Cum să scoateți un avertisment dacă duplicatul a fost introdus într-o coloană Excel?
Dacă doriți să reamintiți utilizatorilor că nu pot introduce duplicate cu o fereastră de dialog de avertizare, așa cum este prezentat mai jos. Cum îl puteți rezolva rapid și ușor în Excel? Următoarele metode vă pot oferi răspunsurile.
Avertisment dacă s-au introdus duplicate cu validarea datelor
Avertisment dacă s-au introdus duplicate cu Prevenirea duplicatului
Avertisment dacă s-au introdus duplicate cu validarea datelor
În Excel, puteți utiliza o formulă în Validarea datelor pentru a avertiza și a opri introducerea dacă este introdus un duplicat într-o selecție.
1. Selectați un interval, presupunând A1: A10 și faceți clic pe Date > Data validarii > Data validarii. Vedeți captura de ecran:
2. Apoi în Data validarii dialog, sub setări cont fila, alegeți pachet personalizat de la Permite lista verticală și tastați acest lucru = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 10, A1) = 1 în Formulă casetă de text. Vedeți captura de ecran:
3. clic Alertă de eroare și verificați Afișați alerta de eroare după introducerea datelor nevalideȘi selectați Stop în Stil și specificați titlul și conținutul mesajului după cum aveți nevoie. Vedeți captura de ecran:
4. clic OK. Acum, în timp ce introduceți un duplicat în selecție (A1: A10), dialogul de avertizare va fi afișat și, indiferent de opțiunile pe care le alegeți în dialog, acesta va elimina datele duplicate pe care le-ați introdus.
varful: Dacă doriți doar să avertizați utilizatorii să nu introducă doar duplicate, ci să nu elimine intrările, în Data validarii dialog, sub Alertă de eroare fila, verificați avertizare în Stil listă.
Apoi, în timp ce introduceți un duplicat, apare un avertisment pentru a vă reaminti, dacă doriți să păstrați duplicatul, faceți clic pe Da or Anulare, dacă nu, faceți clic pe Nu.
Avertisment dacă s-au introdus duplicate cu Prevenirea duplicatului
Dacă nu doriți să vă amintiți formula, puteți utiliza Kutools pentru Excel'S Preveniți duplicarea utilitate pentru a face față acestei sarcini.
Kutools pentru Excel, cu mai mult de 300 funcții la îndemână, vă face munca mai ușoară. |
După instalare Kutools pentru Excel, faceți următoarele:(Descărcați gratuit Kutools pentru Excel acum!)
Selectați un interval pe care doriți să afișați un avertisment în timp ce sunt introduse duplicatele, faceți clic pe Kutools > Preveniți tastarea > Preveniți duplicarea. Vedeți captura de ecran:
Apoi faceți clic pe Da > OK pentru a continua operațiunea.
Acum apare un dialog de avertizare dacă introduceți o valoare duplicat în selecție. Vedeți captura de ecran:
Cu Preveniți tastarea utilitar, puteți, de asemenea, împiedica introducerea de caractere speciale (cum ar fi @ # $% ^), împiedica introducerea anumitor caractere (introduceți-le Preveniți tipul în aceste caractere) sau permiteți doar anumite caractere introduse (introduceți aceste caractere norocoase în Permite pentru a tasta aceste caractere).
Demo
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!