Salt la conținutul principal

Cum se creează o zonă de imprimare dinamică în Excel?

În mod normal, zona de imprimare este constantă după setarea în foaia de lucru. În unele cazuri, doriți ca zona de imprimare să se adapteze cu conținutul tipărit pe care l-ați șters sau adăugat oricând. Cum se realizează? În acest articol, vă vom arăta o metodă de creare a unei zone de imprimare dinamică în Excel.

Crearea unei zone de imprimare dinamică în Excel


săgeată albastru dreapta balon Crearea unei zone de imprimare dinamică în Excel

După cum se arată în imaginea de mai jos, presupunând că zona de imprimare normală este A1: E5, dar datele despre interval pot crește până la rândul 10 și coloana G. Puteți crea o zonă de imprimare dinamică cu următorii pași.

1. Trebuie să creați la început un interval dinamic. Clic Formule > Manager nume. Vedeți captura de ecran:

2. În Manager nume , faceți clic pe Nou pentru a deschide Nume nou căsuță de dialog. Și în caseta de dialog Nume nou, introduceți Print_Area_Formula în Nume si Prenume și introduceți formula =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) în Se refera la , apoi faceți clic pe butonul OK buton. Vedeți captura de ecran:

notițe: în formulă, $ A $ 10 și $ G $ 1 înseamnă că zona de imprimare nu va crește mai mare decât rândul 10 și coloana G. Puteți să le schimbați după cum aveți nevoie.

3. Când revine la Manager nume caseta de dialog, închideți-o.

4. Selectați intervalul cu datele pe care le veți seta ca zonă de imprimare (în acest caz, selectăm A1: E5), apoi apasa Pagina Aspect > Zona de imprimare > Setați zona de imprimare. Vedeți captura de ecran:

5. clic Formule > Manager nume pentru a deschide Manager nume căsuță de dialog.

6. În Manager nume caseta de dialog, selectați Zona_Imprimare în Nume si Prenume caseta, apoi înlocuiți formula originală cu = Print_Area_Formula (numele intervalului dinamic pe care l-ați creat mai sus) în Se refera la , apoi faceți clic pe pentru a salva modificarea. În cele din urmă închideți Manager nume căsuță de dialog.

Acum este creată zona de imprimare dinamică. Puteți vedea că zona de imprimare se ajustează cu datele pe care le-ați adăugat sau șters până când ajunge la rândul și coloana specificate. Vedeți captura de ecran:

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

fila kte 201905


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (10)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Plain and simple, I've tried it a dozen times, made adjustments and still doesn't work. It won't take the formula. It keeps reverting, which means its reading the formula as an error. Don't get it. The name of my sheet is Contract Invoice. I don't see where you put that in the formula. I've tried replacine the COUNTA with the name of the sheet, tried putting it before and after COUNTA, but still nothing. My email is obviously listed above. If anyone has any suggestions, I'll try them.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi John,
If you wanted a print area for all non-blank rows, you might have something like
=OFFSET('Contract Invoice'!$A$1:$S$1,0,0,MAX(IF('Contract Invoice'!$A$1:$A$1005<>"",ROW('Contract Invoice'!$A$1:$A$1005),0)))

or whatever you like. The sheet name in the formula shouldn't matter.

You'd then define this name (say =my_print_area) as above mentioned above and set the "scope" to the workbook.

Then define your Print_Area to link to this formula and set the Scope to "Contract Invoice".

Hope that helps.
This comment was minimized by the moderator on the site
This was the best solution to this problem I found, after hours of searching
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
this is definitely super usefull. However, each time I close and reopen the file, the Print_Area name configuration is gone. So each time I have to go to Define Names, and say Print_Area = Print_Area_Formula. Someone else with the same issue?? Thx!
This comment was minimized by the moderator on the site
Yeah, this is the only problem, but it only seems to happen when you open the Page Layout settings. Otherwise, it seems to be fine.
This comment was minimized by the moderator on the site
Ca ne fonctionne pas. A chaque fois qu'on faire le gestionnaire de noms et qu'on rentre dedans, il a remplacé la formule par la zone area de départ
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, just one thing, is your formula dynamic?. Would this be better =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))?

Then when the pivot changes or cells or columns are added the formula does not need to change.
This comment was minimized by the moderator on the site
First of all, thanks a lot!


Secondly: you don't need to define two "names" in the Mame Manager. As a simpler alternative, just select some random cells and set the print area (on those random cells), then open the Name Manager: it will have the print_area already in: here you can replace the content with the formula you want.
This comment was minimized by the moderator on the site
hi
thank you, it is great.

is there any way to have a conditional reference for the offset? I mean use the offset from the first cell in column A that contains a letter A, or equal to number 3 or filled by the color yellow.

I tried the following formula but it doesn't work.

offset(indirect(CELL("address",INDEX(A:A,MATCH("A",A:A,0)))),0,1,COUNTA(Sheet1!$b+Sheet1!$b:$b),7)

thanks

Mike
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,Its useful &exciting.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations