Cum să trimiteți mesaje de e-mail personalizate către o listă din Excel prin Outlook?

De exemplu, am următorul interval de date într-o foaie de lucru care conține coloane Nume, Adresă de e-mail, Cod de înregistrare și acum vreau să trimit un mesaj cu o felicitare personalizată și propriul cod de înregistrare la adresele de e-mail separate din coloana A. Pentru a rezolva această problemă, următoarele metode vă pot ajuta.

Trimiteți mesaje de e-mail personalizate în masă către o listă din Excel cu funcția Fuzionare e-mail

Trimiteți e-mailuri personalizate în masă către o listă din Excel cu cod VBA

Trimiteți e-mailuri de masă personalizate către o listă cu diferite atașamente utilizând Kutools pentru Excel

Trimiteți mesaje de e-mail personalizate în masă către o listă din Excel cu funcția Fuzionare e-mail

Cu Cuvântul Corespondență de corespondență funcție, puteți finaliza acest lucru rapid și ușor, vă rugăm să faceți cu următorul pas cu pas:

1. Lansați un nou document Word gol, apoi faceți clic pe Trimiteri > Selectați Destinatari > Folosiți o listă existentă, vezi captura de ecran:

2. În Selectați Sursa de date fereastra, alegeți registrul de lucru care include intervalul de date pe care doriți să îl utilizați și faceți clic pe Operatii Deschise buton, vezi captura de ecran:

3. În viitor Selectați Tabel caseta de dialog, vă rugăm să alegeți foaia de lucru cu intervalul de date de care aveți nevoie, apoi faceți clic pe OK buton, vezi captura de ecran:

4. Și documentul principal al mesajului de poștă electronică și lista de adrese au fost conectate împreună, acum puteți edita mesajul text și adăuga substituenți care indică unde vor apărea informațiile unice în fiecare mesaj.

(1.) Pentru a insera numele de salut individual, faceți clic pe Trimiteri > Introduceți câmpul Merge > Nume, numele personalizat a fost inserat în mesaj, iar numele câmpului este înconjurat de «».

(2.) Continuați să tastați mesajul și introduceți Cod de înregistrare în locul unde ai nevoie, vezi captura de ecran:

5. După compunerea mesajului, puteți face clic Previzualizați rezultatele în temeiul Mailing pentru a previzualiza mesajele de poștă electronică și a face modificări înainte de a finaliza efectiv îmbinarea.

6. După ce vă asigurați că nu există nicio problemă, puteți trimite e-mailurile către destinatarii separați, faceți clic pe Trimiteri > Finish & Merge > Trimiteți un mesaj de e-mail, vezi captura de ecran:

7. Apoi a ieșit Mergeți la e-mail caseta de dialog, efectuați următoarele operații:

(1.) Din La lista derulantă, vă rugăm să alegeți Adresa de email coloană;

(2.) Puteți introduce subiectul în Subiect casetă text linie;

(3.) Din Trimiteți înregistrări secțiune, selectați TOATE.

8. Apoi faceți clic pe OK, e-mailurile sunt trimise către destinatari separați cu propriul cod de înregistrare simultan, după trimiterea e-mailurilor, puteți merge la Outlook pentru a vă asigura că e-mailurile au fost trimise cu succes.

Trimiteți e-mailuri personalizate în masă către o listă din Excel cu cod VBA

Cu excepția funcției de îmbinare a corespondenței, următorul cod VBA vă poate face, de asemenea, o favoare, vă rugăm să procedați astfel:

1. Țineți apăsat butonul ALT + F11 tastele și deschide fișierul Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. Clic Insera > Moduleși lipiți următorul cod în Module Fereastră.

Cod VBA: trimiteți e-mailuri de masă personalizate către o listă din Excel:

#If VBA7 And Win64 Then
    Private Declare PtrSafe Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" ( _
                         ByVal hwnd As LongPtr, ByVal lpOperation As String, _
                         ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, _
                         ByVal nShowCmd As Long) As LongPtr
#Else
    Private Declare Function ShellExecute Lib "shell32.dll" Alias "ShellExecuteA" ( _
                         ByVal hwnd As Long, ByVal lpOperation As String, _
                         ByVal lpFile As String, ByVal lpParameters As String, ByVal lpDirectory As String, _
                         ByVal nShowCmd As Long) As Long
#End If
Sub SendEMail()
'update by Extendoffice 20160506
    Dim xEmail As String
    Dim xSubj As String
    Dim xMsg As String
    Dim xURL As String
    Dim i As Integer
    Dim k As Double
    Dim xCell As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select the data range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Columns.Count <> 3 Then
        MsgBox " Regional format error, please check", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    For i = 1 To xRg.Rows.Count
'       Get the email address
        xEmail = xRg.Cells(i, 2)
'       Message subject
        xSubj = "Your Registration Code"
'       Compose the message
        xMsg = ""
        xMsg = xMsg & "Dear " & xRg.Cells(i, 1) & "," & vbCrLf & vbCrLf
        xMsg = xMsg & " This is your Registration Code "
        xMsg = xMsg & xRg.Cells(i, 3).Text & "." & vbCrLf & vbCrLf
        xMsg = xMsg & " please try it, and glad to get your feedback! " & vbCrLf
        xMsg = xMsg & "Skyyang"
'       Replace spaces with %20 (hex)
        xSubj = Application.WorksheetFunction.Substitute(xSubj, " ", "%20")
        xMsg = Application.WorksheetFunction.Substitute(xMsg, " ", "%20")
'       Replace carriage returns with %0D%0A (hex)
        xMsg = Application.WorksheetFunction.Substitute(xMsg, vbCrLf, "%0D%0A")
'       Create the URL
        xURL = "mailto:" & xEmail & "?subject=" & xSubj & "&body=" & xMsg
'       Execute the URL (start the email client)
        ShellExecute 0&, vbNullString, xURL, vbNullString, vbNullString, vbNormalFocus
'       Wait two seconds before sending keystrokes
        Application.Wait (Now + TimeValue("0:00:02"))
        Application.SendKeys "%s"
    Next
End Sub

3. Apoi apăsați F5 pentru a rula acest cod și va apărea o casetă de prompt pentru a vă reaminti să selectați intervalul de date pe care doriți să îl utilizați, consultați captura de ecran:

4. Apoi faceți clic pe OK butonul, e-mailurile vor fi trimise la adrese separate cu codul lor individual de înregistrare unul câte unul, după trimiterea e-mailurilor, puteți merge la Outlook pentru a vă asigura că e-mailurile au fost trimise cu succes.

notițe: În codul de mai sus, puteți schimba subiectul sau mesajul corpului în funcție de nevoile dvs.

Trimiteți e-mailuri de masă personalizate către o listă cu diferite atașamente utilizând Kutools pentru Excel

Dacă aveţi Kutools pentru Excel, Cu său Trimite emailuri funcție, puteți trimite rapid e-mailuri personalizate către mai mulți destinatari cu atașamente diferite după cum aveți nevoie.

După instalare Kutools pentru Excel, vă rugăm să faceți acest lucru:

1. Clic Kutools Plus > Trimite emailuri, vezi captura de ecran:

2. În Trimite Emials caseta de dialog, selectați intervalul de date pe care doriți să îl utilizați, apoi specificați adresele destinatarului, atașamentele și subiectul după cum aveți nevoie, consultați captura de ecran:

3. În caseta de editare, introduceți numele de felicitare individuale, vă rugăm să alegeți Nume din lista derulantă, apoi faceți clic pe Introduceți substituent pentru a insera numele în mesaj, consultați captura de ecran:

4. Apoi introduceți corpul mesajului în casetă după cum aveți nevoie, vedeți captura de ecran:

5. După ce ați terminat corpul de e-mail, vă rugăm să alegeți modul de trimitere după cum doriți, puteți trimite utilizând Outlook sau serverul specificat, a se vedea screesnhot:

notițe: Dacă doriți să utilizați alt server, faceți clic pe Setări server de ieșire pentru a seta modul de trimitere la propriul dvs., consultați screesnhot:

6. În cele din urmă, faceți clic pe Trimiteți buton pentru a trimite e-mailurile, după finalizare, va apărea o casetă de prompt pentru a vă reaminti starea de trimitere. vezi screesnhot:

Faceți clic pe Descărcați și proba gratuită Kutools pentru Excel acum!

Demo: trimiteți e-mailuri personalizate în masă către o listă din Excel prin Outlook

Articol asociat:

Cum să trimiteți e-mail la mai mulți destinatari dintr-o listă din Excel prin Outlook?