Cum se utilizează butonul de comandă pentru a salva foaia de lucru activă ca fișier PDF în Excel?

În timp ce lucrați în Microsoft Excel, vă puteți confrunta cu problema salvării foii de lucru active ca fișier PDF. În acest articol, puteți afla cum să salvați foaia de lucru activă ca fișier PDF cu cod VBA printr-un buton de comandă. Și dacă doriți, de asemenea, să salvați un interval sau fiecare foaie de lucru în registrul de lucru activ ca fișier PDF individual, acest articol vă poate ajuta, de asemenea.

Utilizați butonul de comandă pentru a salva foaia de lucru activă ca fișier PDF cu cod VBA
Salvați cu ușurință activul sau fiecare foaie de lucru ca fișier PDF individual cu Kutools pentru Excel

Utilizați butonul de comandă pentru a salva foaia de lucru activă ca fișier PDF cu cod VBA

Puteți rula următorul cod VBA pentru a salva o foaie de lucru activă ca fișier PDF făcând clic pe un buton de comandă. Vă rugăm să faceți următoarele.

1. În primul rând, trebuie să creați un folder numit PDF pentru salvarea noului fișier PDF convertit. Aici creez acest folder în discul meu local (C :).

2. Vă rugăm să introduceți un buton de comandă făcând clic Dezvoltator > Insera > Buton de comandă (control ActiveX). Vedeți captura de ecran:

2. Apoi trageți un buton de comandă în foaia de lucru pe care trebuie să adăugați rânduri noi, faceți clic dreapta pe butonul de comandă și faceți clic pe Proprietăţi din meniul cu clic dreapta.

3. În Proprietăţi caseta de dialog, introduceți textul afișat al butonului de comandă în Legendă caseta de sub clasificate , apoi închideți caseta de dialog.

Puteți vedea textul afișat al butonului de comandă este modificat așa cum este prezentat mai jos.

4. Faceți clic din nou pe butonul de comandă, apoi faceți clic pe Afișați codul din meniul cu clic dreapta.

5. În deschidere Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră, înlocuiți codul original din fereastra Cod cu următorul cod VBA.

Cod VBA: Buton de comandă pentru a salva foaia de lucru activă în format PDF

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

notițe: În cod, CommandButton1 este numele butonului de comandă pe care îl veți utiliza pentru a salva foaia activă ca fișier PDF. „C: \ PDF \ Export.pdf” este calea și numele fișierului PDF salvat.

6. apasă pe Alt + Q tastele simultan pentru a închide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră. Apoi opriți Mod de proiectare în temeiul Dezvoltator tab.

Acum, faceți clic pe butonul de comandă, foaia de lucru activă va fi salvată ca fișier PDF numit Export și situat în locația specificată.

Salvați fiecare foaie de lucru ca fișier PDF individual al registrului de lucru activ cu Kutools pentru Excel

Aici recomandăm Carnet de lucru divizat utilitatea Kutools pentru Excel pentru a salva cu ușurință foaia de lucru activă ca fișier PDF. În plus, puteți salva fiecare foaie de lucru în registrul de lucru curent ca fișier PDF individual cu acest utilitar.

1. În registrul de lucru trebuie să salvați fiecare foaie de lucru ca fișier PDF individual, apoi faceți clic pe Kutools Plus > Workbook > Carnet de lucru divizat. Vedeți captura de ecran:

2. În Carnet de lucru divizat casetă de dialog, vă rugăm să configurați după cum urmează:

Apoi foaia de lucru selectată este salvată imediat ca fișier PDF.

notițe:

Articole pe aceeași temă:

• Cum se introduce automat un rând nou gol prin butonul de comandă în Excel?
• Cum să formatați celula pentru a arăta ca un buton 3D în Excel?
• Cum se ascunde sau se ascunde un buton de comandă bazat pe valoarea specificată a celulei în Excel?