Salt la conținutul principal

Cum se creează validarea dinamică a datelor și se extinde automat meniul derulant?

În mod normal, atunci când creați o listă derulantă într-o foaie de lucru, lista derulantă nu va fi modificată cu noile date care intră dinamic, în acest caz, trebuie să modificați datele sursă pentru a extinde lista manual. În acest articol, voi introduce cum să faceți validarea datelor în mod dinamic și să extindeți automat lista derulantă atunci când sunt introduse date noi.

Creați validarea dinamică a datelor și extindeți automat meniul derulant prin crearea unui tabel

Creați validarea dinamică a datelor și extindeți automat meniul derulant definind numele intervalului


săgeată albastru dreapta balon Creați validarea dinamică a datelor și extindeți automat meniul derulant prin crearea unui tabel

Pentru a crea o listă dinamică de validare a datelor, puteți crea mai întâi un tabel și apoi aplicați caracteristica Validare date. Vă rugăm să faceți următoarele:

Creați un format de tabel pentru lista de date sursă:

1. Selectați lista de date pe care doriți să o utilizați ca date sursă pentru lista verticală, apoi faceți clic pe Insera > Tabel, în pop-out Creați tabel dialog, verificați Masa mea are antete dacă lista de date are anteturi, consultați captura de ecran:

validarea datelor dinamice doc 1

2. Apoi apasa OK buton, tabelul a fost creat, vezi captura de ecran:

validarea datelor dinamice doc 2

Definiți un nume de interval pentru tabel:

3. Apoi selectați tabelul pe care l-ați creat, dar ignorând antetul și tastați un nume pentru acest tabel în Nume si Prenume și apăsați Intrați tasta, vezi captura de ecran:

validarea datelor dinamice doc 3

Creați o listă dinamică de validare a datelor:

4. După ce ați definit numele tabelului, apoi selectați celulele în care doriți să inserați lista derulantă și faceți clic pe Date > Data validarii > Data validarii, vezi captura de ecran:

validarea datelor dinamice doc 4

5. Și în Data validarii caseta de dialog, sub setări cont , selectați Listă de la Permite , apoi introduceți această formulă: = Namelist (Lista de nume este numele pe care l-ați creat pentru tabelul de la pasul 3) din Sursă casetă text, vezi captura de ecran:

validarea datelor dinamice doc 5

6. Apoi apasa OK butonul, lista derulantă a fost inserată în celulele selectate, de acum înainte, când introduceți un nume nou în lista de date sursă, va fi adăugat automat și în lista derulantă, vedeți captura de ecran:

validarea datelor dinamice doc 6


săgeată albastru dreapta balon Creați validarea dinamică a datelor și extindeți automat meniul derulant definind numele intervalului

Cu excepția creării unui tabel, puteți finaliza această sarcină și prin definirea unui nume de interval cu o formulă, efectuați următorii pași:

1. Clic Formule > Definiți numele, vezi captura de ecran:

validarea datelor dinamice doc 7

2. În Nume nou caseta de dialog, specificați un nume ca listă de nume de care aveți nevoie, apoi tastați această formulă: = OFFSET (Sheet1! $ A $ 2,0,0 $, COUNTA (Sheet1! $ A: $ A), 1) în Se refera la casetă text, vezi captura de ecran:

validarea datelor dinamice doc 8

notițe: În formula de mai sus, Sheet1 este numele foii de lucru conține lista de date, A2 este prima celulă din lista de date, A: A este coloana care are lista de date.

3. Clic OK , apoi accesați butonul Data validarii casetă de dialog făcând clic pe Date > Data validarii > Data validarii, În Data validarii , selectați Listă de la Permite , apoi introduceți această formulă: = Namelist (Lista de nume este numele pe care l-ați creat la pasul 2) în Sursă casetă text, vezi captura de ecran:

validarea datelor dinamice doc 9

4. Apoi faceți clic pe OK, acum, când introduceți un nume nou în lista de date, lista verticală va fi extinsă automat. Vedeți captura de ecran:

validarea datelor dinamice doc 10

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

fila kte 201905


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (10)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
There is a nice new method when using a spill function like: =UNIQUE()
With this you can easily create a UNIQUE list of your current dataset.

When this formula is is in cell A2. Then use in the data validation source field the following: =A2#

This will automatically update the range without a blank row.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you !
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much, it is very powerful and simple solution at the same time.
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks for this. Really helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know how to create a dynamic range using drop boxes to expand and contract the data range to be graphed (without deleting any data or hiding it)? I've only seen one person do this. https://youtu.be/sHfWRb2yUrM
Unfortunately I need to do this on a mac.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thansk for the info - just what I was looking for!!
This comment was minimized by the moderator on the site
I get "The source currently evaluates to an error" on Step 4 of "Create Dynamic Data Validation And Auto Extend The Drop Down By Defining Range Name"
This comment was minimized by the moderator on the site
Solution was to put name of the sheet, e.g. MyLists, rather than Sheet1 in Step 2
This comment was minimized by the moderator on the site
I LOVE YOU!
This comment was minimized by the moderator on the site
I find it is more simple to use a Table than write this whole Offset function. However since a Table cannot be used directly as a data validation source, I have to create a Name that refers to the Table[Column], and point the data validation list to the Name.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations