Salt la conținutul principal

Cum se identifică sau se evidențiază datele expirate sau viitoare în Excel?

Pentru unele supermarketuri sau departamente de vânzare, articolele care au expirat trebuie scoase din raft, iar articolele care vor expira în data viitoare trebuie vândute cât mai repede posibil. Dar modalitatea de identificare rapidă a articolelor de dată expirată sau viitoare trebuie să fie o mare problemă pentru ei.

doc identificați data viitoare expirată 1
De exemplu, aveți o foaie care listează toate articolele și datele expirate ale acestora, așa cum este afișat ecranul din stânga. Și acum vă prezint trucurile pentru a identifica sau a evidenția datele expirate sau viitoare în Excel.


Evidențiați data expirată sau viitoare cu Formatarea condiționată
Identificați și evidențiați data expirată sau viitoare cu Kutools pentru Excel idee bună3

săgeată albastru dreapta balon Evidențiați data expirată sau viitoare cu Formatarea condiționată

Pentru a aplica formatarea condiționată pentru a evidenția datele expirate sau viitoare, urmați acești pași:

1. Selectați celulele de scadență, apoi faceți clic pe Inițial > Formatarea condițională > Noua regulă. Vedeți captura de ecran:
doc identificați data viitoare expirată 2

2. Apoi în Noua regulă de formatare , selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați în Selectați un tip de regulă secțiunea, apoi introduceți această formulă = B2 <= AZI () (B2 este prima celulă din datele selectate) la Formatează valorile în care această formulă este adevărată text, o puteți modifica pentru a satisface nevoile dvs.), apoi faceți clic pe Format. Vedeți captura de ecran:
doc identificați data viitoare expirată 3

3. În popping Celule de format dialog, sub Umple fila, selectați o culoare de fundal, deoarece trebuie să evidențiați datele expirate. Vedeți captura de ecran:
doc identificați data viitoare expirată 4

4. clic OK > OK, acum datele expirate au fost evidențiate și puteți găsi articolele relative. Vedeți captura de ecran:
doc identificați data viitoare expirată 5

Sfat:

1. „Astăzi” este data curentă, iar în cazul nostru Astăzi este 4.

2. Dacă doriți să găsiți data viitoare, de exemplu, pentru a găsi articolele care vor expira în 90 de zile, puteți utiliza această formulă = ȘI ($ B2> AZI (), $ B2-AZI () <= 90) în Formatează valorile în care această formulă este adevărată casetă de text. Vedeți capturi de ecran:
doc identificați data viitoare expirată 6


săgeată albastru dreapta balon Identificați și evidențiați data expirată sau viitoare cu Kutools pentru Excel

Aici vă prezint un instrument la îndemână - Kutools pentru Excel pentru tine, este Selectați celule specifice De asemenea, vă poate ajuta să identificați și să evidențiați rapid datele expirate sau viitoare.

Kutools pentru Excel, cu mai mult de 300 funcții la îndemână, vă face munca mai ușoară. 

După instalare Kutools pentru Excel, faceți următoarele:(Descărcați gratuit Kutools pentru Excel acum!)

1. Selectați celula goală, E2 de exemplu și introduceți această formulă = TODAY () în ea și apăsați tasta Enter pentru a obține data curentă. Vedeți captura de ecran:
doc identificați data viitoare expirată 7

2. Apoi selectați celulele de date pe care doriți să identificați datele expirate și faceți clic pe Kutools > Selectați > Selectați celule specifice. Vedeți captura de ecran:
doc identificați data viitoare expirată 8

3. În Selectați celule specifice dialog, verificați Celulă or Întregul rând ca nevoia ta sub Tipul de selecțieȘi selectați Mai mic sau egal cu din prima listă de Tipul specific, apoi faceți clic pe butonul următor selectarea doc pentru a selecta data de azi. Vedeți captura de ecran:
doc identificați data viitoare expirată 9

4. Faceți clic pe Ok, apare un dialog care vă arată numărul de celule care îndeplinesc criteriile specificate și, în același timp, au fost selectate toate datele mai mici sau egale cu astăzi.
doc identificați data viitoare expirată 10doc identificați data viitoare expirată 11

5. Și dacă doriți să evidențiați celulele selectate, trebuie doar să faceți clic Inițial, și du-te la Umpleți culoarea pentru a selecta o culoare pentru a le evidenția. Vedeți captura de ecran:
doc identificați data viitoare expirată 12
doc identificați data viitoare expirată 13

Sfat: Dacă doriți să identificați următoarele articole expirate, trebuie doar să introduceți această formulă = AZI () și = AZI () + 90 în două celule goale pentru a obține data curentă și data după 90 de zile de astăzi. Și apoi specificați criteriile Mai mare ca or egal cu Astăzi și Mai mic sau egal cu Astăzi + 90 de zile în Selectați celule specifice dialog. Vedeți captura de ecran:
doc identificați data viitoare expirată 14

Acum, datele vor expira în următoarele 90 de zile au fost selectate. Vedeți captura de ecran:
doc identificați data viitoare expirată 15

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

fila kte 201905


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (22)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, It helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
例如二年之後日期過了,會轉紅色提醒
This comment was minimized by the moderator on the site
wie aktualisiere ich die die Tabelle bzw wie funktioniert es automatisch? Wenn ich zb. eine Woche später reinschaue sind immer noch die selben Daten markiert (wurde nicht upgedated) Danke!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have sheet which includes products, expiry date and I have to add stock date vise in it. I want to highlight the columns when it comes to expiry date. Can you please help me with it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Natasha, just using a formula like =C2<B2 in the Conditional Formatting feature to highlight the date that smaller than expiry date.See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-highlight-expiry-date.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo,

mit der Funktion =(F3>=HEUTE()+30) werden auch Felder markiert, die eine Formel enthalten, bei denen aber nichts angezeigt wird, wie kann ich das umgehen?

Vielen Dank!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Tamara, all formuls provided in our articles are tested and work in English Office Version, I am not sure that it works in other languages version. Sorry. But you can try the addin tool provided in the article, which does not need any formulas but just clicks. If you are intrested, please go to here download, and have 30-day free trial.
This comment was minimized by the moderator on the site
B1 = Today()B2 = B1-DAY(B1) B2 becomes last day of previous month. Then you can use a less than or equal to statement for conditioning.
This comment was minimized by the moderator on the site
Wow , ive just used the instructions to track the medical examinations of the workers. Thanks very much 
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a modified version of these formulas that I can use for future dates?
I have goods due on future specific dates but I need to purchase materials ahead of time (90, 100, 120 days in advance)
What do you think?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, EliR, I do not understand your question clearly, in my comprehension, you want to highlight the goods due date which larger than 90.100,1200 days, if so, you can use this formula =$B2-TODAY()>=90, you can change B2 and 90 to your need.
This comment was minimized by the moderator on the site
i need a way to identify and track items that are sitting old from purchase date ... 0-8 months items green , 8-18 months yellow , 18 months + red
This comment was minimized by the moderator on the site
It is easy, you only need to create new rule in Conditional Formatting as below screenshot shown:
This comment was minimized by the moderator on the site
=AND($B2>TODAY(), $B2-TODAY()<=90)

The formula did not work. There is an error somewhere
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations