Cum se salvează și se închide automat un fișier Excel după un anumit timp de repaus?

În unele cazuri, cum ar fi lăsarea unui fișier Excel pe un disc partajat, când fișierul este încă deschis de un utilizator, alții nu pot edita registrul de lucru. Deci, cum să închideți automat fișierul după un anumit timp inactiv pentru a ușura munca altora? Acest articol vă va ajuta cu metoda VBA.

Salvați automat și închideți un fișier Excel după un anumit timp de repaus cu codul VBA

Salvați automat și închideți un fișier Excel după un anumit timp de repaus cu codul VBA

Pentru a salva și închide automat un fișier Excel după un anumit timp de inactivitate, procedați după cum urmează.

1. Deschideți registrul de lucru de care aveți nevoie pentru a-l face automat salvat și închis după un anumit timp de repaus. Apoi apăsați tasta Alt + F11 tastele împreună pentru a deschide fișierul Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

2. În Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastra, faceți dublu clic pe Acest manual de lucru în panoul din dreapta pentru a deschide fereastra Cod. Apoi copiați și lipiți mai jos codul VBA în fereastra Cod. Vedeți captura de ecran:

Cod VBA 1: Salvați și închideți automat un fișier Excel după un anumit timp de repaus

Dim xTime As String
Dim xWB As Workbook

Private Sub Workbook_Open()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    On Error Resume Next
    xTime = Application.InputBox("Please specify the idle time:", "KuTool For Excel", "00:00:20", , , , , 2)
    Set xWB = ActiveWorkbook
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Sub Reset()
    Static xCloseTime
    If xCloseTime <> 0 Then
        ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , False
    End If
    xCloseTime = Now + TimeValue(xTime)
    ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , True
End Sub

3. Apoi continuați să faceți clic Insera > modul, și copiați și lipiți codul de mai jos în fereastra Module. Vedeți captura de ecran:

Cod VBA 2: Salvați și închideți automat un fișier Excel după un anumit timp de repaus

Sub SaveWork1()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    Application.DisplayAlerts = False
    ActiveWorkbook.Save
    ActiveWorkbook.Close
    
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

4. apasă pe Alt + Q tastele simultan pentru a închide Microsoft Visual Basic pentru aplicații fereastră.

5. clic Fișier > Salvare ca > Naviga. Vedeți captura de ecran:

6. În Salvare ca caseta de dialog, selectați un folder pentru a salva fișierul, denumiți-l după cum doriți în caseta Nume fișier, selectați Cartea de lucru Excel Macro-Enabled de la Salvează ca tip lista derulantă și apoi faceți clic pe Economisește buton. Vedeți captura de ecran:

De acum înainte, de fiecare dată când deschideți acest registru de lucru, a Kutools pentru Excel va apărea caseta de dialog. Introduceți timpul pe care îl veți salva și închide registrul de lucru pe baza acestuia, apoi faceți clic pe OK butonul.

Și registrul de lucru va fi salvat și închis automat după acel timp de inactivitate specificat. Vedeți captura de ecran: