Cum să evidențiați duplicatele și datele suprapuse în Excel?
Dacă există unele programe ale căror date de începere și date de încheiere se suprapun, și cum puteți evidenția datele care se suprapun așa cum este prezentat mai jos? În acest articol, introduc două formule în formatarea condiționată care pot rezolva lucrarea în două cazuri în Excel.
Evidențiați datele suprapuse
Pentru a evidenția datele care se suprapun, puteți face pașii de mai jos:
1. Selectați celulele care conțin date de început și date de încheiere și faceți clic pe Acasă > Formatarea condițională > Noua regulă. Vedeți captura de ecran:
2. Apoi în Noua regulă de formatare , selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați în Selectați un tip de regulă listă, tastați această formulă =SUMPRODUCT(($I2<=$J$2:$J$7)*($J2>=$I$2:$I$7))>1 în Formatează valorile în care această formulă este adevărată casetă text și faceți clic pe Format. Apoi în thebdialog, sub Umple fila selectați o culoare pe care doriți să o utilizați pentru evidențiere. Vedeți captura de ecran:
În formulă, I2 este prima dată de începere, J2 este prima dată de încheiere, I2: I7 și J2: J7 sunt coloana de date de începere și coloana de date de sfârșit.
3. clic OK > OK pentru a închide dialoguri, iar datele suprapuse au fost evidențiate cu culoarea de fundal.
Dacă doriți să evidențiați duplicatele și datele care se suprapun, după cum se arată în imaginea de mai jos, puteți face pașii de mai jos:
1. Selectați intervalul de date, inclusiv datele de începere, datele de încheiere și coloana programului cu duplicate, și faceți clic Acasă > Formatarea condițională > Noua regulă.
2. Apoi în Noua regulă de formatare , selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați în Selectați un tip de regulă lista și tastați această formulă =SUMPRODUCT(($B2<=$C$2:$C$7)*($C2>=$B$2:$B$7)*($A2=$A$2:$A$7))>1 în Formatează valorile în care această formulă este adevărată casetă text și faceți clic pe Format. Apoi în Celule de format dialog, vă rugăm să activați Umple și selectați o culoare pe care doriți să o utilizați pentru evidențiere. Vedeți captura de ecran:
În formulă, B2 este prima dată de începere, C2 este prima dată de încheiere, B2: B7 și C2: C7 sunt coloana de date de începere și de dată de sfârșit, A2 este prima celulă din coloana în care doriți să găsiți duplicatele, A2: A7 conține duplicate.
3. clic OK > OK pentru a închide dialoguri.
Articole relative
- Cum să evidențiați datele de peste un an în Excel?
- Cum să evidențiați multiplii unui anumit număr în Excel?
Cele mai bune instrumente de productivitate de birou
Îmbunătățiți-vă abilitățile Excel cu Kutools pentru Excel și experimentați eficiența ca niciodată. Kutools pentru Excel oferă peste 300 de funcții avansate pentru a crește productivitatea și a economisi timp. Faceți clic aici pentru a obține funcția de care aveți cea mai mare nevoie...
Fila Office aduce interfața cu file în Office și vă face munca mult mai ușoară
- Activați editarea și citirea cu file în Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio și Project.
- Deschideți și creați mai multe documente în filele noi ale aceleiași ferestre, mai degrabă decât în ferestrele noi.
- Vă crește productivitatea cu 50% și reduce sute de clicuri de mouse pentru dvs. în fiecare zi!