter chei pentru a obține prima valoare unică.

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$15, MATCH(0, IF($D$2=$A$2:$A$15, COUNTIF($E$1:$E1, $B$2:$B$15), ""), 0)),"")

2. Apoi, glisați mânerul de umplere în jos până la celule până când sunt afișate celulele goale și acum au fost listate toate valorile unice bazate pe criteriul specific, a se vedea captura de ecran:

Notă: În formula de mai sus: B2: B15 este gama de coloane conține valorile unice din care doriți să extrageți, A2: A15 este coloana conține criteriul pe care te-ai bazat, D2 indică criteriul pe care doriți să enumerați valorile unice pe baza și E1 este celula de deasupra formulei introduse.

Extrageți valori unice pe baza mai multor criterii cu formula matricei

Dacă doriți să extrageți valorile unice pe baza a două condiții, iată o altă formulă matrice care vă poate face o favoare, vă rugăm să faceți acest lucru:

1. Introduceți formula de mai jos într-o celulă goală în care doriți să enumerați valorile unice, în acest exemplu, o voi pune în celula G2, apoi apăsați Shift + Ctrl + Enter chei pentru a obține prima valoare unică.

=IFERROR(INDEX($C$2:$C$15,MATCH(0,COUNTIF(G1:$G$1,$C$2:$C$15)+IF($A$2:$A$15<>$E$2,1,0)+IF($B$2:$B$15<>$F$2,1,0),0)),"")

2. Apoi, glisați mânerul de umplere în jos până la celule până când sunt afișate celulele goale și acum au fost listate toate valorile unice bazate pe cele două condiții specifice, a se vedea captura de ecran:

Notă: În formula de mai sus: C2: C15 este gama de coloane conține valorile unice din care doriți să extrageți, A2: A15 și E2 sunt prima gamă cu criteriile pe care doriți să extrageți valori unice bazate pe, B2: B15 și F2 sunt al doilea interval cu criteriile pe care doriți să extrageți valori unice pe baza și G1 este celula de deasupra formulei introduse.

Extrageți valori unice dintr-o listă de celule cu o caracteristică utilă

Uneori, doriți doar să extrageți valorile unice dintr-o listă de celule, aici, vă voi recomanda un instrument util-Kutools pentru Excel, Cu său Extrageți celule cu valori unice (includeți primul duplicat) utilitar, puteți extrage rapid valorile unice.

Notă:Pentru a aplica acest lucru Extrageți celule cu valori unice (includeți primul duplicat), în primul rând, ar trebui să descărcați fișierul Kutools pentru Excel, apoi aplicați caracteristica rapid și ușor.

După instalare Kutools pentru Excel, vă rugăm să faceți acest lucru:

1. Faceți clic pe o celulă în care doriți să afișați rezultatul. (notițe: Nu faceți clic pe o celulă din primul rând.)

2. Apoi apasa Kutools > Formula Helper > Formula Helper, vezi captura de ecran:

3. În Ajutor pentru formule caseta de dialog, vă rugăm să efectuați următoarele operații:

  • Selectați Text opțiune de la Formulă Tip lista verticală;
  • Atunci alege Extrageți celule cu valori unice (includeți primul duplicat) de la Alegeți o fromula casetă listă;
  • In dreapta Argumente de intrare secțiune, selectați o listă de celule pe care doriți să extrageți valori unice.

4. Apoi apasa Ok butonul, primul rezultat este afișat în celulă, apoi selectați celula și trageți mânerul de umplere peste celulele pe care doriți să le afișați toate valorile unice până când sunt afișate celulele goale, vedeți captura de ecran:

Descărcați gratuit Kutools pentru Excel acum!

