Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cum se creează validarea dinamică a datelor și se extinde automat meniul derulant?

În mod normal, atunci când creați o listă derulantă într-o foaie de lucru, lista derulantă nu va fi modificată cu noile date care intră dinamic, în acest caz, trebuie să modificați datele sursă pentru a extinde lista manual. În acest articol, voi introduce cum să faceți validarea datelor în mod dinamic și să extindeți automat lista derulantă atunci când sunt introduse date noi.

Creați validarea dinamică a datelor și extindeți automat meniul derulant prin crearea unui tabel

Creați validarea dinamică a datelor și extindeți automat meniul derulant definind numele intervalului


săgeată albastru dreapta balon Creați validarea dinamică a datelor și extindeți automat meniul derulant prin crearea unui tabel

Pentru a crea o listă dinamică de validare a datelor, puteți crea mai întâi un tabel și apoi aplicați caracteristica Validare date. Vă rugăm să faceți următoarele:

Creați un format de tabel pentru lista de date sursă:

1. Selectați lista de date pe care doriți să o utilizați ca date sursă pentru lista verticală, apoi faceți clic pe Insera > Tabel, în pop-out Creați tabel dialog, verificați Masa mea are antete dacă lista de date are anteturi, consultați captura de ecran:

validarea datelor dinamice doc 1

2. Apoi apasa OK buton, tabelul a fost creat, vezi captura de ecran:

validarea datelor dinamice doc 2

Definiți un nume de interval pentru tabel:

3. Apoi selectați tabelul pe care l-ați creat, dar ignorând antetul și tastați un nume pentru acest tabel în Nume și apăsați Intrați tasta, vezi captura de ecran:

validarea datelor dinamice doc 3

Creați o listă dinamică de validare a datelor:

4. După ce ați definit numele tabelului, apoi selectați celulele în care doriți să inserați lista derulantă și faceți clic pe Data > Data validarii > Data validarii, vezi captura de ecran:

validarea datelor dinamice doc 4

5. Și în Data validarii caseta de dialog, sub setările , selectați Listă de la Permite , apoi introduceți această formulă: = Namelist (Lista de nume este numele pe care l-ați creat pentru tabelul de la pasul 3) din Sursă casetă text, vezi captura de ecran:

validarea datelor dinamice doc 5

6. Apoi apasa OK butonul, lista derulantă a fost inserată în celulele selectate, de acum înainte, când introduceți un nume nou în lista de date sursă, va fi adăugat automat și în lista derulantă, vedeți captura de ecran:

validarea datelor dinamice doc 6


săgeată albastru dreapta balon Creați validarea dinamică a datelor și extindeți automat meniul derulant definind numele intervalului

Cu excepția creării unui tabel, puteți finaliza această sarcină și prin definirea unui nume de interval cu o formulă, efectuați următorii pași:

1. Clic Formule > Definiți numele, vezi captura de ecran:

validarea datelor dinamice doc 7

2. În Nume nou caseta de dialog, specificați un nume ca listă de nume de care aveți nevoie, apoi tastați această formulă: = OFFSET (Sheet1! $ A $ 2,0,0 $, COUNTA (Sheet1! $ A: $ A), 1) în Se refera la casetă text, vezi captura de ecran:

validarea datelor dinamice doc 8

notițe: În formula de mai sus, Sheet1 este numele foii de lucru conține lista de date, A2 este prima celulă din lista de date, A: A este coloana care are lista de date.

3. Clic OK , apoi accesați butonul Data validarii casetă de dialog făcând clic pe Data > Data validarii > Data validarii, În Data validarii , selectați Listă de la Permite , apoi introduceți această formulă: = Namelist (Lista de nume este numele pe care l-ați creat la pasul 2) în Sursă casetă text, vezi captura de ecran:

validarea datelor dinamice doc 9

4. Apoi faceți clic pe OK, acum, când introduceți un nume nou în lista de date, lista verticală va fi extinsă automat. Vedeți captura de ecran:

validarea datelor dinamice doc 10


Cele mai bune instrumente de productivitate Office

Kutools pentru Excel vă rezolvă majoritatea problemelor și vă crește productivitatea cu 80%

  • reutilizarea: Introduceți rapid formule complexe, diagrame și orice ai folosit anterior; Criptați celulele cu parola; Creați o listă de corespondență și trimiteți e-mailuri ...
  • Super Formula Bar (editați cu ușurință mai multe linii de text și formulă); Layout de citire (citiți și editați cu ușurință un număr mare de celule); Lipiți la interval filtrat...
  • Merge celule / rânduri / coloane fără a pierde date; Conținut de celule divizate; Combinați rânduri / coloane duplicate... Prevenirea celulelor duplicate; Comparați gamele...
  • Selectați Duplicat sau Unic Rânduri; Selectați Rânduri goale (toate celulele sunt goale); Super Find și Fuzzy Find în multe cărți de lucru; Selectare aleatorie ...
  • Copie exactă Mai multe celule fără modificarea referinței formulelor; Creați automat referințe la foi multiple; Introduceți gloanțe, Casete de selectare și multe altele ...
  • Extrageți textul, Adăugați text, eliminați după poziție, Eliminați spațiul; Creați și imprimați subtotaluri de paginare; Convertiți conținutul dintre celule și comentarii...
  • Super Filtru (salvați și aplicați scheme de filtrare altor foi); Sortare avansată după lună / săptămână / zi, frecvență și multe altele; Filtru special cu bold, italic ...
  • Combinați cărți de lucru și foi de lucru; Merge Tables pe baza coloanelor cheie; Împărțiți datele în mai multe foi; Conversia în loturi xls, xlsx și PDF...
  • Peste 300 de funcții puternice. Suportă Office / Excel 2007-2019 și 365. Suportă toate limbile. Implementare ușoară în întreprindere sau organizație. Funcții complete de încercare gratuită de 30 de zile. Garanție de restituire a banilor de 60 de zile.
fila kte 201905

Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse în fiecare zi!
fundul officetab
Comentarii (9)
Evaluat 5 din 5 · evaluări 1
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Găsesc că este mai simplu să folosești un tabel decât să scrii toată această funcție Offset. Cu toate acestea, deoarece un tabel nu poate fi utilizat direct ca sursă de validare a datelor, trebuie să creez un Nume care se referă la Tabel [Coloană] și să direcționez lista de validare a datelor către Nume.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Te iubesc!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Primesc „Sursa evaluează în prezent o eroare” la Pasul 4 din „Creați o validare dinamică a datelor și extindeți automat lista derulantă prin definirea numelui intervalului”
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Soluția a fost să puneți numele foii, de exemplu MyLists, mai degrabă decât Sheet1 la Pasul 2
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Mulțumesc pentru informații - exact ceea ce căutam!!
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Știți cum să creați un interval dinamic folosind casetele dropbox pentru a extinde și a contracta intervalul de date care urmează să fie reprezentat grafic (fără a șterge date sau a le ascunde)? Am văzut doar o persoană făcând asta. https://youtu.be/sHfWRb2yUrM
Din păcate, trebuie să fac asta pe un Mac.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
multumesc pentru asta. Cu adevărat util
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Mulțumesc frumos, este o soluție foarte puternică și simplă în același timp.
Acest comentariu a fost redus la minimum de moderatorul de pe site
Vă mulțumim!
Evaluat 5 din 5
Nu există comentarii postate aici încă
Lăsa comentarii
Postare ca invitat
×
Evaluează această postare:
0  Caractere
Locații sugerate