Cum se identifică sau se evidențiază datele expirate sau viitoare în Excel?

Pentru unele supermarketuri sau departamente de vânzare, articolele care au expirat trebuie scoase din raft, iar articolele care vor expira în data viitoare trebuie vândute cât mai repede posibil. Dar modalitatea de identificare rapidă a articolelor de dată expirată sau viitoare trebuie să fie o mare problemă pentru ei.

De exemplu, aveți o foaie care listează toate articolele și datele expirate ale acestora, așa cum este afișat ecranul din stânga. Și acum vă prezint trucurile pentru a identifica sau a evidenția datele expirate sau viitoare în Excel.


Evidențiați data expirată sau viitoare cu Formatarea condiționată
Identificați și evidențiați data expirată sau viitoare cu Kutools pentru Excel

Evidențiați data expirată sau viitoare cu Formatarea condiționată

Pentru a aplica formatarea condiționată pentru a evidenția datele expirate sau viitoare, urmați acești pași:

1. Selectați celulele de scadență, apoi faceți clic pe Acasă > Formatarea condițională > Noua regulă. Vedeți captura de ecran:

2. Apoi în Noua regulă de formatare , selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați în Selectați un tip de regulă secțiunea, apoi introduceți această formulă = B2 <= AZI () (B2 este prima celulă din datele selectate) la Formatează valorile în care această formulă este adevărată text, o puteți modifica pentru a satisface nevoile dvs.), apoi faceți clic pe Format. Vedeți captura de ecran:

3. În popping Celule de format dialog, sub Umple fila, selectați o culoare de fundal, deoarece trebuie să evidențiați datele expirate. Vedeți captura de ecran:

4. clic OK > OK, acum datele expirate au fost evidențiate și puteți găsi articolele relative. Vedeți captura de ecran:

Sfat:

1. „Astăzi” este data curentă, iar în cazul nostru Astăzi este 4.

2. Dacă doriți să găsiți data viitoare, de exemplu, pentru a găsi articolele care vor expira în 90 de zile, puteți utiliza această formulă = ȘI ($ B2> AZI (), $ B2-AZI () <= 90) în Formatează valorile în care această formulă este adevărată casetă de text. Vedeți capturi de ecran:

Identificați și evidențiați data expirată sau viitoare cu Kutools pentru Excel

Aici vă prezint un instrument la îndemână - Kutools pentru Excel pentru tine, este Selectați celule specifice De asemenea, vă poate ajuta să identificați și să evidențiați rapid datele expirate sau viitoare.

După instalare Kutools pentru Excel, faceți următoarele:（Descărcați gratuit Kutools pentru Excel acum!)

1. Selectați celula goală, E2 de exemplu și introduceți această formulă = TODAY () în ea și apăsați tasta Enter pentru a obține data curentă. Vedeți captura de ecran:

2. Apoi selectați celulele de date pe care doriți să identificați datele expirate și faceți clic pe Kutools > Selectați > Selectați celule specifice. Vedeți captura de ecran:

3. În Selectați celule specifice dialog, verificați Celulă or Întregul rând ca nevoia ta sub Tipul de selecțieȘi selectați Mai mic sau egal cu din prima listă de Tipul specific, apoi faceți clic pe butonul următor  pentru a selecta data de azi. Vedeți captura de ecran:

4. Faceți clic pe Ok, apare un dialog care vă arată numărul de celule care îndeplinesc criteriile specificate și, în același timp, au fost selectate toate datele mai mici sau egale cu astăzi.

5. Și dacă doriți să evidențiați celulele selectate, trebuie doar să faceți clic Acasă, și du-te la Umpleți culoarea pentru a selecta o culoare pentru a le evidenția. Vedeți captura de ecran:

Sfat: Dacă doriți să identificați următoarele articole expirate, trebuie doar să introduceți această formulă = AZI () și = AZI () + 90 în două celule goale pentru a obține data curentă și data după 90 de zile de astăzi. Și apoi specificați criteriile Mai mare ca or egal cu Astăzi și Mai mic sau egal cu Astăzi + 90 de zile în Selectați celule specifice dialog. Vedeți captura de ecran:

Acum, datele vor expira în următoarele 90 de zile au fost selectate. Vedeți captura de ecran:

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

🤖	Kutools AI Aide: Revoluționați analiza datelor pe baza: Execuție inteligentă   |  Generați codul  |  Creați formule personalizate  |  Analizați datele și generați diagrame  |  Invocați funcțiile Kutools...
	Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
	Super căutare: VLookup cu mai multe criterii  |   VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
	Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
	Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
	Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar   |  Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule   |  Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
	Top 15 seturi de instrumente:  12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

Citeşte mai mult ... Descărcare gratuită...

---

Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

• Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
• Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
• Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!

Citeşte mai mult ... Descărcare gratuită...