Mai multe articole relative:

  • Numărați numărul de valori unice și distincte dintr-o listă
  • Presupunând că aveți o listă lungă de valori cu unele elemente duplicate, acum doriți să numărați numărul de valori unice (valorile care apar în listă o singură dată) sau valorile distincte (toate valorile diferite din listă, înseamnă unic valori + primele valori duplicate) într-o coloană așa cum este afișat ecranul din stânga. În acest articol, voi vorbi despre cum să rezolvați această sarcină în Excel.
  • Suma valorilor unice pe baza criteriilor din Excel
  • De exemplu, am o serie de date care conține coloane Nume și comandă, acum, pentru a însuma doar valorile unice în coloana Comandă pe baza coloanei Nume, după cum se arată în următoarea captură de ecran. Cum să rezolvați această sarcină rapid și ușor în Excel?
  • Concatenează valori unice în Excel
  • Dacă am o listă lungă de valori care sunt populate cu unele date duplicate, acum, vreau să găsesc doar valorile unice și apoi să le concatenez într-o singură celulă. Cum aș putea rezolva această problemă rapid și ușor în Excel?

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

🤖 Kutools AI Aide: Revoluționați analiza datelor pe baza: Execuție inteligentă   |  Generați codul  |  Creați formule personalizate  |  Analizați datele și generați diagrame  |  Invocați funcțiile Kutools...
Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii  |   VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar   |  Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule   |  Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente:  12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

Descriere

Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (40)
No ratings yet. Be the first to rate!
Raju Sunkasari
Raju Sunkasari
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much. This was very very helpful. You Rock!!
Reply
0
0
Ambet23
Ambet23
This comment was minimized by the moderator on the site
hi everyone..
i have problem..
i got blank result even i press ctrl shift enter together..
Reply
Report
0
0
Saravanan Kumar
Saravanan Kumar
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi all, Can some help me to get all unique values on one single cell
Reply
0
0
J Sloth
J Sloth
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, this worked well! Although it takes Excel sooooo long to calculate. Just dragging down 15 cells in a column takes about 15min to calculate... if not longer. Is this normal? If this becomes dynamic it will take a hell of alot of computing time.
Reply
0
0
K
K
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello. This is really helpful, however, what If I want a formula that lists the unique values based on multiple criteria. eg. I have a data set which has the following data in a table (after each hyphen is a new column but same row):

Company A - £200 - £100
Company A - £300 - £200
Company B - £300 - £200
Company C - £600 - £200
Company B - £100 - £300
Company D - £0 - £600
Company A - £700 - £100

I want a new data table in a new tab which groups the duplicate values without using an array formula. currently I'm grouping using a pivot table and pasting to my new data table. It's a long process but array formulas make my spreadsheet really slow.

Company A - £1200 - £400
Company B - £400 - £500
Company C - £600 - £200
Company D - £0 - £600

Thanks,
K
Reply
0
0
skyyang
skyyang     K
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, K,
For solving your problem, I can recommend our useful tool- Kutools for Excel, with its Advanced Combine Rows feature, you can deal with this job quickly. Firstly, you should copy and paste your data into a new worksheet, and then apply htis feature as below screenhsot shown.
You can know more about this feature from: https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel/excel-combine-duplicate-rows.html
Please download Kutools for Excel and install it, then apply this feature. Full feature free trial 30-day, please try.
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
Giancarlo
Giancarlo
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi! the formula works really well. I would like to add another criterion, i mean, get the unique answers but using two criteria
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Giancarlo
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Giancarlo,
to extract unique values based on multiple criteria, any of the below formula can help you: (after pasting the formula, please press Ctrl + Shift + Enter keys together.)
=IFERROR(INDEX($C$2:$C$11, MATCH(0, COUNTIF(G1:$G$1, $C$2:$C$11)+IF($A$2:$A$11<>$E$2, 1, 0)+IF($B$2:$B$11<>$F$2, 1, 0), 0)), "")
=INDEX($C$2:$C$11, MATCH(0, IF(($A$2:$A$11=$E$2)*($B$2:$B$11=$F$2), COUNTIF($G$1:$G1, $C$2:$C$11), ""), 0))
Please try, hope it can help you!
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
1
0
Astrid
Astrid     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. I am using the two conditions formula =IFERROR(INDEX($C$2:$C$11, MATCH(0, COUNTIF(G1:$G$1, $C$2:$C$11)+IF($A$2:$A$11<>$E$2, 1, 0)+IF($B$2:$B$11<>$F$2, 1, 0), 0)), "") to extract a unique list and it works great, but I am struggle to add the SMALL function to get the list sorted as well in ascending order. Are you able to help?
Reply
0
0
Konstantin
Konstantin
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to make this work while ALLOWING for duplicate values? For instance, I want all instances of Lucy to be listed in the results.
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Konstantin
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Konstantin,
To extract all corresponding values including the duplicates based on a specific cell criteria, the following array formula can help you, see screenshot:
=IF(ISERROR(INDEX($A$1:$B$17,SMALL(IF($A$1:$A$17=$D$2,ROW($A$1:$A$17)),ROW(1:1)),2)),"",
INDEX($A$1:$B$17,SMALL(IF($A$1:$A$17=$D$2,ROW($A$1:$A$17)),ROW(1:1)),2))

