Salt la conținutul principal

Cum se permite sortarea și filtrarea celulelor blocate în coli protejate?

În general, foaia protejată nu poate fi editată, dar în unele cazuri, poate doriți să permiteți celorlalți utilizatori să facă sortare sau filtrare în foile de protecție, cum o puteți face?

Permiteți sortarea și filtrarea într-o foaie protejată

Permiteți sortarea și filtrarea într-o foaie protejată

Pentru a permite sortarea și filtrarea într-o foaie protejată, aveți nevoie de acești pași:

1. Selectați un interval pe care să permiteți utilizatorilor să sorteze și să filtreze, faceți clic pe Date > Filtru pentru a adăuga Filtrarea pictogramelor la rubricile gamei. Vedeți captura de ecran ：
doc permite filtrarea sortării 1

2. Apoi păstrați gama selectată și faceți clic Recenzie > Permiteți utilizatorilor să editeze game. Vedeți captura de ecran:
doc permite filtrarea sortării 2

3. În Permiteți utilizatorilor să editeze game dialog, faceți clic pe Nou pentru a afișa Noua gamă caseta de dialog, dați un nume gamei. Vedeți captura de ecran:

doc permite filtrarea sortării 3 împușcat săgeată dreapta doc permite filtrarea sortării 4

4. clic OK a reveni la Permiteți utilizatorilor să editeze game dialog, apoi faceți clic pe Protejați foaia. Vedeți captura de ecran:
doc permite filtrarea sortării 5

5. În Protejați foaia dialog, tastați parola în Parolă pentru a neproteja caseta de text a foii și în Permiteți tuturor utilizatorilor acestei foi de lucru să listeze pentru a verifica Sortează și Folosiți AutoFilter Opțiuni. Vedeți captura de ecran:
doc permite filtrarea sortării 6

6. clic OK, și tastați din nou parola în caseta de text din confirma parola dialog. Clic OK pentru a termina foaia protejând. Vedeți captura de ecran:
doc permite filtrarea sortării 7

Apoi utilizatorii pot sorta și filtra în această foaie protejată

Bacsis. Dacă sunt necesare mai multe foi pentru a proteja și a permite utilizatorilor să sorteze și să filtreze, puteți aplica Protejați foaia de lucru utilitatea Kutools pentru Excel pentru a proteja mai multe foi simultan.vă rugăm să accesați gratuit Kutools pentru Excel mai întâi, apoi mergeți pentru a aplica operația conform pașilor de mai jos.

1. După ce ați terminat primii trei pași pentru a permite utilizatorilor să editeze intervale în foile specificate, faceți clic pe Kutools Plus > Protejați foaia de lucru. Vedeți captura de ecran:
doc permite filtrarea sortării 8

2. În Protejați foaia de lucru , selectați foile pe care doriți să le protejați, faceți clic pe Ok pentru a afișa următorul dialog, tastați și reintroduceți parola și verificați Sortează și Folosiți AutoFilter in Permiteți tuturor utilizatorilor acestei foi de lucru să listă.
doc permite filtrarea sortării 9

3. clic Ok. Acum apare o casetă de dialog și arată câte foi au fost protejate, așa cum se arată în imaginea de mai jos. Vă rugăm să faceți clic pe OK pentru a o închide.
doc permite filtrarea sortării 10

Acum toate foile specificate au fost protejate, dar li s-a permis sortarea și filtrarea.

Cele mai bune instrumente de productivitate de birou

🤖 Kutools AI Aide: Revoluționați analiza datelor pe baza: Execuție inteligentă   |  Generați codul  |  Creați formule personalizate  |  Analizați datele și generați diagrame  |  Invocați funcțiile Kutools...
Caracteristici populare: Găsiți, evidențiați sau identificați duplicatele   |  Ștergeți rândurile goale   |  Combinați coloane sau celule fără a pierde date   |   Rundă fără Formula ...
Super căutare: VLookup cu mai multe criterii  |   VLookup cu valori multiple  |   VLookup pe mai multe foi   |   Căutare fuzzy ....
Listă derulantă avansată: Creați rapid o listă derulantă   |  Listă drop-down dependentă   |  Listă derulantă cu selectare multiplă ....
Manager de coloane: Adăugați un număr specific de coloane  |  Mutați coloanele  |  Comutați starea vizibilității coloanelor ascunse  |  Comparați intervale și coloane ...
Caracteristici prezentate: Focus pe grilă   |  Vedere de proiectare   |   Big Formula Bar   |  Manager registru de lucru și foi   |  Biblioteca de resurse (Text automat)   |  Data Picker   |  Combinați foi de lucru   |  Criptare/Decriptare celule   |  Trimiteți e-mailuri după listă   |  Super Filtru   |   Filtru special (filtrează bold/italic/barat...) ...
Top 15 seturi de instrumente:  12 Text Instrumente (Adăuga text, Eliminați caractere,...)   |   50+ Diagramă Tipuri de (Gantt Chart,...)   |   40+ Practic Formule (Calculați vârsta pe baza zilei de naștere,...)   |   19 inserare Instrumente (Introduceți codul QR, Inserați imaginea din cale,...)   |   12 Convertire Instrumente (Numere la cuvinte, conversie valutara,...)   |   7 Merge & Split Instrumente (Rânduri combinate avansate, Celule divizate,...)   |   ... și altele

Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp.  Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...

Descriere

Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară

  • Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
  • Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ​​ferestrele noi.
  • Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!
Comments (23)
No ratings yet. Be the first to rate!
Arun
Arun
This comment was minimized by the moderator on the site
Good job!
Now i could do filtering in protected worksheets
Thank you
Reply
0
0
M3W
M3W
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,

J'ai été confronté à ce problème sur PC il y a un temps. Je confirme la manip. Mais aujourd'hui, je suis sur Microsoft 365 sur Mac et malheureusement je ne trouve pas le même menu dans 'Révision'. Le menu "Autoriser les utilisateurs à modifier les plages" est inexistant.

Que faire ?

Merci d'avance
Reply
0
0
Debbie Barry
Debbie Barry
This comment was minimized by the moderator on the site
Ok so my issue is that i have the protection on and the fields people can edit - so only certain fields are locked. happy days.

however Only the filter works when protected and not sort :(

ive allowed sort and auto filter on the options but still no joy with sorting

any ideas
Reply
0
0
sw_777
sw_777
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a great solution for something that has puzzled me for years.
However, I just need one further tweak. 🤔

When unprotected, the table in my worksheet allows me to add additional rows by entering a new item in Column A and all formulae in the table is copied down to the new row.

When I protect the worksheet using the method above it now allows filtering and sorting, but it won't create a new row.

I have tried selecting "Format cells", "Format rows" and "Insert Rows" to no avail.
Any idea how I can achieve this functionality in a protected worksheet?
Reply
Report
0
0
Sunny
Sunny     sw_777
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, sw_77, if you want to insert rows in a protect sheet, just tick Insert rows checkbox in the Ptrotect Sheet dialog when protecting sheet.
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
Johan
Johan
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
Doing the above still blocks the users from making any of the changes listed.

One probably needs to find a way to define which users i.e. "any" can do the allowed changes to the protected document.

Under point 4. above is the option to define "Permissions". If one do not change here, none gets the permissions.
But then how does one change that?

