Cum se clasifică rapid datele pe mai multe intervale și foi în Excel?

Dacă aveți trei foi care conțin câteva scoruri de studenți, acum doriți să clasificați scorurile în aceste trei foi așa cum se arată în imaginea de mai jos, cum o puteți gestiona rapid, cu excepția comparării unu câte unul în Excel?

Clasează valorile pe mai multe intervale și foi prin formule

Clasează valorile în același interval pe mai multe foi de către Kutools pentru Excel

---

Clasează valorile pe mai multe intervale și foi prin formule

Pentru a clasifica mai multe intervale între foi, trebuie să le dați mai întâi acestor intervale un nume de interval, apoi să aplicați o formulă.

1. Activați registrul de lucru pe care îl utilizați, faceți clic pe Formule > Manager nume, apoi în Manager nume dialog, faceți clic pe Nou buton. Vedeți captura de ecran:

2. Apoi în Nume nou , specificați numele pentru interval și alegeți Workbook de la domeniu lista derulantă, apoi lipiți această formulă ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}în Se refera la casetă de text. Vedeți captura de ecran:

În formulă, Clasa1! $ E $ 2: $ E $ 5, Clasa2! $ B $ 2: $ B $ 5 și Clasa3! $ B $ 8: $ B $ 11 sunt intervalele pe care doriți să le clasificați.

3. clic OK > Închide pentru a închide casetele de dialog. Și acum puteți merge la o celulă goală lângă valoarea pe care doriți să o clasați, tastați această formulă = IF (SUMPRODUCT (COUNTIF (INDIRECT (Scor), E2)) = 0, "N / A", SUMPRODUCT (COUNTIF (INDIRECT (Scor), ">" & E2)) + 1)și trageți mânerul de umplere automată în jos pentru a aplica această formulă. Vedeți captura de ecran:

În formulă, E2 este celula pe care doriți să o clasați, Scorul este numele intervalului pe care l-ați specificat la pasul 2. Puteți schimba referințele și le puteți aplica altor intervale.

---

Clasează valorile în același interval pe mai multe foi de către Kutools pentru Excel

Dacă doriți să clasificați valorile care se află în același interval, de exemplu I2: I5, pe trei foi, Foaie Clasa 1, Foaie Clasa 2 și Foaie Clasa 3, puteți aplica Kutools pentru Excel'S Consultați dinamic la foi de lucru utilitar pentru a extrage celule într-o listă și apoi pentru a le clasa.

După instalare Kutools pentru Excel, faceți următoarele :(Descărcați gratuit Kutools pentru Excel acum!)

1. Activați o foaie goală, de exemplu, Sheet Master, Selectați Celula I2, și faceți clic pe Kutools > Mai Mult (în grupul Formula)> Consultați dinamic la foi de lucru. Vedeți captura de ecran:

2. Apoi în Completați referințele foilor de lucru , selectați Umpleți orizontal celulă după celulăși verificați foile pe care doriți să le utilizați pentru a le clasifica. Vedeți captura de ecran:

3. clic Gama de umplere, și apoi închideți Completați fișele de lucru Referințe dialog. Acum toate celulele I2 din foaia Class1, Class2 și Class3 au fost umplute, apoi trageți mânerul de umplere în jos până când apar valori zero. Vedeți captura de ecran:

4. Acum toate scorurile au fost completate într-un interval, acum le puteți clasa. Selectați o celulă goală, tastați această formulă = RANK (I2, $ I $ 2: $ K $ 6), apoi trageți mânerul de umplere automată în jos, apoi glisați spre dreapta pentru a completa această formulă în celulele de care aveți nevoie. Vedeți captura de ecran:

Bacsis. Dacă doriți să aveți o încercare gratuită a Consultați dinamic la foi de lucru funcţie, vă rugăm să accesați gratuit Kutools pentru Excel mai întâi, apoi mergeți pentru a aplica operația conform pașilor de mai sus.

Demo