After inserting the formula, please press Shift + Ctrl + Enter keys together to get the correct result, and then drag the fill handle down to get all values.
Hope this can help you, thank you！
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
Ed
Ed
This comment was minimized by the moderator on the site
This has worked great for me with a specific lookup value. However, if I wanted to use a wildcard to look up partial values, how would I do that? For example, if I wanted to lookup all the names associated with KT?

I am using this function to look up cells that contain multiple text. For example if each product also had a sub-product within the same cell but I was only looking for names associated with the sub-product "elf".

KTE - elf
KTE- ball
KTE - piano
KTO - elf
KTO- ball
KTO - piano
Reply
0
0
ewik
ewik
This comment was minimized by the moderator on the site
For me the formula does not work. I press ctrl shift enter and i still get an error N/A. I would like to add that i prpared exaclty the same data as in tutorial. What is the reason it does not work?
Reply
0
0
jjer13
jjer13
This comment was minimized by the moderator on the site
How would I get this formula to return each of the duplicates instead of one of each of the names? For instance, in the example above, how would I get the results column (B:B) to return Lucy, Ruby, Anny, Jose, Lucy, Anny, Tom? I'm using this as a budget tool pulling to specific account summaries from a general ledger. However, several of the amounts and transaction descriptions are duplicates in the general ledger. Once the first of the duplicated values is pulled, no more of them get pulled.
Reply
Report
0
0
skyyang
skyyang     jjer13
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Joe,
To extract all corresponding values based on a specific cell criteria, the following array formula can help you, see screenshot:
=IF(ISERROR(INDEX($A$1:$B$17,SMALL(IF($A$1:$A$17=$D$2,ROW($A$1:$A$17)),ROW(1:1)),2)),"",
INDEX($A$1:$B$17,SMALL(IF($A$1:$A$17=$D$2,ROW($A$1:$A$17)),ROW(1:1)),2))

After inserting the formula, please press Shift + Ctrl + Enter keys together to get the correct result, and then drag the fill handle down to get all values.
Hope this can help you, thank you！
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
jjer13
jjer13     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
Last Question: If I want the results column to return all values not associated with KTE or KTO (so, D:D would be Tom, Nocol, Lily, Angelina, Genna), how would I do that?
Reply
Report
0
0
jjer13
jjer13     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
Ok, so it works in the master workbook. There is one exception that I haven't been able to determine the cause of: If the array (in my case, the general ledger that I had beginning in row 3) does not begin in Row 1, the returned values are incorrect. What causes this problem, and which term in the formula fixes it? Thanks again for your help with this!
Reply
Report
0
0
jjer13
jjer13     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
So far so good. I'm able to duplicate the results in the test sheet, make changes to the array, and then correct the formula to account for the changes I've made. I plan to move this into the master sheet today and see how it works. Thanks for the help!
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations