Cum se condensează rapid rândurile pe aceeași valoare în Excel?
Condensați rândurile pe baza valorii cu Tabelul pivot
Condensați rândurile pe baza valorii cu formule
Condensați rândurile pe baza valorii cu Kutools pentru Excel
Condensați rândurile pe baza valorii cu Tabelul pivot
În Excel, există o funcție - PivotTable, o puteți utiliza pentru a condensa rapid rândurile pe baza valorii și a calcula valorile din altă coloană.
1. Selectați intervalul de date cu care doriți să lucrați și faceți clic pe Insera > Masă rotativă. Acum Creați tabelul pivot apare fereastra de dialog, verificați Foaie de lucru nouă or Foaie de lucru existentă opțiunea de care aveți nevoie în Alegeți unde doriți să fie plasat raportul PivotTable secțiune și faceți clic pe OK. Vedeți captura de ecran:
2. Apoi trageți comandă de la Câmp lista la Rânduri și trageți secțiunea Vânzări câmp la Valori secțiune în Câmpuri din tabelul pivot , iar tabelul pivot a fost creat. Vedeți captura de ecran:
varful: Dacă doriți să faceți alte calcule în câmpul Vânzare, puteți face clic pe săgeata în jos de lângă Suma de Vânzări în Valori secțiune și alegeți Setări câmp valoric pentru a schimba calculul în dialogul prompt. Vedeți captura de ecran:
Condensați rândurile pe baza valorii cu formule
De asemenea, iată câteva formule care vă pot ajuta să condensați rândurile pe baza acelorași valori.
1. Selectați o celulă goală lângă intervalul de date pe care îl utilizați, de exemplu, D2 și introduceți această formulă =INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0)), și țineți Shift+Ctrl, și apăsați Intrați cheie pentru a ajunge la rezultatul corect. Vedeți captura de ecran:
notițe: În această formulă, A2: A12 este lista de coloane pe care doriți să o condensați pe baza duplicatelor sale, D1 este prima celulă a coloanei pe care aplicați formula. Le puteți schimba după cum aveți nevoie.
2. Apoi faceți clic pe D2, celula formulă și trageți mânerul de completare automată în jos până când se afișează o valoare de eroare. Vedeți captura de ecran:
3. Ștergeți valorile erorii și mergeți la celula următoare la prima formulă pe care o utilizați, de exemplu E2, introduceți această formulă =SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12), presa Intrați pentru a obține rezultatul, apoi trageți mânerul de umplere în jos pentru a aplica această formulă celulelor. Vedeți captura de ecran:
În această formulă, A2: A12 este lista pe care doriți să o condensați, iar D2 este celula pe care aplicați prima formulă, B2: B12 este lista pe care doriți să o rezumați pe baza duplicatelor. Le puteți schimba după cum aveți nevoie.
Condensați rândurile pe baza valorii cu Kutools pentru Excel
Dacă metodele de mai sus nu sunt suficient de simple pentru dvs., puteți încerca să aplicați Rânduri combinate avansate utilitatea Kutools pentru Excel.
Kutools pentru Excel, cu mai mult de 300 funcții la îndemână, vă face munca mai ușoară. |
După instalare gratuită Kutools pentru Excel, faceți următoarele:
1. Selectați intervalul de date pe care doriți să îl condensați și faceți clic pe Kutools > Merge & Split > Rânduri combinate avansate. Vedeți captura de ecran:
2. În prompt Rânduri combinate avansate , faceți clic pe coloana A (coloana include valori duplicate) și alegeți Cheia principala pentru a o marca ca coloană cheie, apoi faceți clic pe coloana B (coloana pe care o calculați) și faceți clic pe calculatiși selectați din listă un calcul de care aveți nevoie. Vedeți captura de ecran:
3. clic Ok, iar intervalul de selectare a fost rânduri condensate pe baza valorilor și a calculelor. Vedeți captura de ecran:
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!