Cum se clasifică datele după apariții în Excel?
Ați încercat vreodată să clasificați datele în funcție de momentul în care apar într-o listă, așa cum este prezentat mai jos? Acest articol introduce câteva trucuri pentru rezolvarea acestei lucrări în Excel.
Clasificați datele după apariții cu formula
Clasificați datele după apariții cu Kutools pentru Excel Sortare avansată
Clasificați datele după apariții cu formula
Pentru a clasifica datele în funcție de apariții, trebuie să numărați prima dată când apar fiecare date și apoi să le clasificați.
1. Copiați și lipiți lista de date într-un alt loc și faceți clic pe Date > Eliminați duplicatele. Vedeți captura de ecran:
2. Apoi apasa OK > OK pentru a închide casetele de dialog. Vedeți captura de ecran:
Acum au fost extrase referințele unice. Vedeți captura de ecran:
3. În următoarea coloană a datelor extrase, de exemplu, E2, tastați această formulă = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 12, D2) pentru a număra de câte ori fiecare dată apare în lista originală, apăsați Intrați tasta și trageți mânerul de umplere în jos pentru a aplica această formulă celulelor.
În formulă, A2: A12 este lista de date originale pe care o utilizați, D2 este referința pe care o numărați.
4. Apoi, în următoarea coloană a datelor numărate, F2, apoi tastați această formulă = RANK (E2, $ E $ 2: $ E $ 6), presa Intrați tasta și trageți mânerul de umplere în jos pentru a calcula clasamentul. Vedeți captura de ecran:
În formulă, E2 este celula pe care doriți să o calculați, E2: E6 este intervalul pe care îl utilizați.
Clasificați datele după apariții cu Kutools pentru Excel Sortare avansată
Dacă doriți să clasificați datele după apariții în locul lor original, puteți utiliza Kutools pentru Excel'S Sortare avansată utilitate pentru a trata rapid această formulă.
{model 784}După instalare Kutools pentru Excel, faceți următoarele: (Descărcați gratuit Kutools pentru Excel acum!)
1. Selectați datele pe care le utilizați și faceți clic Kutools Plus > Sortează > Sortare avansată. Vedeți captura de ecran:
2. Apoi în Sortare avansată , selectați coloana pe care doriți să o ordonați și să o sortați, selectați Frecvență de la Sortează pe lista derulantă și specificați ordinea de sortare. Vedeți captura de ecran:
3. clic Ok, datele au fost sortate în funcție de frecvență de la cel mai mic la cel mai mare.
Demo
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!