//Johan
Reply
0
0
Fabio DI PRIMA
Fabio DI PRIMA
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried to do so:
the result is that, yes, user can sort and filter
... and can also modify the locked cells in the selected range (the whole range is containing locked and unlocked cells)
thus, this is NOT a useful way to protect the sheet, I can leave the sheet unprotected and will have the same result ...
however thanks for yur usual suggestions
I will investigate more ... :-)
cheers
Reply
0
0
Arturo Cohen
Arturo Cohen     Fabio DI PRIMA
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Fabio, to solve this, when selecting the properties for the sheet protection, do NOT select the option "select locked cells" this will avoid someone from using/changing those cells.
Reply
0
0
Banshee
Banshee     Arturo Cohen
This comment was minimized by the moderator on the site
OMG! you did it... you beautiful sob, that's it. been researching for a solution to this for a good 8 hours over 3 days now. So simple. Thank you!
Reply
0
0
Heidi J
Heidi J
This comment was minimized by the moderator on the site
This solved my issue! Couldn't figure out why columns couldn't still be filtered... I was missing the checkbox to allow for sort and auto filter. I've bookmarked this page :)
Reply
0
0
MJ
MJ
This comment was minimized by the moderator on the site
This also changed the way cells react to clicks. i.e. Protection: Allow users to "select locked cells" no longer rejects attempted changes, but removes protection altogether and allows changes to the data in the cell... and ... Disallowing "select locked cells" will no longer allow you to copy any locked cells. Trade-offs for allowing sort/filter on a protected sheet. pls correct me if I'm wrong.
Reply
0
0
Daniel
Daniel
This comment was minimized by the moderator on the site
Here's my issue. I have a Table with several columns and lots of rows. I want people to be able to edit certain columns, filling in the information they gather, sort/filter by any column, and be able to select and copy data from any cell, but not change values in columns they are not entering information into. A = ID, B = Title, C = Description, D = Type, E = Who Knows It?, F = Completed by. They should be able to sort/filter any column and copy from any cell, but they should only be able to edit D, E, and F. Is this possible?
Reply
0
0
Banshee
Banshee     Daniel
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a solution for you. ... Use "Format Cells" to unlock the columns you want users to be able to change. Then use the method shown here create a range (your table) that users can edit. Then, when you protect the sheet, select the options for autofilter and sort AND deselect the top option to let users "select locked cells" .... if you put in no password for the range protection, then users can sort and filter the range, make changes to unlocked cells, and can't touch the formulas they shouldn't!
Reply
0
0
Eland Grove
Eland Grove     Daniel
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with MJ. This solution makes it so users can make almost any change they want within the "edit ranges" area, including deleting locked and hidden formulas. The sheet might as well be unlocked. 
1) Not change the values. Not see or change or delete the formulas.2) Sort and Filter on any of the 60 columns3) Select areas (of locked cells) and copyThe suggested method allows 2) and 3) but could allow users to inadvertently delete data in cells.  
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Daniel
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Daniel, just select the cells you allow others edit, format them to unlock in format cells dialog, then protect the sheet, now only the unlocked cells can be edited.
Reply
Report
0
0
Abhijit
Abhijit     Sunny
This comment was minimized by the moderator on the site
However when you protect the sheet and allow filter too, the "Clear Filter" button in the Data tab gets greyed out and user is not able to clear the filter, rather they have to go to each filter and manually clear them. Is there any way to keep the "Clear Filter" option active even after protecting the worksheet?
Reply
0
0
Mike
Mike     Abhijit
This comment was minimized by the moderator on the site
has anyone come up with a solution to this question? I'm still trying to figure this out.
Reply
0
0
Mark
Mark     Mike
This comment was minimized by the moderator on the site
3 years later. Still searching for a solution.
Reply
0
0
Peter
Peter     Mark
This comment was minimized by the moderator on the site
I had the same issue, solved it with a Macro. So I added a Button and signed following macro to it, see below.

It doesn't solve my issue with sorting. Following the steps above, I have a similar file converted to a table, the sorting still doesn't work.


Sub Reset_All_Filters()
'
' Reset_All_Filters Macro
' will reset all the slicers in the dashboards
'

'
Dim cache As SlicerCache
For Each cache In ActiveWorkbook.SlicerCaches
cache.ClearManualFilter
Next cache

End Sub
0
0
Sunny
Sunny     Mark
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry Mark, I have tried, cannot solve this problem. If you find the solution, please let me know, thank you.
Report
0
0
David
David     Abhijit
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same question. I would love to know the answer to Abhijt's question, if there is one.
Reply
0
0
Ann
Ann     David
This comment was minimized by the moderator on the site
i m having this problem as well. Do wish for an answer if any ^^
Reply
0
0
chenna
chenna
This comment was minimized by the moderator on the site
very helpful! it fixed my filter issue with protected worksheets
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations