Salt la conținutul principal

Cum să trimiteți e-mail dacă data limită a fost respectată în Excel?

După cum se arată în captura de ecran de mai jos, dacă data scadentă din coloana C este mai mică sau egală cu 7 zile (de exemplu, data curentă este 2017/9/13), un e-mail este trimis destinatarului specificat în coloana A și conținutul specificat în coloana B este afișat în corpul e-mailului. Cum ai putea face pentru a-l atinge? Acest articol oferă un cod VBA pentru a vă ajuta să îndepliniți această sarcină.

Trimiteți un e-mail dacă data scadenței a fost respectată cu codul VBA


Trimiteți un e-mail dacă data scadenței a fost respectată cu codul VBA

Vă rugăm să procedați după cum urmează pentru a trimite un memento prin e-mail dacă data limită a fost respectată în Excel.

1. apasă pe Alt + F11 tastele simultan pentru a deschide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. În Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastra, faceți clic pe Insera > Module. Apoi copiați și lipiți codul VBA de mai jos în fereastra Module.

Cod VBA: trimiteți e-mail dacă data limită este închisă în Excel

Public Sub CheckAndSendMail()
'Updated by Extendoffice 2018/11/22
    Dim xRgDate As Range
    Dim xRgSend As Range
    Dim xRgText As Range
    Dim xRgDone As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xLastRow As Long
    Dim vbCrLf As String
    Dim xMailBody As String
    Dim xRgDateVal As String
    Dim xRgSendVal As String
    Dim xMailSubject As String
    Dim i As Long
    On Error Resume Next
    Set xRgDate = Application.InputBox("Please select the due date column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgSend = Application.InputBox("Please select the recipients?email column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgText = Application.InputBox("Select the column with reminded content in your email:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
    xLastRow = xRgDate.Rows.count
    Set xRgDate = xRgDate(1)
    Set xRgSend = xRgSend(1)
    Set xRgText = xRgText(1)
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For i = 1 To xLastRow
        xRgDateVal = ""
        xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
        If xRgDateVal <> "" Then
        If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
            xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
            xMailSubject = xRgText.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
            vbCrLf = "<br><br>"
            xMailBody = "<HTML><BODY>"
            xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "</BODY></HTML>"
            Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
            With xMailItem
                .Subject = xMailSubject
                .To = xRgSendVal
                .HTMLBody = xMailBody
                .Display
                '.Send
            End With
            Set xMailItem = Nothing
        End If
    End If
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

notițe: Linia Dacă CDate (xRgDateVal) - Data <= 7 Și CDate (xRgDateVal) - Data> 0 Apoi, în codul VBA înseamnă că data scadenței trebuie să fie mai mare de 1 zi și mai mică sau egală cu 7 zile. Îl puteți schimba după cum aveți nevoie.

3. presa il Tasta F5 pentru a rula codul. În prima popping up Kutools pentru Excel caseta de dialog, vă rugăm să selectați intervalul de coloane pentru data scadentă și apoi faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

4. Apoi al doilea Kutools pentru Excel apare caseta de dialog, selectați intervalul de coloane corespunzător care conține adresele de e-mail ale destinatarilor și faceți clic pe OK buton. Vedeți captura de ecran:

5. În ultimul Kutools pentru Excel caseta de dialog, selectați conținutul pe care doriți să îl afișați în corpul e-mailului, apoi faceți clic pe OK butonul.

Apoi, va fi creat automat un e-mail cu destinatarul specificat, subiectul și corpul specificate dacă data scadenței în coloana C este mai mică sau egală cu 7 zile. Vă rugăm să faceți clic pe Trimiteți pentru a trimite e-mailul.

notițe:

1. Fiecare e-mail creat corespunde unei date scadente. De exemplu, dacă există trei date de scadență care îndeplinesc criteriile, vor fi create automat trei mesaje de e-mail.

2. Acest cod nu va fi declanșat dacă nu există date care să îndeplinească criteriile.

3. Codul VBA funcționează numai atunci când utilizați Outlook ca program de e-mail.


Legate de articole:

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii    VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar    Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule    Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

fila kte 201905


Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (127)
Rated 4.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Anyone can help me, I have come a long way with this topic, but I am running into 1 problem. In cell J:Y, a formula produces a value for how long the project will last. This changes every day because the deadline is getting closer and closer. Now I want him to automatically send me an email when there are 14 days left. This works if I simply enter 14 here myself, but not if there is a formula in it. Who can help me to automatically recognize that the 14-day period has been reached based on the formula?
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to apply this macro to different sheets in my workbook, but each sheet is different. Adding a second module means the first one no longer works.

Could you advise me please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Annie,

The code can be applied to different worksheets, not just the current one. After running the code, select the desired worksheet tab and then the cell range.
This comment was minimized by the moderator on the site
Olá, eu trabalho com calibrações de equipamentos controlados pelo inmetro, eu fiz uma planilha com a data de vencimento da calibração de cada equipamento, é possível quando a data estiver chegando próximo ao vencimento tipo uns 30 dias, o excel enviar um email automático para que eu possa lembrar?
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour , je suis nouveau sur VBA

Comment faire pour quand les dates change ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi theo charvet,

Sorry I don't quite understand your question. For clarity, please attach a screenshot with your data and desired results.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo Zusammen,

ich möchte an die generierte Email immer die gleiche Datei anhägen.
Ist das irgendwie machbar? Ich bedanke mich recht herzlich vorab.

Hello all,

I would like to attach always the same file to the generated email.
Is this somehow possible? Thank you very much in advance.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sandro,

You need to add the following line above the .Display line in the VBA code.
Please replace the file path with the file path of your own.
.Attachments.Add "D:\Work\Month\Dec\Word.docx"
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo Zusammen,

danke für den Code.

Ich möchte an die generierte Email, immer den gleichen Anhang setzten. Mit meinem primitiven Versuch:

.attachments.add "Pfad\Dateiname" bin ich leider nicht weiter gekommen.

Kann mir hier vielleicht wer helfen? :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi ,

I was using this and everything goes well but after step 5 I didn't see send button , please help. I need this very urgently.
Rated 4.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Vani,
Does the new message window pop up? The Send button displays in the message window.
If there is no eligible date, the message will not be created.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi!
I am trialling and it seems that always need to open and run the module for the email to be created.
How do I automatically run this even if the worksheet is not open?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Mychel,
Can you describe the problem more clearly? By the way, you can't run a macro if the workbook is not open.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

Can this code be amended where it will send two lines of information to one recipient? Say i have two due dates, rather than sending two emails to the same person, can they be merged into one?

Thanks
A
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Suppose there are two tasks are assiged to the same recipient. When the due dates of these two tasks meet the conditions, an email is generated that includes the corresponding information of the tasks in the email body. Please try the following VBA code. Hope I can help.

Public Sub CheckAndSendMail2()
'Updated by Extendoffice 2022/08/23
    Dim xRgDate As Range
    Dim xRgSend As Range
    Dim xRgText As Range
    Dim xRgDone As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xLastRow, xJ As Long
    Dim vbCrLf As String
    Dim xMailBody As String
    Dim xRgDateVal As String
    Dim xRgSendVal As String
    Dim xMailSubject As String
    Dim xStrMail, xStrFind As String
    Dim xBol As Boolean
    Dim i As Long
  ' On Error Resume Next
    Set xRgDate = Application.InputBox("Please select the due date column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgSend = Application.InputBox("Please select the recipients?email column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgText = Application.InputBox("Select the column with reminded content in your email:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
    xLastRow = xRgDate.Rows.Count
    Set xRgDate = xRgDate(1)
    Set xRgSend = xRgSend(1)
    Set xRgText = xRgText(1)
  Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    xStrMail = ""
    For i = 1 To xLastRow
        xRgDateVal = ""
        xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
        xBol = True
        If xRgDateVal <> "" Then
        If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
            xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
            xStrFind = xRgSendVal & ";"
            If InStr(xStrMail, xStrFind) > 0 Then
                xBol = False
            End If
            If xBol Then
            xStrMail = xStrMail & xStrFind
            xMailSubject = xRgText.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
            vbCrLf = "<br><br>"
            xMailBody = "<HTML><BODY>"
            xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf
            For xJ = i + 1 To xLastRow
                If CDate(xRgDate.Offset(xJ - 1).Value) - Date <= 7 And CDate(xRgDate.Offset(xJ - 1).Value) - Date > 0 Then
                    If xRgSendVal = xRgSend.Offset(xJ - 1).Value Then
                        xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(xJ - 1).Value & vbCrLf
                    End If
                End If
            Next
            xMailBody = xMailBody & "</BODY></HTML>"
            Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
            With xMailItem
                .Subject = xMailSubject
                .To = xRgSendVal
                .HTMLBody = xMailBody
                .Display
                '.Send
            End With
            Set xMailItem = Nothing
        End If
        End If
    End If
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have an additional column. 'Subject' column with different subject for each mail. How do I add the Subject Loop in the above VBA Code?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Pranay,
The following code can do you a favor. Please give it a try.
Public Sub CheckAndSendMail()
'Updated by Extendoffice 20220729
    Dim xRgDate As Range
    Dim xRgSend As Range
    Dim xRgSubject As Range
    Dim xRgText As Range
    Dim xRgDone As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xLastRow As Long
    Dim vbCrLf As String
    Dim xMailBody As String
    Dim xRgDateVal As String
    Dim xRgSendVal As String
    'Dim xRgSubject As String
    Dim i As Long
    On Error Resume Next
    Set xRgDate = Application.InputBox("Please select the due date column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgSend = Application.InputBox("Please select the recipients' email column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgSubject = Application.InputBox("Please select the subject column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgSubject Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgText = Application.InputBox("Select the column with reminded content in your email:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
    xLastRow = xRgDate.Rows.Count
    Set xRgDate = xRgDate(1)
    Set xRgSend = xRgSend(1)
    Set xRgSubject = xRgSubject(1)
    Set xRgText = xRgText(1)
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For i = 1 To xLastRow
        xRgDateVal = ""
        xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
        If xRgDateVal <> "" Then
        If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
            xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
            xMailSubject = xRgSubject.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
            vbCrLf = "<br><br>"
            xMailBody = "<HTML><BODY>"
            xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "</BODY></HTML>"
            Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
            With xMailItem
                .Subject = xMailSubject
                .To = xRgSendVal
                .HTMLBody = xMailBody
                .Display
                '.Send
            End With
            Set xMailItem = Nothing
        End If
    End If
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations